Assistants de messagerie IA : avantages, exemples et défis

Vous sentez-vous parfois déprimé lorsque vous écrivez des e-mails ou que vous organisez votre boîte de réception ? Cela devient en fait assez pénible lorsque vous devez écrire en masse.

Les assistants de messagerie IA vous aident à faire exactement cela. Avec autant d'automatisation à l'heure actuelle, l'automatisation des e-mails prend également le train en marche. 

Dans cet article de blog, nous examinerons les assistants de messagerie IA et ce qu’ils apportent pour améliorer nos efforts de messagerie électronique. 

Que sont les assistants de messagerie IA ?

Les assistants de messagerie IA sont des outils de messagerie intelligents qui utilisent l'intelligence artificielle (IA) pour améliorer et accélérer la gestion des e-mails. Ces outils fonctionnent en interprétant et en analysant à la fois les instructions de l'utilisateur et les informations contextuelles tirées des échanges de courriers électroniques antérieurs. 

À travers traitement du langage naturel (NLP) et apprentissage automatique (ML) Grâce aux algorithmes, l'assistant de messagerie IA peut comprendre les nuances de langage, de ton et d'intention, ce qui lui permet de générer des systèmes de réponse par e-mail IA pertinents et également adaptés aux besoins et aux préférences de l'utilisateur.

Ces assistants de messagerie intelligents vous offrent bien plus qu'une simple composition d'e-mails. Ils jouent un rôle essentiel dans l'optimisation gestion de la boîte de réception en priorisant intelligemment les messages entrants, en veillant à ce que les e-mails les plus importants soient portés à l'attention de l'utilisateur. 

De plus, ils peuvent résumer des e-mails longs ou complexes, en extrayant les points clés pour faire gagner du temps à l'utilisateur et améliorer l'efficacité. Cela rend les assistants de messagerie IA inestimables pour les professionnels qui gèrent de nombreuses communications, car ils automatisent les tâches répétitives, réduisent le risque d'oublier des e-mails importants et aident à maintenir une boîte de réception bien organisée. 

Dans l’ensemble, la communication par courrier électronique devient plus efficace et personnalisé.

5 assistants de messagerie intelligents 2024 

Voyons maintenant les 5 meilleurs assistants de messagerie qui vous aideront à organiser votre boîte de réception et à créer des e-mails de qualité supérieure.

Outils	Caractéristiques	Tarifs
Flowrite	🔵Idéal pour les modèles d'e-mails 🔵Assistant d'écriture basé sur l'IA 🔵Flux de travail simplifié 🔵 Productivité améliorée 🔵Plus de 20 modèles pour la rédaction d'e-mails IA	Lumière 15 messages / mois $5/mois Prime 150 messages / mois $15/mois Illimité Messages illimités / mois $30/mois Pour plus de détails : https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
ObtenirGenie	🔵Idéal pour la rédaction de courriers électroniques 🔵Divers modèles pour créer le corps du texte d'un e-mail 🔵 Productivité améliorée 🔵Flux de travail simplifié 🔵Relativement économique	Entrée $9 / mois Écrivain $17.1 / mois Pro $44.1 / mois Agence $89.1 / mois Pour plus de détails : https://getgenie.ai/pricing/
Missive	🔵Idéal pour la collaboration en équipe 🔵Intègre des outils et des flux de travail 🔵Support et intégration réactifs et solides 🔵Envoi d'e-mails fluide et collaboratif.	Entrée $18 / mois Productif $30 / mois Entreprise $45 / mois Pour plus de détails : https://missiveapp.com/pricing
Assistant de messagerie IA de Klart	🔵Idéal pour la synthèse des e-mails 🔵Traduction d'e-mails 🔵Génération de réponses 🔵Corrections de grammaire et d'écriture 🔵Demandez à ChatGPT	Pro À partir de 5 utilisateurs 15€/utilisateur/mois Entreprise À partir de 100 utilisateurs Contacter le service commercial Pour plus de détails : https://www.klartai.com/pricing
Plus chaud	🔵Idéal pour la personnalisation des e-mails 🔵Analyse de LinkedIn et de sites Web 🔵Personnalisation automatisée 🔵Créer des e-mails basés sur des objectifs	10 crédits gratuits puis $59 par mois pour 500 crédits.

