Hur man skriver ett kallt e-postmeddelande för försäljning: De enkla sätten!

Priyanka Uppdaterad: 10 mars 2024 Artificiell intelligens Marknadsföring 8 Min läsning

Om du regelbundet kollar e-postmeddelanden kan du märka några kalla e-postmeddelanden nästan varje dag. Du kan skanna dem i din inkorg eller skräppostmapp innan du tar bort dem. Så, slösar dessa slumpmässiga marknadsförare bort sin tid? 👀

Tja, alla dessa ansträngningar är inte värdelösa. Kalla e-postmeddelanden får också svar. De bästa kalla e-postmeddelandena kan till och med landa kunder, potentiella kunder eller erbjudanden värda miljoner! 👌

Så att skriva kalla e-postmeddelanden är bara effektfullt när du vet hur man skapar ett perfekt. Men hur skriver man ett kallt mejl? Låt oss dyka in!

Innehållsförteckning

Vad är ett kallt mejl?
Syftet med att skriva ett kallt mejl
Hur man skriver ett kallt mejl
4 vanliga misstag med kall e-post att undvika
Vissa fraser, ord och toner att undvika i kalla e-postmeddelanden
Några snabba tips för att skriva ett kallt mejl
FAQ
Testa att skriva ett kallt mejl nu!

Vad är ett kallt mejl?

Ett kallt mejl är ett mejl som inte efterfrågas eller efterfrågas. Du kan skicka dessa e-postmeddelanden till en mottagare utan föregående kontakt.

Till exempel skickar marknadsförare kalla e-postmeddelanden som en form av direkt kontakt. De når sådana mottagare som marknadsförarna inte har haft tidigare interaktioner med. Genom att skicka kalla e-postmeddelanden introducerar marknadsförare en produkt, tjänst eller idé för potentiella kunder eller partners.

Syftet med att skriva ett kallt mejl

Målet med ett kallt e-postmeddelande är att väcka mottagarens intresse för någon produkt eller tjänst. Ett välskrivet, personligt e-postmeddelande uppmuntrar mottagaren att lära sig mer. Om läsaren känner nyfikenhet kan de vilja gå längre eller vidta positiva åtgärder.

För att förtydliga mer, anta att du är en säljare för ett molnföretag. På en teknikkonferens inleder du ett samtal med David, VD för en växande mjukvarustartup. Du lärde dig uppmärksamt om hans företag och hans utmaningar. Nu kan du subtilt föreslå ett uppföljningsmöte med David för att utforska fler potentiella lösningar för honom. Eller så kan du bara bygga en relation med David genom att dela med dig av din kunskap.

Precis som i din konversation med David kan kalla e-postmeddelanden också vara effektiva för att börja få kontakt med människor. Dessa kontakter är kända som "kalla leder". Du måste anstränga dig och behöver vårda dessa band gradvis. Det är enkelt!

Men genom att visa genuint intresse för mottagarens verksamhet och utmaningar kan du också skicka säljpresentationer via kalla e-postmeddelanden.

Driver du en WordPress-sajt? Lär dig då 👉👉👉 Fördelarna med att integrera AI i WordPress

Hur man skriver ett kallt mejl

Kall e-post är ett kraftfullt sätt att nå nya potentiella kunder och generera potentiella kunder. Det kan dock vara utmanande att skriva effektiva kalla e-postmeddelanden som uppmärksammas och öppnas.

Du kan antingen följ några enkla regler och skriv ett kallt mejl själv eller så kan du få hjälp av ett lämpligt Ai-skrivverktyg.

Låt oss diskutera båda alternativen, ett efter ett –

Hur du själv skriver ett kallt mejl i 6 enkla steg

Hej John,
Jag är Ataur, grundaren av XpeedStudio. Jag stötte på Y när jag undersökte framgångsrika WooCommerce-företag. Ditt innovativa tillvägagångssätt för att marknadsföra en så modern WooCommerce-butik är verkligen imponerande!

Jag vet, det är svårt att driva en WooCommerce-butik online! Ibland är det svårt att ordna och anpassa produkterna därefter. Dessutom är en bra WooCommerce-byggare med en budget inte så lätt att hitta. Med tanke på dina ansträngningar har jag gjort en video som hjälper dig att få alla nödvändiga tips. Du kan kolla min länkvideo.

