Top 6 des outils de gestion de projet IA pour maximiser votre productivité

Vos collaborateurs ont beaucoup de pain sur la planche, ce qui les oblige à jongler avec les projets. Le stress des tâches excessives a entravé leur performance, réduisant leur productivité et affectant la qualité du travail.

Les outils de gestion de projet d’IA peuvent venir à votre secours. De l'optimisation de la collaboration en équipe à l'accélération de l'exécution des tâches, les outils de gestion de projet basés sur l'IA vous permettent d'être au sommet de votre forme.

Dans cet article, j'ai rassemblé 6 outils de gestion de projet d'IA axés sur la valeur qui accéléreront les progrès de votre entreprise avec un minimum d'effort.

6 meilleurs outils de gestion de projet IA

Un aspect important des outils de gestion de projet d’IA est qu’ils doivent optimiser et accélérer les tâches de votre projet. C'est ce que font les outils de gestion de projet d'IA présentés ci-dessous, vous libérant des tâches chronophages et répétitives.

Tâche

Taskade est un outil de gestion de projet entièrement assisté par l'IA qui vous aide à gérer efficacement vos projets. Conçu pour les individus et les équipes, il vous permet d'optimiser vos tâches, affectations, plans, listes de contrôle et flux de travail.

L'IA de Taksade aide principalement à générer du texte, vous pouvez donc l'exploiter pour générer des idées utiles, créer des plans et développer des stratégies. En outre, l'outil d'IA propose une « synchronisation automatique » qui maintient votre équipe à jour lorsqu'elle collabore et partage des fichiers dans le même espace de travail.

Ce qui améliore Taskade, c'est sa fonctionnalité de planification et de surveillance des tâches basée sur l'IA, car elle améliore les performances globales de l'équipe.

CARACTERISTIQUES de base

• Un synthétiseur AI qui vous permet de télécharger vos fichiers Doc, PDF et Txt et de générer des résumés de documents.
• Un assistant de chat IA qui permet de poser des questions, de générer des idées et de fournir des instructions.
• Un générateur de flux de travail IA pour créer des flux de travail structurés à partir de zéro ou pour diviser des tâches plus importantes en tâches plus petites avec des étapes faciles à suivre
• Propose plus de 1 000 modèles d'agents IA
• Étend plus de 500 modèles d'invites d'IA
• La commande Slash (/) vous permet de créer des tâches n'importe où sur la plateforme

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Facile à apprendre et à utiliser	Fonctionnalités limitées dans le plan gratuit
Base de connaissances riche	Stockage de fichiers insuffisant

Note de l'utilisateur

• Capterra : 4,7 sur 5
• G2 : 4,6 sur 5

Tarifs

• La version gratuite est disponible.
• Taskade Pro : $8/mois, par utilisateur, si facturé annuellement
• Taskade pour les équipes : $16/mois, par utilisateur, si facturé annuellement

Ayanza

Ayanza est une plateforme de collaboration basée sur l'IA qui rationalise la gestion d'équipe et de projet en mettant l'accent sur le flux de travail, la vitesse et la qualité. Il propose une interface utilisateur avec un flux continu, similaire aux réseaux sociaux. Il vous permet de réfléchir et de partager efficacement des idées, des mises à jour et des annonces avec vos coéquipiers.

Ayanza est livré avec un assistant d'écriture IA, alimenté par GPT 3.5 ou GPT 4 pour les niveaux supérieurs pour aider aux tâches de rédaction. Vous pouvez générer des résumés de projet, des e-mails et des idées sur n'importe quel sujet de votre choix avec l'assistant IA.

Le logiciel de gestion de projet IA peut générer des rapports personnalisés perspicaces en un éclair, ce qui prendrait des heures à préparer manuellement. Augmentez la productivité de votre équipe avec la magie de l'IA d'Ayanza.

