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Comment rédiger un e-mail froid pour les ventes : les méthodes simples !

PriyankaPriyanka Updated on: février 16, 2025 Intelligence artificielle Commercialisation 7 Lecture minimale

Si vous consultez régulièrement vos e-mails, vous remarquerez peut-être des e-mails froids presque tous les jours. Vous pouvez les analyser dans votre boîte de réception ou dans votre dossier spam avant de les supprimer. Alors, ces spécialistes du marketing aléatoires perdent-ils leur temps ? 👀

Eh bien, tous ces efforts ne sont pas inutiles. Les e-mails froids reçoivent également des réponses. Les meilleurs e-mails froids peuvent même attirer des clients, des prospects ou des offres valant des millions ! 👌

Ainsi, rédiger des e-mails froids n’a d’impact que lorsque vous savez parfaitement en rédiger un. Mais comment rédiger un cold email ? Allons-y !

Table des matières
  1. Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?
  2. Objectif de la rédaction d'un e-mail froid
  3. Comment rédiger un e-mail froid
  4. 4 erreurs courantes du cold emailing à éviter
  5. Quelques phrases, mots et tons à éviter dans les e-mails froids
  6. Quelques conseils rapides pour rédiger un e-mail froid
  7. FAQ
  8. Essayez d'écrire un e-mail froid maintenant !

Qu'est-ce qu'un e-mail froid ?

Un email froid est un email qui n’est ni demandé ni demandé. Tu peux envoyer ces emails à un destinataire sans contact préalable.

Par exemple, les spécialistes du marketing envoient des e-mails froids comme forme de sensibilisation directe. Ils atteignent des destinataires avec lesquels les spécialistes du marketing n’ont jamais eu d’interactions préalables. En envoyant des e-mails froids, les spécialistes du marketing présentent un produit, un service ou une idée à des clients ou partenaires potentiels. 

Objectif de la rédaction d'un e-mail froid

Le but d'un e-mail froid est de susciter l'intérêt du destinataire pour tout produit ou service. Un e-mail bien rédigé et personnalisé encourage le destinataire à en savoir plus. Si le lecteur ressent de la curiosité, il voudra peut-être aller plus loin ou prendre des mesures positives.

Pour clarifier davantage, supposons que vous soyez vendeur pour une société de cloud computing. Lors d'une conférence technologique, vous entamez une conversation avec David, PDG d'une startup de logiciels en pleine croissance. Vous avez découvert son entreprise et ses défis avec attention. Désormais, vous pouvez subtilement suggérer une réunion de suivi avec David pour explorer davantage de solutions potentielles pour lui. Ou bien, vous pouvez simplement établir une relation avec David en partageant vos connaissances.

Tout comme dans votre conversation avec David, les e-mails froids peuvent également être efficaces pour commencer à entrer en contact avec les gens. Ces contacts sont appelés des « pistes froides ». Il faut faire des efforts et entretenir ces liens progressivement. C'est simple!

Cependant, en démontrant un réel intérêt pour l'activité et les défis du destinataire, vous pouvez également envoyer des arguments de vente par e-mail froid.


Gérez-vous un site WordPress ? Alors apprenez 👉👉👉 Les avantages de l’intégration de l’IA dans WordPress

Comment rédiger un e-mail froid

L’emailing froid est un moyen puissant d’atteindre de nouveaux clients potentiels et de générer des prospects. Cependant, il peut être difficile de rédiger des e-mails froids efficaces qui soient remarqués et ouverts.

Tu peux soit suivre quelques règles simples et écrivez vous-même un e-mail froid ou vous pouvez get help from a suitable AI writing tool. 

Discutons des deux options, une par une –

Comment rédiger vous-même un e-mail froid en 6 étapes faciles

Salut John,
Je m'appelle Ataur, le fondateur de XpeedStudio. Je suis tombé sur Y en recherchant des entreprises WooCommerce à succès. Votre approche innovante pour promouvoir une boutique WooCommerce aussi moderne est vraiment impressionnante !

Je sais, gérer une boutique en ligne WooCommerce est délicat ! Il est parfois difficile d'organiser et de personnaliser les produits en conséquence. De plus, un bon constructeur WooCommerce avec un budget n’est pas si facile à trouver. En gardant vos difficultés à l'esprit, j'ai réalisé une vidéo pour vous aider à obtenir tous les conseils nécessaires. Vous pouvez consulter ma vidéo de liaison.

