Assistentes de e-mail de IA: benefícios, exemplos e desafios

Você já se sentiu atolado ao escrever e-mails ou organizar sua caixa de entrada de e-mail? Na verdade, fica bem cansativo quando você tem que escrever em massa.

Assistentes de e-mail de IA ajudam você a fazer exatamente isso. Com tanta automação acontecendo nos dias de hoje, a automação de e-mail também está entrando na onda. 

Nesta postagem do blog, veremos os assistentes de e-mail de IA e o que eles trazem para melhorar nossos esforços de envio de e-mail. 

O que são assistentes de e-mail de IA?

Assistentes de e-mail de IA são ferramentas de e-mail inteligentes que usam inteligência artificial (IA) para melhorar e agilizar o gerenciamento de e-mails. Essas ferramentas funcionam interpretando e analisando tanto as instruções do usuário quanto as informações contextuais extraídas de trocas de e-mail anteriores. 

Através processamento de linguagem natural (PNL) e aprendizado de máquina (ML) algoritmos, o assistente de e-mail de IA pode entender as nuances da linguagem, tom e intenção, permitindo que ele gere sistemas de resposta de e-mail de IA que sejam relevantes e também adaptados às necessidades e preferências do usuário.

Esses assistentes de e-mail inteligentes oferecem a você mais do que apenas uma simples composição de e-mail. Eles desempenham um papel fundamental na otimização gerenciamento de caixa de entrada priorizando de forma inteligente as mensagens recebidas, garantindo que os e-mails mais importantes sejam levados à atenção do usuário. 

Além disso, eles podem resumir e-mails longos ou complexos, extraindo os pontos-chave para economizar tempo do usuário e melhorar a eficiência. Isso torna os assistentes de e-mail de IA inestimáveis para profissionais que lidam com muita comunicação, pois eles automatizam tarefas repetitivas, reduzem o risco de ignorar e-mails importantes e ajudam a manter uma caixa de entrada bem organizada. 

No geral, a comunicação por e-mail se torna mais eficiente e personalizado.

5 Assistentes de e-mail inteligentes 2024 

Vamos agora dar uma olhada nos 5 principais assistentes de e-mail que ajudarão você a organizar sua caixa de entrada e a criar e-mails de alta qualidade.

Ferramentas	Características	Preços
Fluxograma	🔵Melhor para modelos de e-mail 🔵Assistente de escrita com tecnologia de IA 🔵Fluxo de trabalho simplificado 🔵Produtividade melhorada 🔵Mais de 20 modelos para escrever e-mails de IA	Luz 15 mensagens / mês $5/mês Prêmio 150 mensagens / mês $15/mês Ilimitado Mensagens ilimitadas / mês $30/mês Para detalhes: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
GetGenie	🔵Melhor para redação de e-mail 🔵Vários modelos para criar corpo de e-mail 🔵Produtividade melhorada 🔵Fluxo de trabalho simplificado 🔵Relativamente econômico	Iniciante $9 / mês Escritor $17.1 / mês Pró $44.1 / mês Agência $89.1 / mês Para detalhes: https://getgenie.ai/pricing/
Missiva	🔵Melhor para colaboração em equipe 🔵Integra ferramentas e fluxos de trabalho 🔵Forte suporte responsivo e integração 🔵Envio de e-mail colaborativo e tranquilo.	Iniciante $18 / mês Produtivo $30 / mês Negócios $45 / mês Para detalhes: https://missiveapp.com/pricing
Assistente de e-mail de IA da Klart	🔵Melhor para resumo de e-mail 🔵Tradução de e-mail 🔵Geração de resposta 🔵Correções de gramática e escrita 🔵Pergunte ao ChatGPT	Pró De 5 usuários € 15/usuário/mês Empreendimento De 100 usuários Contato de vendas Para detalhes: https://www.klartai.com/pricing
Mais quente	🔵Melhor para personalização de e-mail 🔵LinkedIn e análise de sites 🔵Personalização automatizada 🔵Criação de e-mails baseados em objetivos	10 créditos grátis e depois $59 por mês por 500 créditos.

📧Flowrite – Modelos de e-mail no seu melhor

Esta ferramenta de IA excepcional simplifica a escrita de e-mails por meio de sugestões de escrita baseadas em IA, uma interface amigável e uma biblioteca de modelos personalizáveis.

Esses recursos fazem do Flowrewrite a escolha ideal para compor e-mails ou mensagens de forma rápida, frequente e eficiente. 

O Flowrewrite integra-se perfeitamente com plataformas populares como Gmail, LinkedIn e navegadores da web por meio de sua extensão do Chrome.

📧GetGenie AI – Escrita de e-mail de IA facilitada e suave

Este assistente de conteúdo de IA e SEO também é uma ótima ferramenta para redigir e delinear pontos de e-mail.