XpeedStudio har erbjudit många WordPress-plugins under ganska lång tid. Våra kunder berättar ofta om sina svårigheter i samband med att sortera en WordPress-webbplats korrekt. Vi analyserade också problemen och det var därför vi bestämde oss för att bygga smarta lösningar. ShopEngine är ett sådant exempel.

Om du är intresserad av att diskutera ett liknande ämne kan vi säkert boka in ett möte.
Under tiden, titta på videon – [Länk]

Tack,
M. Ataur Rahman, VD, XpeedStudio

Steg 1: En övertygande ämnesrad

Ämnesraden är det första din potentiella kunder kommer att se. Så det är viktigt att få det att räknas. Din ämnesrad ska vara kort, uppmärksammad och relevant för innehållet i ditt e-postmeddelande.

Ämne- Hej John, bygg din drömbutik själv!

Detta är sant 👇

E-postmeddelanden med personliga ämnesrader får 50% högre öppningsfrekvens!
Källa: Jägare

Steg 2: Personifiera din hälsning

Efter rätt ämnesrad hjälper en trevlig hälsning till att dra till sig läsarens uppmärksamhet snabbt. Adressera din potentiella kund med namn och använd en vänlig och professionell ton.

Så, hur startar du ett kallt försäljningsmail? Ta en titt 👇

Hälsningar-
Hej John,

Steg 3: En relevant introduktion

Att skriva ett bra kallt mejl kräver en relevant och intressant introduktion. Du kan börja med att nämna något som du och din prospekt har gemensamt. Detta kan vara ett delat intresse, en ömsesidig koppling eller något relaterat till deras företag eller bransch.

Introduktion-
Jag är Ataur, grundaren av XpeedStudio. Jag stötte på Y när jag undersökte framgångsrika WooCommerce-företag. Ditt innovativa tillvägagångssätt för att marknadsföra en så modern WooCommerce-butik är verkligen imponerande!

Steg-4: Skapa kroppen

Kroppsdelen ska relateras till ämnesraden. Försök att skriva en övertygande inledning där du nämner vad du vet om mottagaren. Presentera mottagarens smärtpunkter.

Dela sedan vad du säljer och varför potentiella kunder borde bry sig. Diskutera de fördelar du vill erbjuda dina potentiella kunder och hur det kommer att göra deras liv enklare eller bättre.

Kropp –
Jag vet, det är svårt att driva en WooCommerce-butik online! Ibland är det svårt att ordna och anpassa produkterna därefter. Dessutom är en bra WooCommerce-byggare med en budget inte så lätt att hitta. Med tanke på dina ansträngningar har jag gjort en video som hjälper dig att få alla nödvändiga tips. Du kan kolla min länkvideo.

XpeedStudio har erbjudit många WordPress-plugins under ganska lång tid. Våra kunder berättar ofta om sina svårigheter i samband med att sortera en WordPress-webbplats korrekt. Vi analyserade också problemen och det var därför vi bestämde oss för att bygga smarta lösningar. ShopEngine är ett sådant exempel.

Steg-5: Lägg till en CTA

Du har nått mållinjen. Skriv nu ett tydligt slut genom att nämna syftet med ditt e-postmeddelande. Berätta för dina potentiella kunder vad de ska göra efter att ha läst ditt e-postmeddelande. Inkludera en tydlig uppmaning, som att be dem att boka ett samtal, besöka din webbplats eller registrera dig för en demo.

CTA-
Om du är intresserad av att diskutera ett liknande ämne kan vi säkert boka in ett möte.
Under tiden, titta på videon – [Länk]

Steg-6: Avsluta med signatur

Det är bra att avsluta ett kallt mejl med din signatur. Här är ett exempel på en HTML-e-postsignatur –

En signatur ger en professionell touch och ökar trovärdigheten. Det uppmuntrar mottagare att se dig som en pålitlig källa snarare än en slumpmässig avsändare.

Hur man skriver ett kallt e-postmeddelande med Ai

Visste du att dagens Ai-skrivassistenter kan skriva ett kallt mejl åt dig? Ja det är sant. Ett sådant framgångsrikt Ai-skrivverktyg är SkaffaGenie Ai. Du kan använda det som ett WordPress-plugin, SaaS-alternativ och även Chatbot.

Till exempel har Genie Chatbot en Chattpersonlighet som heter Email Copywriter. Om du ger det rätt kommando kommer det att producera exakt det kalla e-postmeddelandet du vill ha.

