Asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial: beneficios, ejemplos y desafíos

¿Alguna vez te sientes abrumado al escribir correos electrónicos u organizar tu bandeja de entrada? En realidad, resulta bastante agotador cuando tienes que escribir en grandes cantidades.

Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial le ayudan a hacer precisamente eso. Con tanta automatización en la actualidad, la automatización del correo electrónico también se está sumando a la tendencia. 

En esta publicación de blog, analizaremos los asistentes de correo electrónico de inteligencia artificial y lo que aportan para mejorar nuestros esfuerzos de envío de correos electrónicos. 

¿Qué son los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial?

Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial son herramientas de correo electrónico inteligentes que utilizan inteligencia artificial (IA) para mejorar y agilizar la gestión de los correos electrónicos. Estas herramientas funcionan interpretando y analizando tanto las instrucciones del usuario como la información contextual extraída de intercambios de correos electrónicos anteriores. 

A través de procesamiento del lenguaje natural (PNL) y aprendizaje automático (ML) algoritmos, el asistente de correo electrónico de IA puede comprender los matices del lenguaje, el tono y la intención, lo que le permite generar sistemas de respuesta de correo electrónico de IA que sean relevantes y también adaptados a las necesidades y preferencias del usuario.

Estos asistentes de correo electrónico inteligentes le ofrecen más que una simple redacción de correo electrónico. Desempeñan un papel fundamental en la optimización Gestión de la bandeja de entrada Al priorizar de forma inteligente los mensajes entrantes, garantizando que los correos electrónicos más importantes lleguen a la atención del usuario. 

Además, pueden resumir correos electrónicos extensos o complejos, extrayendo los puntos clave para ahorrar tiempo al usuario y mejorar la eficiencia. Esto hace que los asistentes de correo electrónico con IA sean invaluables para los profesionales que manejan muchas comunicaciones, ya que automatizan tareas repetitivas, reducen el riesgo de pasar por alto correos electrónicos importantes y ayudan a mantener una bandeja de entrada bien organizada. 

En general, la comunicación por correo electrónico se vuelve más eficiente y personalizado.

5 asistentes de correo electrónico inteligentes para 2024 

Veamos ahora los 5 mejores asistentes de correo electrónico que le ayudarán a organizar su bandeja de entrada y a elaborar correos electrónicos de máxima calidad.

Herramientas	Características	Precios
Ritmo de flujo	🔵Lo mejor para plantillas de correo electrónico Asistente de escritura con tecnología de inteligencia artificial 🔵Flujo de trabajo optimizado 🔵Mejora de la productividad 🔵Más de 20 plantillas para redacción de correos electrónicos con IA	Luz 15 mensajes/mes $5/mes De primera calidad 150 mensajes/mes $15/mes Ilimitado Mensajes ilimitados / mes $30/mes Para más detalles: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
ObtenerGenie	🔵Lo mejor para redacción de textos por correo electrónico 🔵Varias plantillas para crear el cuerpo del texto del correo electrónico 🔵Mejora de la productividad 🔵Flujo de trabajo optimizado 🔵Relativamente económico	Inicio $9/mes Escritor $17.1/mes Pro $44.1/mes Agencia $89.1/mes Para más detalles: https://getgenie.ai/pricing/
Misiva	🔵Ideal para la colaboración en equipo 🔵Integra herramientas y flujos de trabajo 🔵Soporte y capacidad de respuesta sólidos y de incorporación 🔵Envío de correo electrónico fluido y colaborativo.	Inicio $18/mes Productivo $30/mes Negocio $45/mes Para más detalles: https://missiveapp.com/pricing
Asistente de correo con inteligencia artificial de Klart	🔵Ideal para resúmenes de correo electrónico 🔵Traducción de correo electrónico 🔵Generación de respuestas 🔵Correcciones gramaticales y de redacción 🔵Pregunta en ChatGPT	Pro De 5 usuarios 15€/usuario/mes Empresa De 100 usuarios Contactar con Ventas Para más detalles: https://www.klartai.com/pricing
Más cálido	🔵Ideal para personalizar el correo electrónico 🔵Análisis de LinkedIn y sitios web 🔵Personalización automatizada 🔵Elaboración de correos electrónicos basados en objetivos	10 créditos gratis y luego $59 por mes por 500 créditos.

