As 6 principais ferramentas de gerenciamento de projetos de IA para maximizar sua produtividade

Seus funcionários têm muito que fazer, o que os faz fazer malabarismos com os projetos. O estresse do excesso de tarefas tem prejudicado o seu desempenho, diminuindo a produtividade e afetando a qualidade do trabalho.

As ferramentas de gerenciamento de projetos de IA podem ajudá-lo. Desde a otimização da colaboração da equipe até a aceleração da conclusão de tarefas, as ferramentas de gerenciamento de projetos com tecnologia de IA permitem que você esteja no topo do jogo.

Neste artigo, reuni 6 ferramentas de gerenciamento de projetos de IA voltadas para o valor que irão acelerar o progresso da sua empresa com o mínimo de esforço.

6 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de IA

Um aspecto importante das ferramentas de gerenciamento de projetos de IA é que elas devem otimizar e acelerar as tarefas do seu projeto. Isso é o que as ferramentas de gerenciamento de projetos de IA reunidas abaixo fazem, liberando você de tarefas repetitivas e demoradas.

Tarefa

Taskade é uma ferramenta de gerenciamento de projetos totalmente assistida por IA que ajuda você a gerenciar projetos com eficiência. Projetado para indivíduos e equipes, permite otimizar suas tarefas de trabalho, atribuições, esboços, listas de verificação e fluxos de trabalho.

A IA do Taksade auxilia principalmente na geração de texto, para que você possa aproveitá-la para gerar ideias úteis, criar planos e desenvolver estratégias. Além disso, a ferramenta de IA possui “Sincronização Automática”, que mantém sua equipe atualizada enquanto colaboram e compartilham arquivos no mesmo espaço de trabalho.

O que eleva o nível do Taskade é seu recurso de agendamento e monitoramento de tarefas baseado em IA, pois melhora o desempenho geral da equipe.

Recursos principais

• Um AI Summarizer que permite fazer upload de seus arquivos Doc, PDF e Txt e gerar resumos de documentos.
• Um AI Chat Assistant que permite fazer perguntas, gerar ideias e fornecer instruções.
• Um gerador de fluxo de trabalho de IA para criar fluxos de trabalho estruturados do zero ou para dividir tarefas maiores em tarefas menores com etapas fáceis de seguir
• Oferece mais de 1 mil modelos de agentes de IA
• Estende mais de 500 modelos de prompt de IA
• O comando barra (/) permite criar tarefas em qualquer lugar da plataforma

Prós e contras

Prós	Contras
Fácil de aprender e usar	Recursos limitados no plano gratuito
Rica base de conhecimento	Armazenamento de arquivos insuficiente

Avaliação do utilizador

• Capterra: 4,7 de 5
• G2: 4,6 de 5

Preços

• A versão gratuita está disponível.
• Tarefa Pro: $8/mês, por usuário, se cobrado anualmente
• Tarefa para equipes: $16/mês, por usuário, se cobrado anualmente

Ayanza

Ayanza é uma plataforma de colaboração baseada em IA que agiliza o gerenciamento de equipes e projetos com foco no fluxo de trabalho, velocidade e qualidade. Oferece uma UI com feed contínuo, semelhante às redes sociais. Ele permite que você faça brainstorming e compartilhe ideias, atualizações e anúncios com seus colegas de equipe de forma eficiente.

Ayanza vem com um assistente de escrita de IA, desenvolvido com GPT 3.5 ou GPT4 para níveis mais altos para auxiliar nas tarefas de redação. Você pode gerar resumos de projetos, e-mails e ideias sobre qualquer tópico que desejar com o assistente de IA.

O software de gerenciamento de projetos de IA pode gerar relatórios personalizados perspicazes em um piscar de olhos, que levariam horas para serem preparados manualmente. Aumente a produtividade da sua equipe com a magia da IA do Ayanza.

