AI Email Assistants: Fördelar, exempel och utmaningar

Känner du dig någonsin fast när du skriver e-postmeddelanden eller organiserar din e-postinkorg? Det blir faktiskt ganska ansträngande när man ska skriva i lösvikt.

AI-e-postassistenter hjälper dig att göra just det. Med så mycket automatisering som pågår i dagens tider, hoppar även e-postautomatisering på tåget. 

I det här blogginlägget kommer vi att titta på AI-e-postassistenter och vad de tillför för att förbättra våra e-postinsatser. 

Vad är AI-e-postassistenter?

AI-e-postassistenter är intelligenta e-postverktyg som använder artificiell intelligens (AI) för att förbättra och påskynda hanteringen av e-postmeddelanden. Sådana verktyg fungerar genom att tolka och analysera både användarinstruktioner och kontextuell information hämtad från tidigare e-postutbyten. 

Genom naturlig språkbehandling (NLP) och maskininlärning (ML) algoritmer kan AI-e-postassistenten förstå nyanserna av språk, ton och avsikt, vilket gör att den kan generera AI-e-postsvarssystem som är relevanta och även skräddarsydda för användarens behov och preferenser.

Dessa smarta e-postassistenter erbjuder dig mer än bara enkel e-postsammansättning. De spelar en avgörande roll för att optimera inkorgshantering genom att intelligent prioritera inkommande meddelanden, se till att de viktigaste mejlen kommer till användarens kännedom. 

Dessutom kan de sammanfatta långa eller komplexa e-postmeddelanden och extrahera nyckelpunkterna för att spara tid för användaren och förbättra effektiviteten. Detta gör AI-e-postassistenter ovärderliga för proffs som hanterar massor av kommunikation, eftersom de automatiserar repetitiva uppgifter, minskar risken för att förbise viktiga e-postmeddelanden och hjälper till att upprätthålla en välorganiserad inkorg. 

Sammantaget blir e-postkommunikation mer effektiv och personliga.

5 smarta e-postassistenter 2024 

Låt oss nu titta på 5 bästa e-postassistenter som hjälper dig att organisera din e-postkorg och skapa e-post av högsta kvalitet.

Verktyg	Funktioner	Prissättning
Flowrite	🔵Bäst för e-postmallar 🔵AI-driven skrivassistent 🔵Streamlineat arbetsflöde 🔵Förbättrad produktivitet 🔵Över 20 mallar för AI-e-postskrivning	Ljus 15 meddelanden/månad $5/månad Premie 150 meddelanden/månad $15/månad Obegränsat Obegränsat antal meddelanden / månad $30/månad För detaljer: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
GetGenie	🔵Bäst för e-postcopywriting 🔵 Olika mallar för att skapa e-posttext 🔵Förbättrad produktivitet 🔵Streamlineat arbetsflöde 🔵Relativt budgetvänligt	Förrätt $9 / månad Författare $17.1 / månad Proffs $44.1 / månad Byrå $89.1 / månad För detaljer: https://getgenie.ai/pricing/
Missiv	🔵Bäst för teamsamarbete 🔵Integrerar verktyg och arbetsflöden 🔵 Stark lyhörd support och onboarding 🔵Smidig, samarbetande e-post.	Förrätt $18 / månad Produktiv $30 / månad Företag $45 / månad För detaljer: https://missiveapp.com/pricing
Klarts AI Mail Assistant	🔵Bäst för e-postsammanfattning 🔵E-postöversättning 🔵Svarsgenerering 🔵Grammatik och skrivkorrigeringar 🔵Fråga ChatGPT	Proffs Från 5 användare 15 €/användare/månad Företag Från 100 användare Kontakta försäljning För detaljer: https://www.klartai.com/pricing
Varmare	🔵Bäst för e-postanpassning 🔵LinkedIn och webbanalys 🔵Automatisk anpassning 🔵Skapa målbaserade e-postmeddelanden	10 poäng gratis sedan $59 per månad för 500 poäng.

📧Flowrite – E-postmallar när de är som bäst

Detta exceptionella AI-verktyg förenklar att skriva e-postmeddelanden via AI-drivna skrivförslag, ett användarvänligt gränssnitt och ett bibliotek med anpassningsbara mallar.

Dessa funktioner gör Flowrite till ett idealiskt val för att snabbt, ofta och effektivt skriva e-postmeddelanden eller meddelanden. 

Flowrite integreras sömlöst med populära plattformar som Gmail, LinkedIn och webbläsare genom sin Chrome-tillägg.

📧GetGenie AI – AI-e-postskrivning på ett enkelt och smidigt sätt

Den här AI- och SEO-innehållsassistenten är också ett utmärkt verktyg för att skriva ut e-post och beskriva e-postpunkter.