📧Flowrite – Les meilleurs modèles d’e-mails

Cet outil d'IA exceptionnel simplifie la rédaction d'e-mails grâce à des suggestions d'écriture basées sur l'IA, une interface conviviale et une bibliothèque de modèles personnalisables.

Ces fonctionnalités font de Flowrite un choix idéal pour rédiger des e-mails ou des messages rapidement, fréquemment et efficacement. 

Flowrite s'intègre parfaitement aux plateformes populaires telles que Gmail, LinkedIn et les navigateurs Web via son extension Chrome.

📧GetGenie AI – Rédaction d’e-mails par IA simplifiée et fluide

Cet assistant de contenu IA et SEO est également un excellent outil pour la rédaction d'e-mails et la définition de leurs points.

Il offre des réponses rapides et fluides aux invites avec des options. Par exemple, l'un de ses modèles, le Mode Génie, donne différentes réponses lorsqu'on lui demande une instruction. Il peut vous donner de 2 à 6 réponses parmi lesquelles choisir sur une échelle de créativité de 1 à 5. 

En outre, il a 8 langues pour sélectionner celui que vous préférez pour rédiger un e-mail. 

GetGenie propose également des recherches de mots clés, des analyses de la concurrence, du référencement, de la rédaction et d'autres fonctionnalités intéressantes. 

Vous pouvez en bénéficier soit en tant que Produit SaaSt ou plugin WordPress. 

📧Missive – Collaboration d’équipe rapide et facile grâce à l’envoi d’e-mails

Missive est un assistant de messagerie électronique IA conçu pour la collaboration en équipe.

Missive propose une boîte de réception partagée qui permet à toute l'équipe de collaborer par e-mail, réduisant ainsi les échanges d'e-mails. Elle dispose également d'une large suite d'outils de collaboration. 

De plus, le chat d'équipe intégré facilite la discussion par e-mail et la délégation de tâches en temps réel. En plus de cela, vous pouvez créer des réponses prédéfinies et des modèles d'e-mails pour garantir la cohérence des messages de marque au sein de votre équipe.

📧Assistant de messagerie AI de Klart – Résumez facilement vos e-mails

Cet outil fantastique qui utilise ChatGPT pour les e-mails.

ChatGPT vous aide à comprendre le contexte grâce à la synthèse. Et cet outil vous permet de tirer le meilleur parti de ChatGPT dans votre boîte de réception. 

Klart utilise ChatGPT pour créer un assistant Gmail IA, accélérant le temps nécessaire pour résumer vos e-mails et vous aidant à aller droit au but. Il vous permet de recevoir les points forts et même de générer des réponses, comme l'acceptation ou le refus de réunions.

AI Mail Assistant peut prendre votre brouillon de réponse et l'améliorer en corrigeant les erreurs grammaticales et en affinant le langage ambigu. De plus, il peut traduire en 13 langues. 

📧Warmer – Assure des e-mails personnalisés de premier ordre

Warmer, un outil de personnalisation des e-mails basé sur l'IA, personnalise chaque aspect de vos e-mails, afin que vous puissiez augmenter l'engagement et les ventes.

Warmer scanne et analyse les données provenant de sources telles que les profils LinkedIn, les sites Web ou les fichiers CSV et crée des éléments personnalisés de vos e-mails, tels que les lignes d'objet, le corps du texte et les appels à l'action.

Par exemple, lorsque vous saisissez le nom de votre prospect LinkedIn lien de profil, cet outil analysera le profil et extraira les informations requises. Il intégrera ces informations et démarrera votre e-mail de vente avec un compliment hautement personnalisé.