Recursos principais

• Ritmos, um documento de check-in para os membros da equipe compartilharem sucessos diários, desafios e seus sentimentos.
• Gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA que fornece sugestões sobre prazos, prioridades e alocação de tarefas.
• As anotações com IA permitem a criação de metas e conteúdo e a adição de elementos visuais às notas
• Base de conhecimento exaustiva, ajudando a aprimorar o conhecimento e impulsionar a colaboração em equipe

Prós e contras

Prós	Contras
Uma ferramenta abrangente para fundadores de startups em estágio inicial	Às vezes, são necessários cliques excessivos para realizar o trabalho
Resume documentos com IA
Ajuda a equipe na preparação, delegação e priorização de tarefas

Avaliações de usuários

• Capterra: 4 de 5
• G2: 5 de 5

Preços

• Gratuito: até 5 membros e 200 documentos criados
• Pro: $6 por usuário por mês
• Ultra: $15 por usuário por mês
• Empresa: preços personalizados

Processo.st

Process.st, também conhecido como Process Street é uma ferramenta projetada para gerenciar fluxos de trabalho e otimizar operações. Ele vem com tecnologia baseada em ChatGPT que automatiza tarefas de projeto e aumenta a eficiência.

Process Street se concentra no trabalho em equipe e ajuda a rastrear projetos, automatizar check-ins, gerenciar entregas e tarefas repetitivas e atualizar a análise de dados.

Além disso, a ferramenta de gestão de processos e tarefas também se integra com outras ferramentas, nomeadamente Zapier, Trello e Slack.

Recursos principais

• Criação de fluxo de trabalho com tarefas, atribuições, datas de vencimento, campos de formulário, etc.
• Construção e documentação de processos com uma interface de arrastar e soltar
• Geração de POP e documentos de política em qualquer idioma ou tom com conteúdo especialmente desenvolvido para o seu setor
• Permite a colaboração em atribuições de tarefas em tempo real, anexos de arquivos e comentários
• Facilita a conclusão do fluxo de trabalho, automatizando a criação de tarefas com conteúdo e formulários

Prós e contras

Prós	Contras
Simplifica a comunicação e colaboração da equipe	Recursos de relatórios limitados que restringem a análise aprofundada de dados e o acompanhamento de desempenho
O fluxo de trabalho personalizado funciona com lógica condicional	Maior curva de aprendizado para novos usuários para determinadas funcionalidades
Uma ampla variedade de modelos personalizáveis para personalizar fluxos de trabalho para atender a vários requisitos
Recursos completos de integração com inúmeras outras ferramentas

Preços

• Comece: $100/mês
• Pró: $415/mês
• Empreendimento: $1.660/mês

Avaliações de usuários

• G2: 4,6/5 (mais de 350 avaliações)
• Capterra: 4,7/5 (mais de 500 avaliações)

Previsão

O Forecast torna muito fácil gerenciar projetos do início ao fim com seu poder de IA. O software oferece uma plataforma unificada para gerenciar a criação e orçamento de projetos, alocação de recursos, gerenciamento de tarefas, faturamento e relatórios por meio de automação e insights inteligentes sobre o seu negócio.

Seu recurso de gerenciamento de projetos de IA oferece gerenciamento de tarefas, agendamento, aprovações, gerenciamento de riscos, rastreamento de status e planilhas de horas assistidos por IA.

Com o Forecast implementado em sua organização, experimente um aumento em suas operações internas, colaboração entre equipes, eficiência e lucratividade.

Características principais

• Sugestões baseadas em IA, como avisos de risco de tarefas, guias de orçamento e assim por diante.
• Análise preditiva para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre planejamento e gerenciamento de projetos
• Agendamento baseado em IA, permitindo evitar conflitos de agendamento e garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo
• Fornece insights sobre os melhores projetos para otimizar os fluxos de trabalho atuais
• Aplicativos de controle de tempo, gerenciamento de projetos e agendamento, permitindo que você ajude sua equipe a se destacar
• Permite que os custos do negócio e o acompanhamento dos lucros agilizem o orçamento

Prós e contras

Prós	Contras
Opções de integração com HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOs, MS Teams, etc.	Alguns usuários relataram problemas com o processo de cancelamento
Capacidade alimentada por IA e planejamento de demanda	Preços mais altos para a maioria das pequenas empresas, startups e gerentes de projetos individuais
Insights em tempo real assistidos por IA

Preços

• Leve: $29/mês por usuário (mínimo de 20 usuários)
• Pró: Contato para preços
• Mais: Contato para preços

Avaliações de usuários

• G2: 4,2/5 (mais de 90 avaliações)
• Capterra: 4,5/5 (mais de 50 avaliações)

Movimento

Ideal para pequenas empresas, o Motion simplifica o suporte ao cliente, a geração de leads e outros processos de negócios, fornecendo respostas e ações automatizadas em tempo real. Ele automatiza tarefas e conversas por meio do poder da inteligência artificial e do processamento de linguagem natural.

