Las 6 mejores herramientas de gestión de proyectos de IA para maximizar su productividad

Sus empleados tienen mucho que hacer, lo que les obliga a hacer malabarismos con los proyectos. El estrés del exceso de tareas ha dificultado su desempeño, bajando la productividad y afectando la calidad del trabajo.

Las herramientas de gestión de proyectos de IA pueden acudir en su ayuda. Desde optimizar la colaboración en equipo hasta acelerar la finalización de tareas, las herramientas de gestión de proyectos impulsadas por IA le permiten estar en la cima de su juego.

En este artículo, he reunido seis herramientas de gestión de proyectos de IA basadas en valores que acelerarán el progreso de su empresa con el mínimo esfuerzo.

Las 6 mejores herramientas de gestión de proyectos de IA

Un aspecto importante de las herramientas de gestión de proyectos de IA es que deben optimizar y acelerar las tareas de su proyecto. Eso es lo que hacen las herramientas de gestión de proyectos de IA que se detallan a continuación, liberándolo de tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo.

tarea

Taskade es una herramienta de gestión de proyectos totalmente asistida por IA que le ayuda a gestionar proyectos de manera eficiente. Diseñado tanto para individuos como para equipos, le permite optimizar sus tareas laborales, asignaciones, esquemas, listas de verificación y flujos de trabajo.

La IA de Taksade ayuda principalmente a generar texto, por lo que puedes aprovecharla para generar ideas útiles, crear planes y desarrollar estrategias. Además, la herramienta de IA presenta "Sincronización automática" que mantiene a su equipo actualizado mientras colaboran y comparten archivos en el mismo espacio de trabajo.

Lo que eleva el nivel de Taskade es su función de supervisión y programación de tareas impulsada por IA, ya que mejora el rendimiento general del equipo.

Características principales

• Un resumen de IA que le permite cargar sus archivos Doc, PDF y Txt y generar resúmenes de documentos.
• Un asistente de chat con IA que permite hacer preguntas, generar ideas y proporcionar instrucciones.
• Un generador de flujo de trabajo de IA para crear flujos de trabajo estructurados desde cero o para dividir tareas más grandes en otras más pequeñas con pasos fáciles de seguir.
• Ofrece más de 1.000 plantillas de agentes de IA
• Amplía más de 500 plantillas de mensajes de IA
• El comando barra diagonal (/) le permite crear tareas en cualquier lugar de la plataforma

Pros contras

Ventajas	Contras
Fácil de aprender y usar	Funciones limitadas en el plan gratuito
Rica base de conocimientos	Almacenamiento de archivos insuficiente

Opiniones de los usuarios

• Capterra: 4,7 sobre 5
• G2: 4,6 sobre 5

Precios

• La versión gratuita está disponible.
• Tarea Pro: $8/mes, por usuario, si se factura anualmente
• Tarea para equipos: $16/mes, por usuario, si se factura anualmente

Ayanza

Ayanza es una plataforma de colaboración impulsada por IA que agiliza la gestión de equipos y proyectos centrándose en el flujo de trabajo, la velocidad y la calidad. Ofrece una interfaz de usuario con alimentación continua, similar a las redes sociales. Le permite realizar una lluvia de ideas y compartir ideas, actualizaciones y anuncios con sus compañeros de equipo de manera eficiente.

Ayanza viene con un asistente de escritura de IA, impulsado por GPT 3.5 o GPT 4 para niveles más altos para ayudar en las tareas de escritura. Puede generar resúmenes de proyectos, correos electrónicos e ideas sobre cualquier tema que desee con el asistente de IA.

El software de gestión de proyectos de IA puede generar informes personalizados detallados en un instante, cuya preparación manual llevaría horas. Aumente la productividad de su equipo con la magia de la IA de Ayanza.

Características principales

• Ritmos, un documento de registro para que los miembros del equipo compartan el éxito diario, los desafíos y sus sentimientos.
• Gestión de tareas impulsada por IA que proporciona sugerencias sobre plazos, prioridades y asignación de tareas.
• La toma de notas con IA permite crear objetivos y contenido y agregar elementos visuales a las notas.
• Base de conocimientos exhaustiva, que ayuda a mejorar el conocimiento e impulsar la colaboración en equipo.