XpeedStudio propose de nombreux plugins WordPress depuis assez longtemps. Nos clients nous font souvent part de leurs difficultés liées au bon tri d'un site WordPress. Nous avons également analysé les problèmes et c'est pourquoi nous avons décidé de construire des solutions intelligentes. ShopEngine en est un exemple.

Si vous souhaitez discuter d’un sujet similaire, nous pouvons sûrement planifier une réunion.
En attendant, regardez la vidéo – [Lien]

Merci,
M. Ataur Rahman, PDG, XpeedStudio

Étape 1: Une ligne d'objet convaincante

La ligne d'objet est la première chose que votre prospect verra. Il est donc important que cela compte. Votre ligne d'objet doit être brève, accrocheuse et pertinente par rapport au contenu de votre e-mail.

Sujet- Hé John, construis toi-même le magasin de tes rêves !

C'est vrai 👇

Les e-mails avec des lignes d'objet personnalisées obtiennent des taux d'ouverture 50% plus élevés !
Source: Chasseur

Étape 2: Personnalisez votre message d'accueil

Après la bonne ligne d'objet, une belle salutation permet d'attirer rapidement l'attention du lecteur. Adressez-vous à votre prospect par son nom et utilisez un ton amical et professionnel.

Alors, comment démarrer un e-mail de vente à froid ? Jetez un oeil 👇

Salutations-
Salut John,

Étape 3: Une introduction pertinente

Rédiger un bon email froid nécessite une introduction pertinente et intéressante. Vous pouvez commencer par mentionner quelque chose que vous et votre prospect avez en commun. Il peut s'agir d'un intérêt commun, d'une connexion mutuelle ou de quelque chose lié à leur entreprise ou à leur secteur d'activité.

Introduction-
Je m'appelle Ataur, le fondateur de XpeedStudio. Je suis tombé sur Y en recherchant des entreprises WooCommerce à succès. Votre approche innovante pour promouvoir une boutique WooCommerce aussi moderne est vraiment impressionnante !

Étape 4: Fabriquer le corps

La partie du corps doit être liée à la ligne d'objet. Essayez d'écrire une introduction convaincante mentionnant ce que vous savez du destinataire. Présentez les points douloureux du destinataire.

Ensuite, partagez ce que vous vendez et pourquoi les prospects devraient s'en soucier. Discutez des avantages que vous souhaitez offrir à vos prospects et de la manière dont cela leur facilitera ou améliorera la vie.

Corps -
Je sais, gérer une boutique en ligne WooCommerce est délicat ! Il est parfois difficile d'organiser et de personnaliser les produits en conséquence. De plus, un bon constructeur WooCommerce avec un budget n’est pas si facile à trouver. En gardant vos difficultés à l'esprit, j'ai réalisé une vidéo pour vous aider à obtenir tous les conseils nécessaires. Vous pouvez consulter ma vidéo de liaison.

XpeedStudio propose de nombreux plugins WordPress depuis assez longtemps. Nos clients nous font souvent part de leurs difficultés liées au bon tri d'un site WordPress. Nous avons également analysé les problèmes et c'est pourquoi nous avons décidé de construire des solutions intelligentes. ShopEngine en est un exemple.

Étape 5 : Ajouter un CTA

Vous avez atteint la ligne d'arrivée. Maintenant, écrivez une fin claire en mentionnant le but de votre e-mail. Dites à vos prospects quoi faire après avoir lu votre e-mail. Incluez un appel à l'action clair, par exemple en leur demandant de planifier un appel, de visiter votre site Web ou de s'inscrire à une démo.

CTA- 
Si vous souhaitez discuter d’un sujet similaire, nous pouvons sûrement planifier une réunion.
En attendant, regardez la vidéo – [Lien]

Étape 6 : Terminer par Signature

Il est bon de terminer un email froid avec votre signature. Voici un exemple de signature électronique HTML –

Dans les emails froids, une belle signature est appréciée

Une signature donne une touche professionnelle et renforce la crédibilité. Cela encourage les destinataires à vous considérer comme une source fiable plutôt que comme un expéditeur aléatoire.