A ferramenta de IA integra perfeitamente as tarefas do projeto nos fluxos de trabalho diários, minimizando as chances de as tarefas serem ignoradas. Além disso, automatiza o processo de planejamento, fazendo cronogramas personalizados para cada membro da equipe para ajudá-los a cumprir os prazos dos projetos.

O que faz o Motion se destacar é sua capacidade de automatizar o 90% de tarefas de planejamento de projetos, tornando mais fácil para as equipes permanecerem no caminho certo e maximizarem a produtividade.

Características principais

• Permite que você compartilhe sua disponibilidade, para que outras pessoas possam agendar reuniões com você em sua agenda
• Automatiza o agendamento e reprogramação de projetos com base em prioridades
• Converte tarefas desorganizadas em um plano eficaz
• Permite que você crie modelos de reunião personalizados

Prós e contras

Prós	Contras
Capaz de mesclar todos os seus calendários	Não é a melhor escolha para grandes empresas
Os bloqueadores podem identificar dependências de tarefas, se a tarefa A depositar na tarefa B, ela não reprogramará a tarefa A sem mover a tarefa B primeiro
Se você escolher prioridades, o movimento poderá criar automaticamente um cronograma com essas prioridades.

Preços

• Individual: US$19/mês, se cobrado anualmente
• Equipe: US$12/mês por usuário, se cobrado anualmente
• Um teste gratuito de 7 dias está disponível

Avaliações 

• Revisão G2: 4.2/5 (85)
• Revisão do Capterra: 4.4/5 (44)

Vagalumes

Os vaga-lumes podem automatizar e otimizar a comunicação empresarial e os fluxos de trabalho. É um assistente de IA perfeito para gerentes de projeto. Ele ajuda as equipes a economizar tempo gerando automaticamente resumos de reuniões e listas de itens de ação.

A ferramenta de gerenciamento de projetos de IA integra-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho para gravar e transcrever reuniões. Ele também facilita a colaboração, permitindo adicionar comentários e destacar informações importantes para os colegas de equipe revisarem.

O componente analítico descobre o que está funcionando nas chamadas, identifica tendências e oferece insights que você não perceberia de outra forma. Além disso, prioriza a segurança e a privacidade dos dados para proteger dados confidenciais.

Características principais

• Capaz de capturar vídeo e áudio e gerar transcrições em minutos
• Detecta objeções, concorrentes e outros rastreadores de tópicos
• Seleciona os pontos-chave de conversas e textos
• Rastreia os sentimentos do palestrante

Prós e contras

Prós	Contras
Os principais momentos da reunião são facilmente compartilháveis através da criação de frases de efeito	O armazenamento ilimitado começa nos planos empresariais
A precisão da transcrição é louvável
Fácil de usar e integrar com outras ferramentas

Preços

• Grátis: US$0
• Pro: US$10 por assento por mês se cobrado anualmente
• Empresarial: US$ 19 por assento por mês se cobrado anualmente
• Empresa: Personalizado (somente anualmente)

Avaliações 

• Revisão G2: 4,7/5 (290)
• Revisão do Capterra: 4,2/5 (9)

É sua vez

Existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos online que oferecem recursos de IA para simplificar o gerenciamento de seus projetos. Mas alistei 6 ferramentas de gerenciamento de projetos totalmente baseadas em IA neste artigo para permitir que você obtenha as vantagens holísticas da IA.

Sem dúvida, essas ferramentas de gerenciamento de projetos de IA possuem recursos distintos e únicos. Alguns podem ser melhores para agendamento de reuniões, alguns para alocação de recursos e outros para gerenciamento geral de projetos e construção de estratégias.

Adote aquele que agiliza seu fluxo de trabalho, simplifica o gerenciamento de tarefas e atende aos seus requisitos gerais.