Pros y contras

Ventajas	Contras
Una herramienta integral para fundadores de startups en etapa inicial	A veces se requieren clics excesivos para realizar el trabajo.
Resume documentos con IA
Ayuda al equipo con la preparación, delegación y priorización de tareas.

Calificaciones de usuarios

• Capterra: 4 de 5
• G2: 5 de 5

Precios

• Gratis: hasta 5 miembros y 200 documentos creados
• Pro: $6 por usuario por mes
• Ultra: $15 por usuario al mes
• Empresa: precios personalizados

Proceso.st

Process.st, también conocida como Process Street, es una herramienta diseñada para gestionar flujos de trabajo y optimizar operaciones. Viene con tecnología impulsada por ChatGPT que automatiza las tareas del proyecto y aumenta la eficiencia.

Process Street se centra en el trabajo en equipo y ayuda a realizar un seguimiento de los proyectos, automatizar los registros, gestionar los entregables y las tareas repetitivas y actualizar el análisis de datos.

Aparte de eso, la herramienta de gestión de procesos y tareas también se integra con otras herramientas, como Zapier, Trello y Slack.

Características principales

• Creación de flujo de trabajo con tareas, asignaciones, fechas de entrega, campos de formulario, etc. en un santiamén
• Creación de procesos y documentación con una interfaz de arrastrar y soltar
• Generación de SOP y documentos de políticas en cualquier idioma o tono con contenido especialmente diseñado para su industria.
• Permite la colaboración en asignaciones de tareas, archivos adjuntos y comentarios en tiempo real.
• Facilita la finalización del flujo de trabajo al automatizar la creación de tareas con contenido y formularios.

Pros y contras

Ventajas	Contras
Agiliza la comunicación y colaboración en equipo	Funciones de generación de informes limitadas que restringen el análisis de datos en profundidad y el seguimiento del rendimiento
El flujo de trabajo personalizado funciona con lógica condicional	Mayor curva de aprendizaje para nuevos usuarios para determinadas funcionalidades
Una amplia gama de plantillas personalizables para adaptar los flujos de trabajo a distintos requisitos
Capacidades de integración total con toneladas de otras herramientas.

Precios

• Puesta en marcha: $100/mes
• Pro: $415/mes
• Empresa: $1,660/mes

Calificaciones de usuarios

• G2: 4,6/5 (más de 350 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 500 reseñas)

Pronóstico

Forecast hace que sea muy fácil gestionar proyectos de principio a fin con su potencia de IA. El software ofrece una plataforma unificada para gestionar la creación y elaboración de presupuestos de proyectos, la asignación de recursos, la gestión de tareas, la facturación y los informes a través de la automatización y la información inteligente sobre su negocio.

Su función de gestión de proyectos de IA ofrece gestión de tareas, programación, aprobaciones, gestión de riesgos, seguimiento de estado y hojas de horas asistidas por IA.

Con Forecast implementado en su organización, experimente un aumento en sus operaciones internas, colaboración entre equipos, eficiencia y rentabilidad.

Características clave

• Sugerencias impulsadas por IA, como advertencias de riesgo de tareas, guías de presupuesto, etc.
• Análisis predictivo para ayudarle a tomar decisiones informadas sobre la planificación y gestión de proyectos
• Programación impulsada por IA, que le permite evitar conflictos de programación y garantizar que todas las tareas se completen a tiempo
• Proporciona información sobre los mejores proyectos para optimizar los flujos de trabajo actuales.
• Aplicaciones de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y programación que le permiten ayudar a su equipo a sobresalir
• Permite realizar un seguimiento de los costos y ganancias del negocio para agilizar la elaboración de presupuestos.

Pros y contras

Ventajas	Contras
Opciones de integración con HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOs, MS Teams, etc.	Algunos usuarios han informado problemas con su proceso de cancelación.
Planificación de la demanda y la capacidad impulsada por IA	Precios más altos para la mayoría de las pequeñas empresas, nuevas empresas y gerentes de proyectos individuales
Información en tiempo real asistida por IA

Precios

• Lite: $29/mes por usuario (mínimo 20 usuarios)
• Pro: Contacto para precios
• Más: Contacto para precios

Calificaciones de usuarios

• G2: 4.2/5 (más de 90 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (más de 50 reseñas)

Movimiento

Ideal para pequeñas empresas, Motion simplifica la atención al cliente, la generación de leads y otros procesos comerciales al proporcionar respuestas y acciones automatizadas en tiempo real. Automatiza tareas y conversaciones mediante el poder de la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje natural.