How to write a cold email using AI

Did you know today’s AI writing assistants can write a cold email for you? Yes, it’s true. Such a successful AI writing tool is ObtenirGenie. Vous pouvez l'utiliser comme plugin WordPress, option SaaS et également Chatbot.

Par exemple, le Genie Chatbot a un Personnalité de chat appelée Email Copywriter. Si vous lui donnez la bonne commande, il produira exactement l’e-mail froid que vous souhaitez.

Apprenons comment Genie Chatbot peut vous aider à rédiger un e-mail froid –

Comment écrire un e-mail froid avec Ai

Voici la recette pour vous –

Saisir:
Écrivez un e-mail froid en suivant la commande - Écrivez sur le générateur de formulaire Metform. N'utilisez pas de mots trop utilisés, d'expressions courantes, écrivez une ligne d'objet convaincante, de belles salutations avec un ton professionnel, une introduction et un corps pertinents, ainsi qu'une belle ligne d'arrivée ou un CTA. Faites en sorte que l'e-mail froid soit court.

Sortir:
Objet : Boostez la création de vos formulaires avec Metform !
Bonjour [Nom du prospect],
J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je m'appelle [Votre nom] et je vous contacte pour vous présenter Metform, le générateur de formulaires révolutionnaire qui révolutionnera la façon dont vous créez des formulaires.

Êtes-vous fatigué de passer des heures sur des générateurs de formulaires traditionnels qui limitent votre créativité ? Metform est là pour changer cela. Notre plateforme offre une approche rafraîchissante de la création de formulaires, en vous offrant une interface conviviale et une large gamme de modèles personnalisables qui permettront à vos formulaires de se démarquer.

Avec Metform, vous pouvez créer sans effort des formulaires pour la génération de leads, les enquêtes clients, les inscriptions à des événements, etc. Notre éditeur intuitif par glisser-déposer vous permet d'ajouter et d'organiser facilement des champs de formulaire, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide. Aucune compétence en codage requise.

Mais ce n'est pas tout. Metform est conçu pour s'intégrer parfaitement à vos outils existants, ce qui en fait un ajustement parfait à votre flux de travail. Connectez vos formulaires aux plateformes de marketing par e-mail, aux systèmes CRM, aux passerelles de paiement et bien plus encore pour rationaliser votre processus de collecte de données.

Nous comprenons l'importance de la sécurité des données, c'est pourquoi Metform donne la priorité à la protection. Rassurez-vous, vos soumissions de formulaires et vos données utilisateur sont cryptées et stockées en toute sécurité. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que nous nous occupons des détails techniques.

Prêt à faire passer votre création de formulaires au niveau supérieur ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de Metform et découvrez la différence par vous-même. Visitez simplement notre site Web [lien vers le site Web] pour commencer.

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à réussir.

Cordialement,
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4 erreurs courantes du cold emailing à éviter

Des malentendus surviennent souvent dans les emails froids ! 😐

Pour que vos e-mails froids réussissent, vous devez bien comprendre ce qu’il faut éviter.

Quelques erreurs courantes que les gens commettent lors de l'envoi d'e-mails à froid :

❌ Faire de la promotion personnelle – Vous devez être précis avec votre objectif. Mais rappelez-vous que les e-mails froids ne sont pas destinés à une promotion flagrante. Faire cela peut irriter votre prospect.

❌ Discuter des fonctionnalités du produit – Le contenu des e-mails froids doit être simple et pertinent. Tu peux établir un pont entre les besoins du lecteur et vos offres. Mais présenter trop de caractéristiques du produit peut créer une mauvaise impression.

❌ Être insistant/collant – Fournir des informations et des solutions au problème de votre prospect est un bon moyen d'ajouter de la valeur à l'e-mail froid. Cependant, vous devez faire attention à ne pas paraître agressif dans le processus.

❌ Dites non aux longs e-mails – Il est important de garder vos e-mails froids courts car cela augmente les chances d'obtenir une réponse. Les gens reçoivent un grand nombre d’e-mails chaque jour. Ainsi, les gens disposent de peu de temps pour les lire et y répondre, en particulier les e-mails froids. D’ailleurs, ça ne sert à rien de tourner autour du pot et de prendre trop de temps pour aller à l’essentiel.