Det ger snabba och smidiga svar på uppmaningar med alternativ. Till exempel en av dess mallar, den Genie-läge, ger olika svar när du uppmanas med någon instruktion. Den kan ge dig från 2 till 6 svar att välja mellan på en kreativitetsskala från 1 till 5. 

Det har den också 8 språk för att välja från din favorit för att skriva ett e-postmeddelande. 

GetGenie erbjuder också sökordsforskning, konkurrentanalys, SEO, copywriting och andra värdefulla funktioner. 

Du kan använda den antingen som en SaaS-produktt eller WordPress plugin. 

📧 Missive – Snabbt och enkelt teamsamarbete genom e-post

Missive är en AI-e-postassistent byggd för teamsamarbete.

Missive erbjuder en delad inkorg som gör det möjligt för hela teamet att samarbeta via e-post, vilket minskar e-postmeddelanden fram och tillbaka. Den har också en stor uppsättning samarbetsverktyg. 

Dessutom gör den inbyggda teamchatten det enkelt att diskutera e-postmeddelanden och delegera uppgifter i realtid. Utöver dessa kan du skapa standardsvar och e-postmallar för att säkerställa konsekventa meddelanden i hela ditt team.

📧Klarts AI Mail Assistant – Sammanfatta e-postmeddelanden enkelt

Detta fantastiska verktyg som använder ChatGPT för e-post.

ChatGPT hjälper dig att förstå sammanhang genom sammanfattning. Och det här verktyget låter dig utnyttja ChatGPT på bästa sätt i din inkorg. 

Klart använder ChatGPT för att skapa en Gmail AI-assistent, vilket påskyndar tiden som krävs för att sammanfatta dina e-postmeddelanden, vilket hjälper dig att komma till saken. Det säkerställer att du får höjdpunkterna och till och med genererar svar, som att acceptera eller avböja möten.

AI Mail Assistant kan ta ditt utkast till svar och förbättra genom att korrigera eventuella grammatiska fel och förfina oklara språk. Dessutom kan den översättas till 13 språk. 

📧Varmare – Säkerställer personliga e-postmeddelanden i toppklass

Warmer är ett AI-drivet e-postpersonaliseringsverktyg som anpassar varje aspekt av dina e-postmeddelanden så att du kan öka engagemanget och försäljningen.

Warmer skannar och analyserar data från källor som LinkedIn-profiler, webbplatser eller CSV-filer och skapar personliga delar av dina e-postmeddelanden, såsom ämnesrader, brödtext och uppmaningar.

Till exempel när du anger din prospekts LinkedIn profillänk kommer detta verktyg att skanna profilen och extrahera nödvändig information. Den kommer att införliva denna information och starta ditt försäljningsmail med en mycket personlig komplimang.

Hur sticker Email Automation AI ut?

Sedan mitten av 1980-talet har e-post varit en hörnsten i affärskommunikation.

Under åren har det utvecklats med funktioner som schemaläggning och inkorgsorganisation. Men idag står vi på randen av en stor revolution i hur vi hanterar e-postmeddelanden – och det är genom AI och automatiserad e-posthantering.

Många startups utvecklar innovativa verktyg för att driva denna förändring eftersom AI fungerar som en virtuell assistent, automatisera tråkiga e-postuppgifter och förvandla e-posthantering till en kraftfull och effektiv upplevelse.

Låt oss titta på några av sätten som AI-e-postassistenter kan stödja dig idag:

🖊️Sammanfattning av e-postinnehåll:

AI-e-postassistenter ger en betydande fördel för proffs som hanterar en stor mängd kommunikation. Istället för att lägga ner värdefull tid på att läsa igenom långa e-postmeddelanden kan en AI-assistent snabbt destillera dessa meddelanden till kortfattade sammanfattningar och lyfta fram de mest avgörande punkterna. 

Denna funktion gör att du kan förstå den väsentliga informationen, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut och vidta snabba åtgärder utan att fastna i detaljer. Genom att extrahera och presentera de viktigaste tipsen hjälper AI till att effektivisera ditt arbetsflöde, vilket säkerställer att du kan fokusera på det som är viktigast utan att behöva sålla igenom varje ord i varje e-postmeddelande. 

🖊️Hämta specifik data från e-postmeddelanden:

Vi har alla upplevt frustrationen av att försöka hitta specifik information med hjälp av traditionella e-postsökfunktioner. AI-e-postassistenter kan noggrant gå igenom din inkorg för att ta fram viktiga detaljer som datum, fakturanummer och kontaktinformation, och till och med integrera denna data med verktyg som CRM eller Google kalendrar.

🖊️Generera AI-e-postsvar och -mallar: 

Smarta, automatiserade e-postassistenter kan skapa svar som matchar tonen och sammanhanget för inkommande meddelanden, vilket säkerställer att dina svar känns naturliga och autentiska, snarare än monotona eller robotiska. AI-verktyg som GetGenie AI kan hjälpa till med copywriting via e-post. 