📧Flowrite: las mejores plantillas de correo electrónico

Esta excepcional herramienta de inteligencia artificial simplifica la redacción de correos electrónicos a través de sugerencias de escritura impulsadas por inteligencia artificial, una interfaz fácil de usar y una biblioteca de plantillas personalizables.

Estas características hacen de Flowrite una opción ideal para redactar correos electrónicos o mensajes de forma rápida, frecuente y eficiente. 

Flowrite se integra perfectamente con plataformas populares como Gmail, LinkedIn y navegadores web a través de su extensión Chrome.

GetGenie AI: redacción de correos electrónicos con IA simplificada y sencilla

Este asistente de contenido de IA y SEO también es una gran herramienta para redactar correos electrónicos y delinear puntos de los mismos.

Ofrece respuestas rápidas y fluidas a las indicaciones con opciones. Por ejemplo, una de sus plantillas, el Modo genio, ofrece varias respuestas cuando se le solicita una instrucción. Puede ofrecerle de 2 a 6 respuestas para elegir en una escala de creatividad de 1 a 5. 

Además, tiene 8 idiomas para seleccionar uno de sus preferidos para redactar un correo electrónico. 

GetGenie también ofrece investigación de palabras clave, análisis de la competencia, SEO, redacción de textos y otras funciones valiosas. 

Puedes aprovecharlo como Producto SaaSt o complemento de WordPress. 

📧Missive: colaboración en equipo rápida y sencilla mediante correo electrónico

Missive es un asistente de correo electrónico con inteligencia artificial diseñado para la colaboración en equipo.

Missive ofrece una bandeja de entrada compartida que permite que todo el equipo colabore mediante correos electrónicos, lo que reduce el intercambio de correos electrónicos. También cuenta con un amplio conjunto de herramientas de colaboración. 

Además, el chat de equipo integrado facilita la discusión de correos electrónicos y la delegación de tareas en tiempo real. Además, puedes crear respuestas predefinidas y plantillas de correo electrónico para garantizar que los mensajes de tu equipo sean coherentes y acordes a tu marca.

Asistente de correo con inteligencia artificial de Klart: resuma correos electrónicos con facilidad

Esta fantástica herramienta que utiliza ChatGPT para correos electrónicos.

ChatGPT te ayuda a comprender el contexto mediante resúmenes. Además, esta herramienta te permite aprovechar al máximo ChatGPT en tu bandeja de entrada. 

Klart utiliza ChatGPT para crear un asistente de inteligencia artificial para Gmail que acelera el tiempo necesario para resumir tus correos electrónicos y te ayuda a ir al grano. Te asegura recibir los puntos destacados e incluso generar respuestas, como aceptar o rechazar reuniones.

AI Mail Assistant puede tomar tu respuesta en borrador y mejorarla corrigiendo errores gramaticales y refinando el lenguaje poco claro. Además, puede traducir a 13 idiomas. 

📧Warmer: garantiza correos electrónicos personalizados de primer nivel

Warmer, una herramienta de personalización de correo electrónico impulsada por inteligencia artificial, personaliza cada aspecto de sus correos electrónicos para que pueda aumentar la participación y las ventas.

Warmer escanea y analiza datos de fuentes como perfiles de LinkedIn, sitios web o archivos CSV y crea elementos personalizados para sus correos electrónicos, como líneas de asunto, cuerpo del texto y llamadas a la acción.