Låt oss lära oss hur Genie Chatbot kan hjälpa dig att skriva ett kallt e-postmeddelande –

Här är receptet för dig -

Inmatning:
Skriv ett kallt e-postmeddelande efter kommandot- Skriv om formulärbyggaren Metform. Använd inte över använda ord, vanliga fraser, skriv en fängslande ämnesrad, trevliga hälsningar med professionell ton, relevant inledning och text, och en fin målgång eller CTA. Gör det kalla mejlet kort.

Produktion:
Ämne: Öka din formbyggnad med Metform!
Hej [Prospects namn],
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra. Jag heter [Ditt namn] och jag vänder mig för att presentera dig för Metform, den spelförändrande formbyggaren som kommer att revolutionera ditt sätt att skapa formulär.

Är du trött på att spendera timmar på traditionella formbyggare som begränsar din kreativitet? Metform är här för att ändra på det. Vår plattform erbjuder ett uppfriskande tillvägagångssätt för att skapa formulär, vilket ger dig ett användarvänligt gränssnitt och ett brett utbud av anpassningsbara mallar som gör att dina formulär sticker ut.

Med Metform kan du enkelt skapa formulär för generering av potentiella kunder, kundundersökningar, evenemangsregistreringar och mer. Vår intuitiva dra-och-släpp-redigerare låter dig enkelt lägga till och ordna formulärfält, vilket säkerställer en sömlös användarupplevelse. Inga kodningskunskaper krävs.

Men det är inte allt. Metform är designat för att integreras sömlöst med dina befintliga verktyg, vilket gör det till en perfekt passform för ditt arbetsflöde. Anslut dina formulär med e-postmarknadsföringsplattformar, CRM-system, betalningsgateways och mer för att effektivisera din datainsamlingsprocess.

Vi förstår vikten av datasäkerhet, därför prioriterar Metform skydd. Du kan vara säker på att dina formulärinlämningar och användardata krypteras och lagras säkert. Du kan fokusera på att växa ditt företag samtidigt som vi tar hand om de tekniska detaljerna.

Är du redo att ta din formbyggnad till nästa nivå? Registrera dig för en gratis provperiod av Metform idag och upplev skillnaden direkt. Besök helt enkelt vår webbplats [webbplatslänk] för att komma igång.

Om du har några frågor eller behöver mer hjälp, hör gärna av dig. Vi är här för att hjälpa dig att lyckas.

Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Ditt bolag]
[Kontaktinformation]

Några bonusar du kan få med GetGenie Ai –

🔸 37+ skrivmallar (innehåll i långa och korta former)

🔸 GetGenie Ai hjälper till att rankas 20 gånger snabbare än någonsin

🔸 Du kan hantera alla dina SEO-kunder med en plattform

🔸 1-klicks blogggenerering inom 60 sekunder

🔸 Stöder 33+ språk

Oavsett om du behöver marknadsföringsmeddelanden, kopior av sociala medier eller blogginlägg, GetGenie kan vara din personliga skrivassistent!

4 vanliga misstag med kall e-post att undvika

Missförstånd uppstår ofta i kalla mejl! 😐

För att göra dina kalla e-postmeddelanden framgångsrika bör du ha en klar förståelse för vad du ska undvika.

Några vanliga misstag som människor gör när de kallar e-post:

❌ Gör personlig marknadsföring – Du bör vara specifik med ditt mål. Men kom ihåg, kalla e-postmeddelanden är inte för uppenbar marknadsföring. Att göra detta kan irritera din prospekt.

❌ Diskutera produktegenskaper – Det kalla e-postinnehållet ska vara enkelt och relevant. Du kan slå en brygga mellan läsarens behov och dina erbjudanden. Men att presentera för många produktfunktioner kan skapa ett dåligt intryck.

❌ Att vara påträngande/klängig – Att tillhandahålla information och lösningar på dina potentiella kunders problem är ett bra sätt att lägga till mervärde till den kalla e-posten. Du måste dock vara försiktig så att du inte låter påträngande i processen.

❌ Säg nej till långa e-postmeddelanden – Att hålla dina kalla e-postmeddelanden korta är viktigt eftersom det ökar chanserna att få svar. Människor får ett stort antal mejl varje dag. Så människor har begränsad tid att läsa och svara på dem, särskilt kalla e-postmeddelanden. Dessutom är det ingen idé att gå runt och ta för lång tid att komma till saken.