AI-drivna e-postlösningar erbjuder dig också e-post mallar som kan hjälpa dig att snabbt och smidigt skapa e-postutkast med korrekt layout. Du kan antingen använda mallen i sitt ursprungliga format eller göra några ändringar enligt dina behov. 

🖊️Organisera din inkorg: 

AI-drivna e-postverktyg kan kategorisera, tagga och prioritera dina e-postmeddelanden, vilket hjälper till att effektivisera en oorganiserad inkorg till ett välorganiserat nav. Detta gör det lättare att hitta viktiga e-postmeddelanden när du behöver dem.

🖊️Schemalägg dina e-postmeddelanden:

AI-e-postassistenter erbjuder ett robust sätt att optimera kommunikationen och hantera tid mer effektivt. Genom att använda AI kan användare automatiskt schemalägga att e-postmeddelanden skickas vid de mest rätta tidpunkterna, vilket säkerställer att meddelanden når mottagarna när de är mest sannolika att se och engagera sig.

Om du arbetar över olika tidszoner eller hanterar flera klienter tillåter den här funktionen strategisk timing utan att kräva manuell inmatning. AI kan också analysera tidigare interaktioner och föreslå de bästa tidpunkterna att skicka e-post baserat på mottagarbeteende, vilket ökar chanserna för ett snabbt svar.

Sätt att använda en AI-e-postprogramvara 

Det finns många sätt du kan använda AI-e-postassistenter för att hjälpa dig organisera, skapa och skicka e-postmeddelanden till kamrater, leverantörer, kunder och kunder. 

AI-verktyg för e-postkomposition erbjuder utkastgenerering för olika e-posttyper och förbättrade fraserings- och grammatikförslag. Dessutom kan du bedöma förmågan att anpassa skrivstilen till din önskade ton.

Till exempel låter den populära AI-e-postassistenten Flowrite dig skriva e-postmeddelanden efter behov och stil. 

Den erbjuder inbyggda mallar för att komma igång och låter dig sedan redigera dem efter behov.

Om du kommunicerar med internationella intressenter måste din AI-e-postskribent eller assistent tillgodose dina språkbehov. GetGenie AJag är ett stort stöd för att skriva sådana e-postmeddelanden. Kolla in klippet nedan för att se hur GetGenie hjälper till på flera stödspråk för AI-assisterad kopieringsgenerering som kan användas för e-postskrivning.

AI-e-postorganisatörer erbjuder också intuitiva användargränssnitt som förenklar användningen och effektiviserar arbetsflöden. Det inkluderar också effektiv inkorgshantering. Du kan prioritera e-postkvitton eller organisera e-postmeddelanden efter vikt i separata mappar, allt i snabb tid, med en eller två uppmaningar. 

Smarta e-postassistenter kan också integreras bra med din föredragna e-postklient och operativsystem.

Dessutom, det är viktigt att inte förbise faktorn för e-postleverans när du söker efter en AI-e-postassistent. Gratis verktyg för verifiering av e-postadresser kan hjälpa till med att se till att dina e-postmeddelanden når de avsedda mottagarna. Att verifiera adresser innan du skickar hjälper till att hålla en ren lista och förbättra den totala engagemangsgraden.

Begränsningar att se upp för

Liksom med många AI-applikationer, kommer användningen av e-postproduktivitetsverktyg för e-post med sina egna utmaningar.

För det första, AI kan av misstag inkludera känslig eller privat information i ett e-postmeddelande som inte ska delas, även om ditt AI-verktyg är säkert. Det är därför det alltid är en bra idé att noggrant gå igenom alla AI-genererade e-postmeddelanden innan du trycker på skicka-knappen.

Ett annat problem ligger i AI-verktyg som drivs av stora språkmodeller (LLM) som GPT. AI ger ofta felaktig information, så kallade AI-hallucinationer. Dessa händer när AI presenterar något som ett faktum när det inte är det.

Dessutom finns det också möjligheten att AI-genererade e-postmeddelanden kan flaggas som spam av e-postleverantörer. Kopiering eller text skriven av AI kan ibland uppfattas som för formell eller mekanisk, vilket kan utlösa spamfilter. För att hjälpa dina e-postmeddelanden att nå sina avsedda inkorgar, överväg att lägga till en DMARC registrera till din e-postdomän, vilket kan öka din e-postadresss trovärdighet.

Vi föreslår att du alltid granskar och vid behov redigerar mejlet så att det låter mänskligt och är korrekt skrivet. 

Slutord

AI-e-postassistenter förändrar hur vi arbetar, organiserar och skriver e-postmeddelanden. Med nya framsteg som gjorts inom denna sektor går e-postmeddelanden in i en ny värld av snabb, effektiv och strömlinjeformad process. 

Trots de möjliga utmaningarna uppväger fördelarna med e-postautomatisering AI hindren. Därför bör vi prova att utnyttja dessa verktyg för bättre resultat.