CARACTERISTIQUES de base

• Rythmes, un document de pointage permettant aux membres de l'équipe de partager leurs réussites quotidiennes, leurs défis et leurs ressentis.
• Gestion des tâches basée sur l'IA qui fournit des suggestions sur les délais, les priorités et l'attribution des tâches.
• La prise de notes IA permet de créer des objectifs et du contenu et d'ajouter des éléments visuels aux notes
• Base de connaissances exhaustive, contribuant à améliorer les connaissances et à stimuler la collaboration en équipe

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Un outil complet pour les fondateurs de startups en démarrage	Parfois, cela nécessite des clics excessifs pour faire le travail
Résume les documents avec l'IA
Aide l'équipe à préparer, déléguer et prioriser les tâches

Évaluations des utilisateurs

• Capterra : 4 sur 5
• G2 : 5 sur 5

Tarifs

• Gratuit : jusqu'à 5 membres et 200 documents créés
• Pro : $6 par utilisateur et par mois
• Ultra : $15 par utilisateur et par mois
• Entreprise : tarification personnalisée

Processus.st

Process.st, également connu sous le nom de Process Street, est un outil conçu pour gérer les flux de travail et optimiser les opérations. Il est livré avec une technologie basée sur ChatGPT qui automatise les tâches de projet et améliore l'efficacité.

Process Street se concentre sur le travail d'équipe et aide à suivre les projets, à automatiser les enregistrements, à gérer les livrables et les tâches répétitives et à mettre à niveau l'analyse des données.

En dehors de cela, l'outil de gestion des processus et des tâches s'intègre également à d'autres outils, à savoir Zapier, Trello et Slack.

CARACTERISTIQUES de base

• Création d'un flux de travail avec des tâches, des affectations, des dates d'échéance, des champs de formulaire, etc. en un tournemain
• Création de processus et documentation avec une interface glisser-déposer
• Génération de SOP et de documents de politique dans n'importe quelle langue ou ton avec un contenu spécialement conçu pour votre secteur
• Permet la collaboration dans les attributions de tâches en temps réel, les pièces jointes et les commentaires
• Facilite l'achèvement du flux de travail en automatisant la création de tâches avec du contenu et des formulaires

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Rationalise la communication et la collaboration en équipe	Fonctionnalités de reporting limitées limitant l'analyse approfondie des données et le suivi des performances
Le flux de travail personnalisé fonctionne avec une logique conditionnelle	Courbe d'apprentissage plus élevée pour les nouveaux utilisateurs pour certaines fonctionnalités
Une large gamme de modèles personnalisables pour adapter les flux de travail à diverses exigences
Capacités d'intégration complètes avec des tonnes d'autres outils

Tarifs

• Démarrer: $100/mois
• Pro: $415/mois
• Entreprise: $1 660/mois

Évaluations des utilisateurs

• G2 : 4,6/5 (350+ avis)
• Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)

Prévision

Forecast facilite la gestion des projets du début à la fin grâce à sa puissance d’IA. Le logiciel offre une plate-forme unifiée pour gérer la création et la budgétisation de projets, l'allocation des ressources, la gestion des tâches, la facturation et le reporting via l'automatisation et des informations intelligentes sur votre entreprise.

Sa fonctionnalité de gestion de projet IA offre une gestion des tâches, une planification, des approbations, une gestion des risques, un suivi du statut et des feuilles de temps assistées par l'IA.

Avec Forecast mis en œuvre dans votre organisation, constatez une légère amélioration de vos opérations internes, de la collaboration entre équipes, de l'efficacité et de la rentabilité.

Principales caractéristiques

• Des suggestions basées sur l'IA telles que des avertissements de risques liés aux tâches, des guides de budgétisation, etc.
• Analyse prédictive pour vous aider à prendre des décisions éclairées concernant la planification et la gestion de projets
• Planification basée sur l'IA, vous permettant d'éviter les conflits de planification et de garantir que toutes les tâches sont terminées à temps
• Fournit des informations sur les meilleurs projets pour optimiser les flux de travail actuels
• Applications de suivi du temps, de gestion de projet et de planification, vous permettant d'aider votre équipe à exceller
• Permet le suivi des coûts et des bénéfices de l'entreprise pour rationaliser la budgétisation

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Options d'intégration avec HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOs, MS Teams, etc.	Certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec son processus d'annulation
Planification de la capacité et de la demande basée sur l'IA	Des prix plus élevés pour la plupart des petites entreprises, des startups et des chefs de projet solo
Informations en temps réel assistées par l'IA

Tarifs

• Léger: $29/mois par utilisateur (20 utilisateurs minimum)
• Pro: Contacter pour les tarifs
• Plus: Contacter pour les tarifs

Évaluations des utilisateurs

• G2 : 4.2/5 (90+ avis)
• Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)

Mouvement

Idéal pour les petites entreprises, Motion simplifie le support client, la génération de leads et d'autres processus commerciaux en fournissant des réponses et des actions automatisées en temps réel. Il automatise les tâches et les conversations grâce à la puissance de l'intelligence artificielle et du traitement du langage naturel.