Por ejemplo, cuando ingresa los datos de su cliente potencial LinkedIn Enlace de perfil: esta herramienta escaneará el perfil y extraerá la información requerida. Incorporará esta información y comenzará su correo electrónico de ventas con un cumplido altamente personalizado.

¿En qué se destaca la automatización del correo electrónico con IA?

Desde mediados de la década de 1980, el correo electrónico ha sido una piedra angular de la comunicación empresarial.

Con el paso de los años, ha evolucionado con funciones como la programación y la organización de la bandeja de entrada. Pero hoy estamos al borde de una gran revolución en la forma en que manejamos los correos electrónicos, y eso es gracias a la IA y la gestión automatizada del correo electrónico.

Numerosas empresas emergentes están desarrollando herramientas innovadoras para impulsar este cambio, ya que la IA sirve como... asistente virtual, automatizando las tediosas tareas de correo electrónico y transformando la gestión del correo electrónico en una experiencia potente y eficiente.

Veamos algunas de las formas en que los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial pueden ayudarlo hoy:

🖊️Resumen del contenido del correo electrónico:

Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial ofrecen una ventaja significativa para los profesionales que manejan un gran volumen de comunicaciones. En lugar de perder un tiempo valioso leyendo correos electrónicos extensos, un asistente con inteligencia artificial puede resumir rápidamente estos mensajes en resúmenes concisos que resaltan los puntos más importantes. 

Esta función le permite captar la información esencial, lo que le permite tomar decisiones informadas y actuar con rapidez sin empantanarse en los detalles. Al extraer y presentar los puntos clave, la IA ayuda a agilizar su flujo de trabajo, lo que garantiza que pueda centrarse en lo más importante sin la necesidad de examinar cada palabra de cada correo electrónico. 

🖊️Cómo obtener datos específicos de los correos electrónicos:

Todos hemos experimentado la frustración de intentar encontrar información específica utilizando las funciones de búsqueda de correo electrónico tradicionales. Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial pueden revisar minuciosamente su bandeja de entrada para extraer detalles esenciales como fechas, números de factura e información de contacto, e incluso integrar estos datos con herramientas como CRM o Calendarios de Google.

🖊️Generación de plantillas y respuestas de correo electrónico con IA: 

Los asistentes de correo electrónico inteligentes y automatizados pueden crear respuestas que coincidan con el tono y el contexto de los mensajes entrantes, lo que garantiza que sus respuestas se sientan naturales y auténticas, en lugar de monótonas o robóticas. Herramientas de IA como GetGenie IA Puede ayudar con la redacción de textos por correo electrónico. 

Las soluciones de correo electrónico impulsadas por IA también le ofrecen correo electrónico plantillas que puede ayudarte a redactar correos electrónicos de forma rápida y sencilla con diseños adecuados. Puedes utilizar la plantilla en su formato original o hacer algunas modificaciones según tus necesidades. 

🖊️Organiza tu bandeja de entrada: 

Las herramientas de correo electrónico basadas en inteligencia artificial pueden categorizar, etiquetar y priorizar sus correos electrónicos, lo que ayuda a agilizar una bandeja de entrada desorganizada y convertirla en un centro bien organizado. Esto facilita la localización de correos electrónicos importantes cuando los necesita.

🖊️Programación de sus correos electrónicos:

Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial ofrecen una forma sólida de optimizar la comunicación y administrar el tiempo de manera más eficaz. Al usar inteligencia artificial, los usuarios pueden programar automáticamente el envío de correos electrónicos en los momentos más oportunos, lo que garantiza que los mensajes lleguen a los destinatarios cuando es más probable que los vean y participen.

Si trabaja en diferentes zonas horarias o gestiona varios clientes, esta función le permite elegir el momento adecuado sin necesidad de introducir datos manualmente. Además, la IA puede analizar interacciones pasadas y sugerir los mejores momentos para enviar correos electrónicos en función del comportamiento del destinatario, lo que aumenta las posibilidades de obtener una respuesta oportuna.