Ele oferece respostas rápidas e suaves a prompts com opções. Por exemplo, um de seus modelos, o Modo Gênio, produz várias respostas quando solicitado com qualquer instrução. Ele pode dar de 2 a 6 respostas para você selecionar em uma escala de criatividade de 1 a 5. 

Além disso, tem 8 idiomas para selecionar o seu preferido para redigir um e-mail. 

O GetGenie também oferece pesquisa de palavras-chave, análise de concorrentes, SEO, redação e outros recursos valiosos. 

Você pode aproveitá-lo como um Produção SaaSt ou plugin do WordPress. 

📧Missive – Colaboração rápida e fácil em equipe por e-mail

Missive é um assistente de e-mail de IA criado para colaboração em equipe.

O Missive oferece uma caixa de entrada compartilhada que permite que toda a equipe colabore por e-mails, reduzindo o vai e vem de e-mails. Ele também tem um grande conjunto de ferramentas de colaboração. 

Além disso, o chat de equipe integrado facilita a discussão de e-mails e a delegação de tarefas em tempo real. Além disso, você pode criar respostas prontas e modelos de e-mail para garantir mensagens consistentes e de marca em toda a sua equipe.

📧Klart's AI Mail Assistant – Resuma e-mails com facilidade

Esta ferramenta fantástica usa o ChatGPT para e-mails.

O ChatGPT ajuda você a entender o contexto por meio de resumo. E esta ferramenta permite que você faça o melhor uso do ChatGPT na sua caixa de entrada. 

A Klart usa o ChatGPT para criar um assistente de IA do Gmail, acelerando o tempo necessário para resumir seus e-mails, ajudando você a ir direto ao ponto. Ele garante que você receba os destaques e até mesmo gere respostas, como aceitar ou recusar reuniões.

O AI Mail Assistant pode pegar seu rascunho de resposta e melhorá-lo corrigindo quaisquer erros gramaticais e refinando linguagem pouco clara. Além disso, ele pode traduzir em 13 idiomas. 

📧Warmer – Garante e-mails personalizados de primeira linha

Uma ferramenta de personalização de e-mail orientada por IA, o Warmer personaliza cada aspecto dos seus e-mails para que você possa aumentar o engajamento e as vendas.

O Warmer verifica e analisa dados de fontes como perfis do LinkedIn, sites ou arquivos CSV e cria elementos personalizados para seus e-mails, como linhas de assunto, corpo do texto e chamadas para ação.

Por exemplo, quando você insere o nome do seu cliente potencial LinkedIn link de perfil, esta ferramenta escaneará o perfil e extrairá as informações necessárias. Ela incorporará essas informações e iniciará seu e-mail de vendas com um elogio altamente personalizado.

Como a Email Automation AI se destaca?

Desde meados da década de 1980, o e-mail tem sido um pilar fundamental da comunicação empresarial.

Ao longo dos anos, ele evoluiu com recursos como agendamento e organização de caixa de entrada. Mas hoje, estamos à beira de uma grande revolução em como lidamos com e-mails – e isso é por meio de IA e gerenciamento automatizado de e-mails.

Várias startups estão desenvolvendo ferramentas inovadoras para impulsionar essa mudança, já que a IA serve como uma assistente virtual, automatizando tarefas tediosas de e-mail e transformando o gerenciamento de e-mail em uma experiência poderosa e eficiente.

Vejamos algumas maneiras como os assistentes de e-mail de IA podem ajudar você hoje:

🖊️Resumo do conteúdo do e-mail:

Assistentes de e-mail de IA fornecem uma vantagem significativa para profissionais que lidam com um alto volume de comunicação. Em vez de gastar um tempo valioso lendo e-mails longos, um assistente de IA pode rapidamente destilar essas mensagens em resumos concisos, destacando os pontos mais cruciais. 

Essa funcionalidade permite que você entenda as informações essenciais, possibilitando que você tome decisões informadas e tome medidas rápidas sem se atolar em detalhes. Ao extrair e apresentar as principais conclusões, a IA ajuda a simplificar seu fluxo de trabalho, garantindo que você possa se concentrar no que mais importa sem a necessidade de peneirar cada palavra de cada e-mail. 

🖊️Obtendo dados específicos de e-mails:

Todos nós já passamos pela frustração de tentar encontrar informações específicas usando funções tradicionais de pesquisa de e-mail. Assistentes de e-mail de IA podem analisar minuciosamente sua caixa de entrada para extrair detalhes essenciais como datas, números de fatura e informações de contato, e até mesmo integrar esses dados com ferramentas como CRMs ou Calendários do Google.

🖊️Gerando respostas e modelos de e-mail de IA: 

Assistentes de e-mail inteligentes e automatizados podem elaborar respostas que combinam com o tom e o contexto das mensagens recebidas, garantindo que suas respostas pareçam naturais e autênticas, em vez de monótonas ou robóticas. Ferramentas de IA como ObtenhaGenie IA pode ajudar com a redação de e-mails. 