La herramienta de IA integra perfectamente las tareas del proyecto en los flujos de trabajo diarios, minimizando las posibilidades de que se ignoren las tareas. Además, automatiza el proceso de planificación, creando cronogramas personalizados para cada miembro del equipo para ayudarlos a cumplir con los plazos del proyecto.

Lo que hace que Motion se destaque es su capacidad para automatizar 90% las tareas de planificación de proyectos, lo que facilita que los equipos mantengan el rumbo y maximicen la productividad.

Características clave

• Le permite compartir su disponibilidad para que otros puedan reservar reuniones con usted en su calendario.
• Automatiza la programación y reprogramación de proyectos en función de las prioridades.
• Convierte tareas no organizadas en un plan eficaz
• Le permite crear plantillas de reuniones personalizadas

Pros y contras

Ventajas	Contras
Capaz de fusionar todos tus calendarios.	No es la mejor opción para grandes empresas.
Los bloqueadores pueden identificar dependencias de tareas; si la tarea A se basa en la tarea B, no reprograma la tarea A sin mover primero la tarea B.
Si elige prioridades, Motion puede crear automáticamente un cronograma con esas

Precios

• Individual: US$19/mes, si se factura anualmente
• Equipo: US$12/mes por usuario, si se factura anualmente
• Hay una prueba gratuita de 7 días disponible

Reseñas 

• Revisión de G2: 4.2/5 (85)
• Revisión de Capterra: 4.4/5 (44)

Luciérnagas

Fireflies puede automatizar y optimizar la comunicación empresarial y los flujos de trabajo. Es un asistente de IA perfecto para directores de proyectos. Ayuda a los equipos a ahorrar tiempo al generar automáticamente resúmenes de reuniones y listas de elementos de acción.

La herramienta de gestión de proyectos de IA se integra perfectamente con su flujo de trabajo para grabar y transcribir reuniones. También facilita la colaboración al permitirle agregar comentarios y resaltar información clave para que la revisen sus compañeros de equipo.

El componente analítico descubre qué funciona en las llamadas, detecta tendencias y ofrece información que de otro modo no notarías. Además, prioriza la seguridad y la privacidad de los datos para proteger los datos confidenciales.

Características clave

• Capaz de capturar video y audio y generar transcripciones en minutos
• Detecta objeciones, competidores y otros rastreadores de temas.
• Selecciona los puntos clave de conversaciones y textos.
• Realiza un seguimiento de los sentimientos del orador

Pros y contras

Ventajas	Contras
Los momentos clave de las reuniones se pueden compartir fácilmente mediante la creación de fragmentos de sonido.	El almacenamiento ilimitado comienza con planes comerciales
La precisión de la transcripción es encomiable
Fácil de usar e integrar con otras herramientas

Precios

• Gratis: US$0
• Ventaja: US$10 por puesto por mes si se factura anualmente
• Empresas: US$ 19 por puesto por mes si se factura anualmente
• Empresa: Personalizado (Solo anualmente)

Reseñas 

• Revisión de G2: 4,7/5 (290)
• Revisión de Capterra: 4.2/5 (9)

Es tu turno

Existen toneladas de herramientas de gestión de proyectos en línea que ofrecen funciones de inteligencia artificial para simplificar la gestión de proyectos. Pero en este artículo he incluido 6 herramientas de gestión de proyectos totalmente basadas en IA para permitirle obtener las ventajas holísticas de la IA.

Sin duda, estas herramientas de gestión de proyectos de IA tienen características distintas y únicas. Algunos pueden ser mejores para la programación de reuniones, otros para la asignación de recursos y otros para la gestión general del proyecto y la elaboración de estrategias.

Adopte el que agilice su flujo de trabajo, simplifique la gestión de tareas y cumpla con sus requisitos generales.