En quoi l’IA d’automatisation des e-mails se démarque-t-elle ?

Depuis le milieu des années 1980, le courrier électronique est devenu la pierre angulaire de la communication d’entreprise.

Au fil des années, la messagerie a évolué avec des fonctionnalités telles que la planification et l'organisation de la boîte de réception. Mais aujourd'hui, nous sommes à l'aube d'une révolution majeure dans la façon dont nous gérons les e-mails, grâce à l'IA et à la gestion automatisée des e-mails.

De nombreuses startups développent des outils innovants pour conduire ce changement, car l'IA sert de assistant virtuel, automatisant les tâches de messagerie fastidieuses et transformant la gestion des e-mails en une expérience puissante et efficace.

Voyons quelques-unes des façons dont les assistants de messagerie IA peuvent vous aider aujourd'hui :

🖊️Résumé du contenu de l'e-mail :

Les assistants de messagerie IA offrent un avantage considérable aux professionnels qui traitent un volume élevé de communications. Au lieu de perdre un temps précieux à lire de longs e-mails, un assistant IA peut rapidement distiller ces messages en résumés concis, mettant en évidence les points les plus cruciaux. 

Cette fonctionnalité vous permet de saisir les informations essentielles, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées et d'agir rapidement sans vous encombrer de détails. En extrayant et en présentant les principaux points à retenir, l'IA contribue à rationaliser votre flux de travail, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte le plus sans avoir à passer au crible chaque mot de chaque e-mail. 

🖊️Obtenir des données spécifiques à partir des e-mails :

Nous avons tous connu la frustration de devoir trouver des informations spécifiques à l'aide des fonctions de recherche de courrier électronique traditionnelles. Les assistants de messagerie IA peuvent parcourir minutieusement votre boîte de réception pour extraire des détails essentiels tels que les dates, les numéros de facture et les informations de contact, et même intégrer ces données à des outils tels que CRM ou Calendriers Google.

🖊️Génération de réponses et de modèles d'e-mails IA : 

Les assistants de messagerie intelligents et automatisés peuvent créer des réponses qui correspondent au ton et au contexte des messages entrants, garantissant que vos réponses semblent naturelles et authentiques, plutôt que monotones ou robotiques. Des outils d'IA comme GetGenie AI peut aider à la rédaction de courriers électroniques. 

Les solutions de messagerie électronique alimentées par l'IA vous offrent également une messagerie électronique modèles qui peut vous aider à rédiger rapidement et en douceur des e-mails avec des mises en page appropriées. Vous pouvez soit utiliser le modèle dans son format d'origine, soit effectuer quelques modifications selon vos besoins. 

🖊️Organisez votre boîte de réception : 

Les outils de messagerie basés sur l'IA peuvent classer, étiqueter et hiérarchiser vos e-mails, ce qui vous permet de rationaliser une boîte de réception désorganisée en un hub bien organisé. Cela facilite la localisation des e-mails importants lorsque vous en avez besoin.

🖊️Planification de vos e-mails :

Les assistants de messagerie IA offrent un moyen efficace d'optimiser la communication et de gérer le temps plus efficacement. En utilisant l'IA, les utilisateurs peuvent automatiquement programmer l'envoi d'e-mails aux moments les plus opportuns, garantissant ainsi que les messages parviennent aux destinataires au moment où ils sont le plus susceptibles de les voir et de s'y intéresser.

Si vous travaillez sur différents fuseaux horaires ou gérez plusieurs clients, cette fonctionnalité permet de définir un timing stratégique sans nécessiter de saisie manuelle. De plus, l'IA peut analyser les interactions passées et suggérer les meilleurs moments pour envoyer des e-mails en fonction du comportement du destinataire, augmentant ainsi les chances d'obtenir une réponse rapide.

