6 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami AI, które pozwolą zmaksymalizować produktywność

Twoi pracownicy mają dużo na głowie, co zmusza ich do żonglowania projektami. Stres związany z nadmiernymi zadaniami utrudnia ich wykonywanie, obniżając produktywność i wpływając na jakość pracy.

Z pomocą mogą przyjść Ci narzędzia do zarządzania projektami AI. Od optymalizacji współpracy w zespole po przyspieszenie realizacji zadań – narzędzia do zarządzania projektami oparte na sztucznej inteligencji pozwalają Ci być na szczycie swojej gry.

W tym artykule zebrałem 6 narzędzi do zarządzania projektami AI opartych na wartościach, które przyspieszą postęp Twojej firmy przy minimalnym wysiłku.

6 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami AI

Ważnym aspektem narzędzi do zarządzania projektami AI jest to, że powinny optymalizować i przyspieszać zadania projektowe. Właśnie to robią narzędzia do zarządzania projektami AI omówione poniżej, uwalniając Cię od czasochłonnych i powtarzalnych zadań.

Zadanie

Taskade to narzędzie do zarządzania projektami w pełni wspomagane sztuczną inteligencją, które pomaga efektywnie zarządzać projektami. Zaprojektowany zarówno dla pojedynczych osób, jak i zespołów, pozwala zoptymalizować zadania, przydziały, konspekty, listy kontrolne i przepływy pracy.

Sztuczna inteligencja Taksade pomaga przede wszystkim w generowaniu tekstu, dzięki czemu można ją wykorzystać do generowania przydatnych pomysłów, tworzenia planów i opracowywania strategii. Narzędzie AI oferuje także „automatyczną synchronizację”, dzięki której Twój zespół jest na bieżąco podczas współpracy i udostępniania plików w tym samym obszarze roboczym.

To, co podnosi poziom Taskade, to funkcja planowania i monitorowania zadań oparta na sztucznej inteligencji, która poprawia ogólną wydajność zespołu.

Podstawowe cechy

• AI Summarizer, który umożliwia przesyłanie plików Doc, PDF i Txt oraz generowanie podsumowań dokumentów.
• Asystent AI Chat, który pozwala zadawać pytania, generować pomysły i udzielać instrukcji.
• Generator przepływu pracy AI do tworzenia od podstaw ustrukturyzowanych przepływów pracy lub dzielenia większych zadań na mniejsze za pomocą łatwych do wykonania kroków
• Oferuje ponad 1 tys. szablonów agentów AI
• Rozszerza ponad 500 szablonów podpowiedzi AI
• Polecenie ukośnika (/) umożliwia tworzenie zadań w dowolnym miejscu na platformie

Za I przeciw

Plusy	Cons
Łatwy do nauczenia się i użycia	Ograniczone funkcje w planie bezpłatnym
Bogata baza wiedzy	Niewystarczająca ilość miejsca na pliki

Ocena użytkownika

• Capterra: 4,7 na 5
• G2: 4,6 na 5

cennik

• Dostępna jest darmowa wersja.
• Zadanie Pro: $8/miesiąc na użytkownika, jeśli opłata jest naliczana rocznie
• Zadanie dla zespołów: $16/miesiąc na użytkownika, jeśli opłata jest naliczana rocznie

Ayanza

Ayanza to platforma współpracy oparta na sztucznej inteligencji, która usprawnia zarządzanie zespołem i projektami, koncentrując się na przepływie pracy, szybkości i jakości. Oferuje interfejs użytkownika z ciągłym dostępem, podobny do sieci społecznościowych. Umożliwia efektywne przeprowadzanie burzy mózgów i dzielenie się pomysłami, aktualizacjami i ogłoszeniami z członkami zespołu.

Ayanza jest wyposażona w asystenta pisania AI, obsługiwanego przez GPT 3.5 lub GPT4 dla wyższych poziomów, aby pomóc w pisaniu zadań. Za pomocą asystenta AI możesz generować wytyczne dotyczące projektu, e-maile i pomysły na dowolny temat.

Oprogramowanie do zarządzania projektami AI może błyskawicznie generować wnikliwe, niestandardowe raporty, których ręczne przygotowanie zajęłoby wiele godzin. Zwiększ produktywność swojego zespołu dzięki magii AI Ayanzy.

Podstawowe cechy

• Rytmy, dokument umożliwiający członkom zespołu dzielenie się codziennymi sukcesami, wyzwaniami i swoimi uczuciami.
• Zarządzanie zadaniami oparte na sztucznej inteligencji, które dostarcza sugestii dotyczących terminów, priorytetów i przydziału zadań.
• Robienie notatek AI pozwala na tworzenie celów i treści oraz dodawanie elementów wizualnych do notatek
• Obszerna baza wiedzy, pomagająca poszerzać wiedzę i usprawniać współpracę w zespole

Plusy i minusy

Plusy	Cons
Kompleksowe narzędzie dla założycieli startupów na wczesnym etapie	Czasami wykonanie zadania wymaga nadmiernej liczby kliknięć
Podsumowuje dokumenty za pomocą sztucznej inteligencji
Pomaga zespołowi w przygotowaniu, delegowaniu zadań i ustalaniu priorytetów

Oceny użytkowników

• Capterra: 4 na 5
• G2: 5 na 5

cennik

• Bezpłatnie: do 5 członków i utworzonych 200 dokumentów
• Pro: $6 na użytkownika miesięcznie
• Ultra: $15 na użytkownika miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: ceny niestandardowe

Proces.st

Process.st, znany również jako Process Street, to narzędzie przeznaczone do zarządzania przepływami pracy i optymalizacji operacji. Jest wyposażony w technologię opartą na ChatGPT, która automatyzuje zadania projektowe i zwiększa wydajność.

