AI-e-mail-assistenter: fordele, eksempler og udfordringer

Føler du dig nogensinde fastlåst, når du skriver e-mails eller organiserer din e-mail-indbakke? Det bliver faktisk ret anstrengende, når man skal skrive i løs vægt.

AI-e-mail-assistenter hjælper dig med at gøre netop det. Med så meget automatisering, der foregår i nutidens tid, hopper e-mailautomatisering også med på vognen. 

I dette blogindlæg vil vi se på AI-e-mail-assistenter, og hvad de bringer til bordet for at forbedre vores e-mail-indsats. 

Hvad er AI-e-mail-assistenter?

AI-e-mail-assistenter er intelligente e-mail-værktøjer, der bruger kunstig intelligens (AI) til at forbedre og fremskynde administrationen af e-mails. Sådanne værktøjer fungerer ved at fortolke og analysere både brugerinstruktioner og kontekstuelle oplysninger hentet fra tidligere e-mail-udvekslinger. 

igennem naturlig sprogbehandling (NLP) og maskinlæring (ML) algoritmer, kan AI-e-mail-assistenten forstå nuancerne af sprog, tone og hensigt, så den kan generere AI-e-mail-svarsystemer, der er relevante og også skræddersyet til brugerens behov og præferencer.

Disse smarte e-mail-assistenter tilbyder dig mere end blot simpel e-mail-sammensætning. De spiller en central rolle i optimering indbakkehåndtering ved intelligent at prioritere indgående beskeder, og sikre at de vigtigste mails bliver gjort opmærksom på brugeren. 

Derudover kan de opsummere lange eller komplekse e-mails og uddrage nøglepunkterne for at spare brugeren tid og forbedre effektiviteten. Dette gør AI-e-mail-assistenter uvurderlige for fagfolk, der håndterer masser af kommunikation, da de automatiserer gentagne opgaver, reducerer risikoen for at overse vigtige e-mails og hjælper med at opretholde en velorganiseret indbakke. 

Samlet set bliver e-mail-kommunikation mere effektiv og personliggjort.

5 smarte e-mail-assistenter 2024 

Lad os nu se på 5 top e-mail-assistenter, der hjælper dig med at organisere din e-mail-indbakke og lave e-mails i topkvalitet.

Værktøjer	Funktioner	Prissætning
Flowrite	🔵Bedst til e-mailskabeloner 🔵AI-drevet skriveassistent 🔵Strømlinet arbejdsgang 🔵Forbedret produktivitet 🔵Over 20 skabeloner til AI-e-mailskrivning	Lys 15 beskeder/måned $5/måned Præmie 150 beskeder/måned $15/måned Ubegrænset Ubegrænset beskeder / måned $30/måned For detaljer: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
GetGenie	🔵Bedst til e-mail-copywriting 🔵Forskellige skabeloner til at oprette e-mail-tekstkopi 🔵Forbedret produktivitet 🔵Strømlinet arbejdsgang 🔵Relativt budgetvenlig	Forret $9 / måned Forfatter $17.1 / måned Pro $44.1 / måned Bureau $89.1 / måned For detaljer: https://getgenie.ai/pricing/
Missiv	🔵Bedst til teamsamarbejde 🔵Integrerer værktøjer og arbejdsgange 🔵Stærk responsiv support og onboarding 🔵Smidig, samarbejdende e-mail.	Forret $18 / måned Produktiv $30 / måned Forretning $45 / måned For detaljer: https://missiveapp.com/pricing
Klarts AI Mail Assistant	🔵Bedst til e-mail-opsummering 🔵E-mail-oversættelse 🔵Responsgenerering 🔵Grammatik og skriverettelser 🔵Spørg ChatGPT	Pro Fra 5 brugere 15 €/bruger/måned Enterprise Fra 100 brugere Kontakt Salg For detaljer: https://www.klartai.com/pricing
Varmere	🔵Bedst til e-mailtilpasning 🔵LinkedIn og hjemmesideanalyse 🔵Automatisk personalisering 🔵Udarbejdelse af målbaserede e-mails	10 kreditter gratis og derefter $59 pr. måned for 500 kreditter.

📧Flowrite – E-mailskabeloner når de er bedst

Dette enestående AI-værktøj forenkler skrivning af e-mails via AI-drevne skriveforslag, en brugervenlig grænseflade og et bibliotek af tilpassede skabeloner.

Disse funktioner gør Flowrite til et ideelt valg til at skrive e-mails eller beskeder hurtigt, ofte og effektivt. 

Flowrite integreres problemfrit med populære platforme som Gmail, LinkedIn og webbrowsere gennem sin Chrome-udvidelse.

📧GetGenie AI – AI-e-mailskrivning gjort let og glat

Denne AI- og SEO-indholdsassistent er også et fantastisk værktøj til e-mail-udkast og skitsering af e-mail-punkter.