Vissa fraser, ord och toner att undvika i kalla e-postmeddelanden

Undvik överanvända fraser	Undvik säljspråk	Undvik opersonlig ton
Bara att checka in	Missa inte denna möjlighet!	Till den som detta berör
Jag hoppas att det här mejlet hittar dig bra	Agera nu!	Kära Herr / Fru
Jag kontaktar dig idag pga	Tidsbegränsat erbjudande	Jag hoppas att du har en bra dag
jag undrar bara	Ring mig nu!	Jag är säker på att du är upptagen
Jag hoppades på	jag kan hjälpa dig	Jag hoppas att du har en bra dag
Jag följer upp mitt tidigare mejl	Du behöver

Några snabba tips för att skriva ett kallt mejl

Så, hur skriver man ett catchy kallt mejl? Ummm.. det är knepigt men inte omöjligt.

Här är några tips för dig-

⭐ Använd ett tydligt och enkelt språk.

⭐ Håll dina e-postmeddelanden korta och raka.

⭐ Undvik att använda jargong eller branschspecifika termer som din potentiella kund kanske inte förstår.

⭐ Följ upp dina potentiella kunder om du inte hör tillbaka från dem direkt.

⭐ Använd en professionell e-postadress.

⭐ Korrekturläs dina e-postmeddelanden noggrant innan du skickar dem.

⭐ Följ upp dina potentiella kunder om du inte hör tillbaka från dem direkt.

FAQ

Fungerar kalla e-postmeddelanden fortfarande och ger resultat?

Ja, det fungerar definitivt.
Korrekt skrivna och kreativt skapade kalla e-postmeddelanden ger positiva resultat. Detta är sant att på grund av den ökade volymen av e-postmeddelanden, människor får effektiviteten av kall e-post har minskat. Men om du följ gör-och-inte-reglerna för att skapa kalla e-postmeddelanden, kan det fortfarande vara ett värdefullt tillvägagångssätt för att bygga relationer med människor.

Vilka är de bästa tiderna och dagarna att skicka kalla e-postmeddelanden?

Beroende på din målgrupps yrken, branschtyp, land och andra fakta varierar sändningstiden för e-post. Vanligtvis ska du skicka kalla e-postmeddelanden på måndag, tisdag, onsdag och torsdag. Den bästa tiden att skicka kalla e-postmeddelanden i allmänhet kan vara 07.00-08.00, 11.00-12.00 och 13.00-16.00

Vad är den genomsnittliga framgångsfrekvensen för kalla e-postmeddelanden och pitches?

Den genomsnittliga framgången eller svarsfrekvensen för kalla e-postmeddelanden är runt 1%. Om du anpassar din kalla e-post perfekt kan öppningshastigheten för e-post vara så hög som 45.5%. Läs detaljer här.

Fungerar kalla e-postmeddelanden för försäljning?

Kalla e-postmeddelanden kan vara ett effektivt sätt att generera leads och stänga försäljning. Naturligtvis måste de användas strategiskt och med ett personligt förhållningssätt. Oavsett om du skriver ett kallt e-postmeddelande med Ai, använder ett kallt e-postprogram eller skriver själv, måste du göra din research och rikta in dig på din målgrupp.

Är kall e-post olagligt?

Kallt e-postmeddelande är inte olagligt i de flesta länder. Det finns dock vissa regler som du måste följa. Annars kan det märka dig som en spammare. Dessutom måste du följa regler som CAN-SPAM och GDPR om mottagaren faller under dessa regler.

Hur länge ska jag vänta innan jag följer upp ett kallt e-postmeddelande?

Innan du följer upp ett kallt mejl bör du vänta minst 2-3 dagar. Men om det är en andra, tredje eller fjärde uppföljning bör du ge e-postmottagaren mer tid att svara. Denna väntetid kan sträcka sig till 4-7 dagar, och därefter.

Testa att skriva ett kallt mejl nu!

Kallt e-postmeddelande är fortfarande ett värdefullt tillvägagångssätt för att nå potentiella kunder och främja kontakter. Dess kostnadseffektivitet, mätbarhet och potential att bygga relationer gör det till ett övertygande alternativ för företag.

Återigen, om du inte har tid eller vill ha ett ordentligt utkast som ett försprång, kan du fortfarande få hjälp av ett Ai-verktyg (som visas ovan) och komponera dina e-postmeddelanden enkelt.

Hoppas du har alla detaljer om hur man skriver ett kallt mejl. Försök nu att skriva och optimera dina kalla e-postmeddelanden. ✌️