As soluções de e-mail com tecnologia de IA também oferecem e-mail modelos que pode ajudar você a redigir e-mails de forma rápida e suave com layouts adequados. Você pode usar o modelo em seu formato original ou fazer algumas edições conforme sua necessidade. 

🖊️Organizando sua caixa de entrada: 

Ferramentas de e-mail com tecnologia de IA podem categorizar, marcar e priorizar seus e-mails, ajudando a simplificar uma caixa de entrada desorganizada em um hub bem organizado. Isso torna mais fácil localizar e-mails importantes quando você precisa deles.

🖊️Agendando seus e-mails:

Assistentes de e-mail de IA oferecem uma maneira robusta de otimizar a comunicação e gerenciar o tempo de forma mais eficaz. Ao usar IA, os usuários podem programar automaticamente e-mails para serem enviados nos momentos mais certos, garantindo que as mensagens cheguem aos destinatários quando eles têm mais probabilidade de ver e interagir.

Se você estiver trabalhando em diferentes fusos horários ou gerenciando vários clientes, esse recurso permite um timing estratégico sem exigir entrada manual. Além disso, a IA pode analisar interações passadas e sugerir os melhores horários para enviar e-mails com base no comportamento do destinatário, aumentando as chances de uma resposta oportuna.

Maneiras de utilizar um software de e-mail de IA 

Há inúmeras maneiras de usar assistentes de e-mail de IA para ajudar você a organizar, criar e enviar e-mails para colegas, fornecedores, clientes e consumidores. 

Ferramentas de composição de e-mail de IA oferecem geração de rascunho para vários tipos de e-mail e sugestões de fraseado e gramática aprimoradas. Além disso, você pode avaliar a capacidade de adaptar o estilo de escrita ao seu tom desejado.

Por exemplo, o popular assistente de e-mail de IA Flowrew permite que você redija e-mails conforme sua necessidade e estilo. 

Ele oferece modelos integrados para você começar e depois permite que você os edite conforme necessário.

Se você se comunica com partes interessadas internacionais, seu redator ou assistente de e-mail de IA deve atender às suas necessidades linguísticas. ObtenhaGenie AI é um ótimo suporte para compor tais e-mails. Confira o clipe abaixo para ver como o GetGenie ajuda em vários idiomas de suporte para geração de cópias assistida por IA que podem ser usadas para escrever e-mails.

Os organizadores de e-mail de IA também oferecem interfaces de usuário intuitivas que simplificam a adoção e agilizam os fluxos de trabalho. Isso também inclui gerenciamento eficiente da caixa de entrada. Você pode priorizar os recebimentos de e-mail ou organizar e-mails de acordo com a importância em pastas separadas, tudo em pouco tempo, com um ou dois prompts. 

Assistentes de e-mail inteligentes também podem se integrar bem ao seu cliente de e-mail e sistema operacional preferidos.

Adicionalmente, é importante não ignorar o fator de entrega de e-mail ao procurar um assistente de e-mail de IA. Ferramentas gratuitas de verificação de endereço de e-mail pode ajudar a garantir que seus e-mails cheguem aos destinatários pretendidos. Verificar endereços antes de enviar ajuda a manter uma lista limpa e melhorar as taxas gerais de engajamento.

Limitações a serem observadas

Assim como acontece com muitos aplicativos de IA, o uso de ferramentas de produtividade para e-mails traz seus próprios desafios.

Primeiramente, A IA pode incluir acidentalmente informações confidenciais ou privadas em um e-mail que não devem ser compartilhados, mesmo que sua ferramenta de IA seja segura. É por isso que é sempre uma boa ideia analisar cuidadosamente todos os e-mails gerados por IA antes de clicar no botão enviar.

Outro problema está nas ferramentas de IA alimentadas por grandes modelos de linguagem (LLM), como o GPT. A IA frequentemente fornece informações incorretas, chamadas de alucinações de IA. Isso acontece quando a IA apresenta algo como um fato quando não é.

Além disso, existe também a possibilidade de que E-mails gerados por IA podem ser sinalizados como spam por provedores de e-mail. Cópias ou textos escritos por IA podem, às vezes, parecer muito formais ou mecânicos, o que pode acionar filtros de spam. Para ajudar seus e-mails a chegarem às caixas de entrada pretendidas, considere adicionar um DMARC registre no seu domínio de e-mail, o que pode aumentar a credibilidade do seu endereço de e-mail.

Sugerimos que você sempre revise e, se necessário, edite o e-mail para que ele soe humano e seja escrito corretamente. 

Palavras Finais

Assistentes de e-mail de IA estão mudando a forma como trabalhamos, organizamos e redigimos e-mails. Com novos avanços feitos neste setor, o e-mail está entrando em um novo reino de processo rápido, eficiente e simplificado. 

Apesar dos possíveis desafios, os benefícios da IA de automação de e-mail superam os obstáculos. Portanto, devemos tentar alavancar essas ferramentas para melhores resultados.