Det giver hurtige og glatte svar på prompter med muligheder. For eksempel en af dens skabeloner, det Genie-tilstand, giver forskellige svar, når du bliver bedt om det med en instruktion. Det kan give dig fra 2 til 6 svar at vælge imellem på en kreativitetsskala fra 1 til 5. 

Det har den også 8 sprog for at vælge fra din foretrukne for at udarbejde en e-mail. 

GetGenie tilbyder også søgeordsforskning, konkurrentanalyse, SEO, copywriting og andre værdifulde funktioner. 

Du kan bruge det enten som en SaaS-produktt eller WordPress plugin. 

📧Missive – Hurtigt og nemt teamsamarbejde gennem e-mail

Missive er en AI-e-mail-assistent bygget til teamsamarbejde.

Missive tilbyder en delt indbakke, der gør det muligt for hele teamet at samarbejde via e-mails, hvilket reducerer frem og tilbage e-mails. Det har også en stor pakke af samarbejdsværktøjer. 

Derudover gør den indbyggede teamchat det nemt at diskutere e-mails og uddelegere opgaver i realtid. Ud over disse kan du oprette standardsvar og e-mail-skabeloner for at sikre ensartet, on-brand-meddelelser på tværs af dit team.

📧Klarts AI Mail Assistant – Opsummer e-mails med lethed

Dette fantastiske værktøj, der bruger ChatGPT til e-mails.

ChatGPT hjælper dig med at forstå kontekst gennem opsummering. Og dette værktøj lader dig udnytte ChatGPT bedst muligt i din indbakke. 

Klart bruger ChatGPT til at oprette en Gmail AI-assistent, hvilket fremskynder den tid, der kræves til at opsummere dine e-mails, og hjælper dig med at komme til sagen. Det sikrer, at du modtager højdepunkterne og endda genererer svar, såsom at acceptere eller afvise møder.

AI Mail Assistant kan tage dit udkast til svar og forbedre ved at rette eventuelle grammatiske fejl og forfine uklart sprog. Oven i købet kan den oversætte til 13 sprog. 

📧Varmere – Sikrer personlige e-mails i topklasse

Warmer er et AI-drevet e-mailtilpasningsværktøj, som tilpasser alle aspekter af dine e-mails, så du kan øge engagementet og salget.

Warmer scanner og analyserer data fra kilder som LinkedIn-profiler, websteder eller CSV-filer og laver personlige elementer af dine e-mails, såsom emnelinjer, brødtekst og opfordringer til handling.

For eksempel når du indtaster dit kundeemner LinkedIn profillink, vil dette værktøj scanne profilen og udtrække nødvendige oplysninger. Det vil inkorporere disse oplysninger og starte din salgs-e-mail med en meget personlig kompliment.

Hvordan skiller Email Automation AI sig ud?

Siden midten af 1980'erne har e-mail været en hjørnesten i forretningskommunikation.

Gennem årene har det udviklet sig med funktioner som planlægning og indbakkeorganisering. Men i dag står vi på randen af en stor revolution i, hvordan vi håndterer e-mails – og det er gennem AI og automatiseret e-mail-håndtering.

Talrige startups udvikler innovative værktøjer til at drive denne ændring, da AI fungerer som en virtuel assistent, automatiserer kedelige e-mail-opgaver og transformerer e-mail-administration til en kraftfuld og effektiv oplevelse.

Lad os se på nogle af de måder, hvorpå AI-e-mail-assistenter kan støtte dig i dag:

🖊️Opsummering af e-mailindhold:

AI-e-mail-assistenter giver en betydelig fordel for fagfolk, der beskæftiger sig med en høj mængde kommunikation. I stedet for at bruge værdifuld tid på at læse lange e-mails, kan en AI-assistent hurtigt destillere disse beskeder til kortfattede resuméer, der fremhæver de mest afgørende punkter. 

Denne funktionalitet giver dig mulighed for at forstå de væsentlige oplysninger, så du kan træffe informerede beslutninger og træffe hurtige handlinger uden at blive bundet ned af detaljer. Ved at udtrække og præsentere de vigtigste takeaways hjælper AI med at strømline din arbejdsgang og sikre, at du kan fokusere på det, der betyder mest, uden at du behøver at gennemgå hvert ord i hver e-mail. 

🖊️Hent specifikke data fra e-mails:

Vi har alle oplevet frustrationen ved at forsøge at finde specifik information ved hjælp af traditionelle e-mail-søgefunktioner. AI-e-mail-assistenter kan grundigt gennemgå din indbakke for at trække vigtige detaljer ud som datoer, fakturanumre og kontaktoplysninger og endda integrere disse data med værktøjer som f.eks. CRM'er eller Google kalendere.

🖊️Generering af AI-e-mail-svar og -skabeloner: 

Smarte, automatiserede e-mail-assistenter kan lave svar, der matcher tonen og konteksten af indgående beskeder, og sikrer, at dine svar føles naturlige og autentiske i stedet for monotone eller robotiske. AI værktøjer som GetGenie AI kan hjælpe med e-mail copywriting. 