Façons d'utiliser un logiciel de messagerie électronique IA 

Il existe de nombreuses façons d'utiliser les assistants de messagerie IA pour vous aider à organiser, créer et envoyer des e-mails à vos pairs, fournisseurs, clients et clients. 

Les outils de rédaction d'e-mails basés sur l'IA permettent de générer des brouillons pour différents types d'e-mails et d'améliorer les suggestions de formulation et de grammaire. De plus, vous pouvez évaluer la capacité à adapter le style d'écriture au ton souhaité.

Par exemple, l'assistant de messagerie électronique IA populaire Flowrite vous permet de rédiger des e-mails selon vos besoins et votre style. 

Il propose des modèles intégrés pour vous aider à démarrer et vous permet ensuite de les modifier selon vos besoins.

Si vous communiquez avec des intervenants internationaux, votre rédacteur ou assistant de courrier électronique IA doit répondre à vos besoins linguistiques. ObtenezGenie AGetGenie est un excellent support pour la rédaction de tels e-mails. Regardez le clip ci-dessous pour voir comment GetGenie aide dans plusieurs langues de support pour la génération de copies assistée par IA qui peuvent être utilisées pour la rédaction d'e-mails.

Les organisateurs de courrier électronique IA offrent également des interfaces utilisateur intuitives qui simplifient l'adoption et rationalisent les flux de travail. Cela inclut également une gestion efficace de la boîte de réception. Vous pouvez hiérarchiser les réceptions de courrier électronique ou organiser les courriers électroniques en fonction de leur importance dans des dossiers distincts, le tout en un temps record, avec une ou deux invites. 

Les assistants de messagerie intelligents peuvent également s'intégrer parfaitement à votre client de messagerie et à votre système d'exploitation préférés.

En plus, il est important de ne pas négliger le facteur de délivrabilité des e-mails lors de la recherche d'un assistant de messagerie IA. Outils gratuits de vérification d'adresse e-mail peut vous aider à garantir que vos e-mails parviennent aux destinataires prévus. La vérification des adresses avant l'envoi permet de maintenir une liste propre et d'améliorer les taux d'engagement globaux.

Limitations à surveiller

Comme pour de nombreuses applications d’IA, l’utilisation d’outils de productivité de messagerie électronique comporte son propre lot de défis.

Premièrement, L'IA peut accidentellement inclure des informations sensibles ou privées dans un e-mail qui ne doivent pas être partagés, même si votre outil d'IA est sécurisé. C'est pourquoi il est toujours judicieux de parcourir attentivement tous les e-mails générés par l'IA avant d'appuyer sur le bouton d'envoi.

Un autre problème réside dans les outils d’IA alimentés par de grands modèles linguistiques (LLM) comme GPT. L'IA fournit souvent des informations erronées, appelées hallucinations de l'IACela se produit lorsque l’IA présente quelque chose comme un fait alors que ce n’est pas le cas.

De plus, il existe également la possibilité que Les e-mails générés par l'IA peuvent être signalés comme spam par les fournisseurs de messagerie. Les textes rédigés par l'IA peuvent parfois paraître trop formels ou mécaniques, ce qui peut déclencher les filtres anti-spam. Pour aider vos e-mails à atteindre les boîtes de réception prévues, pensez à ajouter un DMARC enregistrez votre domaine de messagerie, ce qui peut renforcer la crédibilité de votre adresse e-mail.

Nous vous suggérons de toujours revoir et, si nécessaire, de modifier l’e-mail afin qu’il sonne humain et soit correctement rédigé. 

Derniers mots

Les assistants de messagerie IA changent notre façon de travailler, d'organiser et de rédiger nos e-mails. Grâce aux nouvelles avancées réalisées dans ce secteur, l'envoi d'e-mails entre dans un nouveau domaine de processus rapide, efficace et rationalisé. 

Malgré les défis potentiels, les avantages de l'IA d'automatisation des e-mails l'emportent sur les obstacles. Nous devrions donc essayer de tirer parti de ces outils pour obtenir de meilleurs résultats.