Formas de utilizar un software de correo electrónico con inteligencia artificial 

Existen numerosas formas de utilizar asistentes de correo electrónico de IA para ayudarlo a organizar, elaborar y enviar correos electrónicos a colegas, proveedores, clientes y consumidores. 

Las herramientas de redacción de correos electrónicos con inteligencia artificial ofrecen generación de borradores para varios tipos de correos electrónicos y sugerencias de redacción y gramática mejoradas. Además, puede evaluar la capacidad de adaptar el estilo de redacción al tono deseado.

Por ejemplo, el popular asistente de correo electrónico con inteligencia artificial Flowrite te permite redactar correos electrónicos según tus necesidades y estilo. 

Ofrece plantillas integradas para ayudarlo a comenzar y luego le permite editarlas según sea necesario.

Si se comunica con partes interesadas internacionales, su redactor o asistente de correo electrónico de IA debe atender sus necesidades lingüísticas. ObtenerGenie AEs una gran ayuda para redactar este tipo de correos electrónicos. Vea el siguiente vídeo para ver cómo GetGenie ayuda a generar textos con ayuda de IA en varios idiomas que se pueden usar para redactar correos electrónicos.

Los organizadores de correo electrónico con inteligencia artificial también ofrecen interfaces de usuario intuitivas que simplifican la adopción y agilizan los flujos de trabajo. Eso también incluye una gestión eficiente de la bandeja de entrada. Puede priorizar los recibos de correo electrónico u organizar los correos electrónicos según su importancia en carpetas separadas, todo en poco tiempo, con una o dos indicaciones. 

Los asistentes de correo electrónico inteligentes también pueden integrarse bien con su cliente de correo electrónico y sistema operativo preferidos.

AdemásEs importante no pasar por alto el factor de capacidad de entrega del correo electrónico al buscar un asistente de correo electrónico de IA. Herramientas gratuitas de verificación de direcciones de correo electrónico Puede ayudarle a garantizar que sus correos electrónicos lleguen a los destinatarios previstos. Verificar las direcciones antes de enviarlas ayuda a mantener una lista limpia y a mejorar las tasas de interacción generales.

Limitaciones a tener en cuenta

Al igual que con muchas aplicaciones de IA, el uso de herramientas de productividad de correo electrónico conlleva sus propios desafíos.

En primer lugar, La IA puede incluir accidentalmente información confidencial o privada en un correo electrónico No se debe compartir información que no sea necesaria, incluso si la herramienta de IA es segura. Por eso, siempre es una buena idea leer atentamente los correos electrónicos generados por IA antes de pulsar el botón de envío.

Otro problema radica en las herramientas de IA impulsadas por modelos de lenguaje grandes (LLM) como GPT. La IA a menudo proporciona información incorrecta, denominada alucinaciones de IA.Esto sucede cuando la IA presenta algo como un hecho cuando no lo es.

Además, también existe la posibilidad de que Los correos electrónicos generados por IA podrían ser marcados como spam por los proveedores de correo electrónico. El texto o la copia redactados por IA pueden parecer a veces demasiado formales o mecánicos, lo que puede activar los filtros de spam. Para ayudar a que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada previstas, considere agregar un DMARC regístrelo en su dominio de correo electrónico, lo que puede aumentar la credibilidad de su dirección de correo electrónico.

Le sugerimos que siempre revise y, si es necesario, edite el correo electrónico para que suene humano y esté correctamente escrito. 

Ultimas palabras

Los asistentes de correo electrónico con inteligencia artificial están cambiando la forma en que trabajamos, organizamos y redactamos correos electrónicos. Con los nuevos avances realizados en este sector, el correo electrónico está entrando en un nuevo ámbito de procesos rápidos, eficientes y optimizados. 

A pesar de los posibles desafíos, los beneficios de la automatización del correo electrónico con IA superan los obstáculos. Por lo tanto, deberíamos intentar aprovechar estas herramientas para obtener mejores resultados.