AI-drevne e-mail-løsninger tilbyder dig også e-mail skabeloner der kan hjælpe dig med hurtigt og gnidningsløst udkast til e-mails med korrekte layouts. Du kan enten bruge skabelonen i dets originale format eller foretage nogle redigeringer efter dit behov. 

🖊️Organisering af din indbakke: 

AI-drevne e-mail-værktøjer kan kategorisere, tagge og prioritere dine e-mails, hvilket hjælper med at strømline en uorganiseret indbakke til en velorganiseret hub. Dette gør det nemmere at finde vigtige e-mails, når du har brug for dem.

🖊️Planlægning af dine e-mails:

AI-e-mail-assistenter tilbyder en robust måde at optimere kommunikation og administrere tid mere effektivt. Ved at bruge kunstig intelligens kan brugere automatisk planlægge e-mails til at blive sendt på de mest rigtige tidspunkter, hvilket sikrer, at meddelelser når modtagerne, når de er mest tilbøjelige til at se og engagere sig.

Hvis du arbejder på tværs af forskellige tidszoner eller administrerer flere klienter, giver denne funktion mulighed for strategisk timing uden at kræve manuel input. AI kan også analysere tidligere interaktioner og foreslå de bedste tidspunkter for at sende e-mails baseret på modtageradfærd, hvilket øger chancerne for et rettidigt svar.

Måder at bruge en AI-e-mail-software 

Der er adskillige måder, du kan bruge AI-e-mail-assistenter til at hjælpe dig med at organisere, udforme og sende e-mails til jævnaldrende, leverandører, klienter og kunder. 

AI e-mail-sammensætningsværktøjer tilbyder udkastgenerering til forskellige e-mail-typer og forbedrede formulerings- og grammatikforslag. Derudover kan du vurdere evnen til at tilpasse skrivestilen til din ønskede tone.

For eksempel lader den populære AI-e-mail-assistent Flowrite dig komponere e-mails efter behov og stil. 

Den tilbyder indbyggede skabeloner til at komme i gang og lader dig derefter redigere dem efter behov.

Hvis du kommunikerer med internationale interessenter, skal din AI-e-mail-skribent eller -assistent imødekomme dine sprogbehov. GetGenie AJeg er en stor støtte til at skrive sådanne e-mails. Tjek klippet nedenfor for at se, hvordan GetGenie hjælper på flere supportsprog til AI-assisteret kopigenerering, der kan bruges til e-mailskrivning.

AI-e-mail-arrangører tilbyder også intuitive brugergrænseflader, der forenkler overtagelsen og strømliner arbejdsgange. Det inkluderer også effektiv indbakkestyring. Du kan prioritere e-mail-kvitteringer eller organisere e-mails efter vigtighed i separate mapper, alt sammen i hurtig tid med en eller to prompter. 

Smarte e-mail-assistenter kan også godt integreres med din foretrukne e-mail-klient og operativsystem.

Derudover, er det vigtigt ikke at overse faktoren for levering af e-mails, når du søger efter en AI-e-mail-assistent. Gratis værktøjer til bekræftelse af e-mailadresse kan hjælpe med at sikre, at dine e-mails når de tiltænkte modtagere. Bekræftelse af adresser før afsendelse hjælper med at opretholde en ren liste og forbedre de samlede engagementsrater.

Begrænsninger at passe på

Ligesom med mange AI-applikationer, kommer brugen af e-mail-produktivitetsværktøjer til e-mails med deres eget sæt udfordringer.

For det første AI kan ved et uheld inkludere følsomme eller private oplysninger i en e-mail som ikke skal deles, selvom dit AI-værktøj er sikkert. Derfor er det altid en god idé at gennemgå alle AI-genererede e-mails omhyggeligt, før du trykker på send-knappen.

Et andet problem ligger i AI-værktøjer drevet af store sprogmodeller (LLM) som GPT. AI giver ofte ukorrekte oplysninger, kaldet AI-hallucinationer. Disse sker, når AI præsenterer noget som et faktum, når det ikke er det.

Desuden er der også mulighed for det AI-genererede e-mails kan blive markeret som spam af e-mail-udbydere. Kopi eller tekst skrevet af AI kan til tider virke for formel eller mekanisk, hvilket kan udløse spamfiltre. For at hjælpe dine e-mails med at nå deres tiltænkte indbakker, kan du overveje at tilføje en DMARC registrere til dit e-mail-domæne, hvilket kan øge troværdigheden af din e-mailadresse.

Vi foreslår, at du altid gennemgår og om nødvendigt redigerer e-mailen, så den lyder menneskelig og er korrekt skrevet. 

Afsluttende ord

AI-e-mail-assistenter ændrer, hvordan vi arbejder, organiserer og udarbejder e-mails. Med nye fremskridt i denne sektor er e-mailing på vej ind i en ny verden af hurtig, effektiv og strømlinet proces. 

På trods af de mulige udfordringer opvejer fordelene ved e-mailautomatisering AI forhindringerne. Derfor bør vi prøve at udnytte disse værktøjer til bedre resultater.