Quelques phrases, mots et tons à éviter dans les e-mails froids

Évitez les phrases galvaudéesÉvitez le langage commercialÉvitez le ton impersonnel
Je viens juste de m'enregistrerNe manquez pas cette opportunité !À qui cela peut concerner
J'espère que cet e-mail vous trouvera bienAgir maintenant!Cher Monsieur/Madame
Je vous contacte aujourd'hui parce queOffre d'une durée limitéeJ'espère que vous passez une bonne journée
Je me demande simplementAppelle-moi maintenant!je suis sûr que tu es occupé
J'espéraisje peux vous aiderJ'espère que vous passez une bonne journée
Je fais suite à mon email précédentVous devez

Quelques conseils rapides pour rédiger un e-mail froid

Alors, comment rédiger un e-mail froid et accrocheur ? Ummm... c'est délicat mais pas impossible.

Voici quelques conseils pour vous-

⭐ Utilisez un langage clair et simple.

⭐ Gardez vos e-mails brefs et précis.

⭐ Évitez d'utiliser du jargon ou des termes spécifiques à un secteur que votre prospect pourrait ne pas comprendre.

⭐ Faites un suivi auprès de vos prospects si vous n'avez pas de réponse de leur part immédiatement.

⭐ Utilisez une adresse email professionnelle.

⭐ Relisez attentivement vos e-mails avant de les envoyer.

⭐ Faites un suivi auprès de vos prospects si vous n'avez pas de réponse de leur part immédiatement.

FAQ

Les e-mails froids fonctionnent-ils toujours et donnent-ils des résultats ?

Oui, ça marche vraiment.
Les e-mails froids correctement rédigés et conçus de manière créative apportent des résultats positifs. Il est vrai qu’en raison de l’augmentation du volume d’e-mails, l’efficacité des e-mails à froid a diminué. Mais si tu suivez les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d'e-mails froids, cela peut toujours être une approche précieuse pour établir des relations avec les gens.

Quels sont les meilleurs moments et jours pour envoyer des e-mails froids ?

En fonction des professions de votre public cible, du type d'industrie, du pays et d'autres faits, le délai d'envoi des e-mails varie. Habituellement, vous devez envoyer des e-mails froids le lundi, mardi, mercredi et jeudi. Le meilleur moment pour envoyer des e-mails froids, en général, peut être de 7h à 8h, de 11h à midi et de 13h à 16h.

Quel est le taux de réussite moyen des e-mails et des pitchs froids ?

Le taux de réussite ou de réponse moyen des e-mails froids est d’environ 1%. Si vous personnalisez parfaitement votre e-mail froid, le taux d'ouverture des e-mails peut atteindre 45,5%. Lis le les détails ici.

Les e-mails froids fonctionnent-ils pour les ventes ?

Les e-mails froids peuvent être un moyen efficace de générer des prospects et de conclure des ventes. Bien entendu, ils doivent être utilisés de manière stratégique et avec une approche personnalisée. Que vous écriviez un e-mail à froid avec Ai, que vous utilisiez un logiciel de courrier électronique à froid ou que vous écriviez vous-même, vous devez faire vos recherches et cibler votre public.

L’email froid est-il illégal ?

L’envoi d’e-mails à froid n’est pas illégal dans la plupart des pays. Cependant, vous devez respecter certaines réglementations. Sinon, il pourrait vous qualifier de spammeur. De plus, vous devez vous conformer aux réglementations telles que CAN-SPAM et GDPR si le destinataire relève de ces règles.

Combien de temps dois-je attendre avant de donner suite à un e-mail froid ?

Avant de donner suite à un e-mail froid, vous devez attendre au moins 2 à 3 jours. Mais s'il s'agit d'un deuxième, troisième ou quatrième suivi, vous devez alors donner au destinataire de l'e-mail plus de temps pour répondre. Ce délai d'attente peut s'étendre jusqu'à 4 à 7 jours, et en conséquence.

Essayez d'écrire un e-mail froid maintenant !

L'envoi d'e-mails à froid reste une approche précieuse pour atteindre des clients potentiels et favoriser les connexions. Sa rentabilité, sa mesurabilité et son potentiel à établir des relations en font une option intéressante pour les entreprises. 

Then again, if you don’t have the time or want a proper draft as a headstart, you can still get help from an AI tool (as shown above) and compose your emails simply.

J'espère que vous avez tous les détails sur la façon d'écrire un e-mail froid. Maintenant, essayez de rédiger et d’optimiser vos e-mails froids. ✌️

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