L'outil d'IA intègre les tâches du projet de manière transparente dans les flux de travail quotidiens, minimisant ainsi les risques que des tâches soient ignorées. En outre, il automatise le processus de planification, en créant des calendriers personnalisés pour chaque membre de l'équipe afin de les aider à respecter les délais du projet.

Ce qui distingue Motion, c'est sa capacité à automatiser 90% les tâches de planification de projet, permettant ainsi aux équipes de rester sur la bonne voie et d'optimiser leur productivité.

Principales caractéristiques

• Vous permet de partager votre disponibilité afin que d'autres puissent réserver des réunions avec vous sur votre calendrier
• Automatise la planification et la reprogrammation des projets en fonction des priorités
• Convertit les tâches non organisées en un plan efficace
• Vous permet de créer des modèles de réunion personnalisés

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Capable de fusionner tous vos calendriers	Pas le meilleur choix pour les grandes entreprises
Les bloqueurs peuvent identifier les dépendances des tâches, si la tâche A mise sur la tâche B, elle ne replanifie pas la tâche A sans déplacer la tâche B au préalable.
Si vous choisissez des priorités, Motion peut créer automatiquement un calendrier avec celles-ci.

Tarifs

• Individuel: US$19/mois, si facturé annuellement
• Équipe: $12 US/mois par utilisateur, si facturé annuellement
• Un essai gratuit de 7 jours est disponible

Commentaires 

• Bilan G2 : 4.2/5 (85)
• Examen de Capterra : 4.4/5 (44)

Lucioles

Fireflies peut automatiser et optimiser la communication et les flux de travail d'entreprise. C'est un assistant d'IA parfait pour les chefs de projet. Il aide les équipes à gagner du temps en générant automatiquement des résumés de réunions et des listes d'actions à entreprendre.

L'outil de gestion de projet IA s'intègre parfaitement à votre flux de travail pour enregistrer et transcrire les réunions. Il facilite également la collaboration en vous permettant d'ajouter des commentaires et de mettre en évidence des informations clés que vos coéquipiers pourront consulter.

Le composant analytique détermine ce qui fonctionne sur les appels, détecte les tendances et offre des informations que vous n'auriez peut-être pas remarquées autrement. De plus, il donne la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données pour protéger les données sensibles.

Principales caractéristiques

• Capable de capturer à la fois la vidéo et l'audio et de générer des transcriptions en quelques minutes
• Détecte les objections, les concurrents et autres suivis de sujets
• Sélectionne les points clés des conversations et des textes
• Suit les sentiments de l'orateur

Avantages et inconvénients

Avantages	Les inconvénients
Les moments clés de la réunion sont facilement partageables en créant des extraits sonores	Le stockage illimité démarre à partir des forfaits business
La précision de la transcription est louable
Facile à utiliser et à intégrer à d’autres outils

Tarifs

• Gratuit : US$0
• Pro : US$10 par siège et par mois si facturé annuellement
• Entreprise : 19 US$ par siège et par mois si facturé annuellement
• Entreprise : Personnalisé (uniquement annuellement)

Commentaires 

• Avis G2 : 4,7/5 (290)
• Avis Capterra : 4,2/5 (9)

C'est ton tour

Il existe des tonnes d'outils de gestion de projet en ligne qui offrent des fonctionnalités d'IA pour simplifier votre gestion de projet. Mais j'ai sélectionné 6 outils de gestion de projet entièrement basés sur l'IA dans cet article pour vous permettre de bénéficier des avantages holistiques de l'IA.

Il ne fait aucun doute que ces outils de gestion de projet d’IA possèdent des fonctionnalités distinctes et uniques. Certains peuvent être les meilleurs pour la planification des réunions, certains pour l'allocation des ressources et d'autres pour la gestion globale du projet et l'élaboration d'une stratégie.

Adoptez celui qui rationalise votre flux de travail, simplifie la gestion de vos tâches et répond à vos exigences globales.