Process Street koncentruje się na pracy zespołowej i pomaga śledzić projekty, automatyzować odprawy, zarządzać produktami i powtarzalnymi zadaniami oraz ulepszać analitykę danych.

Oprócz tego narzędzie do zarządzania procesami i zadaniami integruje się również z innymi narzędziami, takimi jak Zapier, Trello i Slack.

Podstawowe cechy

• Tworzenie przepływu pracy z zadaniami, przydziałami, terminami, polami formularzy itp. w mgnieniu oka
• Tworzenie procesów i dokumentacja za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”.
• Generowanie dokumentów SOP i zasad w dowolnym języku i tonie, z treścią specjalnie zaprojektowaną dla Twojej branży
• Umożliwia współpracę przy przydzielaniu zadań w czasie rzeczywistym, dołączaniu plików i komentowaniu
• Sprawia, że realizacja przepływu pracy jest błyskawiczna, automatyzując tworzenie zadań za pomocą treści i formularzy

Plusy i minusy

Plusy	Cons
Usprawnia komunikację i współpracę w zespole	Ograniczone funkcje raportowania ograniczające dogłębną analizę danych i śledzenie wydajności
Dostosowany przepływ pracy współpracuje z logiką warunkową	Wyższa krzywa uczenia się dla nowych użytkowników w przypadku niektórych funkcji
Szeroka gama konfigurowalnych szablonów umożliwiających dostosowanie przepływów pracy do różnych wymagań
Pełne możliwości integracji z mnóstwem innych narzędzi

cennik

• Uruchomienie: $100/miesiąc
• Zawodowiec: $415/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: $1660/miesiąc

Oceny użytkowników

• G2: 4,6/5 (ponad 350 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 500 recenzji)

Prognoza

Forecast sprawia, że zarządzanie projektami od początku do końca jest niezwykle łatwe dzięki mocy sztucznej inteligencji. Oprogramowanie oferuje ujednoliconą platformę do zarządzania tworzeniem projektów i budżetowaniem, alokacją zasobów, zarządzaniem zadaniami, fakturowaniem i raportowaniem poprzez automatyzację i inteligentny wgląd w Twoją firmę.

Funkcja zarządzania projektami AI oferuje wspomagane przez sztuczną inteligencję zarządzanie zadaniami, planowanie, zatwierdzanie, zarządzanie ryzykiem, śledzenie statusu i karty czasu pracy.

Dzięki wdrożeniu Forecast w Twojej organizacji doświadczysz poprawy operacji wewnętrznych, współpracy między zespołami, wydajności i rentowności.

Kluczowe cechy

• Sugestie oparte na sztucznej inteligencji, takie jak ostrzeżenia o ryzyku związanym z zadaniami, wskazówki dotyczące budżetowania i tak dalej.
• Analityka predykcyjna, która pomoże Ci podejmować świadome decyzje dotyczące planowania i zarządzania projektami
• Planowanie oparte na sztucznej inteligencji pozwala uniknąć konfliktów w harmonogramie i zapewnia terminową realizację wszystkich zadań
• Zapewnia wgląd w najlepsze projekty w celu optymalizacji bieżących przepływów pracy
• Aplikacje do śledzenia czasu, zarządzania projektami i planowania, dzięki którym możesz pomóc swojemu zespołowi osiągać doskonałe wyniki
• Umożliwia śledzenie kosztów biznesowych i zysków w celu usprawnienia budżetowania

Plusy i minusy

Plusy	Cons
Opcje integracji z HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOS, MS Teams itp.	Niektórzy użytkownicy zgłaszali problemy z procesem anulowania
Planowanie wydajności i popytu w oparciu o sztuczną inteligencję	Wyższe ceny dla większości małych firm, start-upów i indywidualnych menedżerów projektów
Wgląd w czasie rzeczywistym wspomagany sztuczną inteligencją

cennik

• Lite: $29/miesiąc na użytkownika (minimum 20 użytkowników)
• Zawodowiec: Skontaktuj się w sprawie ceny
• Plus: Skontaktuj się w sprawie ceny

Oceny użytkowników

• G2: 4,2/5 (ponad 90 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 50 recenzji)

Ruch

Idealny dla małych firm, Motion upraszcza obsługę klienta, generowanie potencjalnych klientów i inne procesy biznesowe, zapewniając zautomatyzowane odpowiedzi i działania w czasie rzeczywistym. Automatyzuje zadania i rozmowy dzięki mocy sztucznej inteligencji i przetwarzania języka naturalnego.

Narzędzie AI płynnie integruje zadania projektowe z codziennymi przepływami pracy, minimalizując ryzyko zignorowania zadań. Automatyzuje także proces planowania, tworząc spersonalizowane harmonogramy dla każdego członka zespołu, aby pomóc im dotrzymać terminów projektu.

To, co wyróżnia Motion, to zdolność do automatyzacji zadań związanych z planowaniem projektu 90%, dzięki czemu zespoły mogą łatwo utrzymać się na właściwej drodze i maksymalizować produktywność.

Kluczowe cechy

• Umożliwia udostępnianie swojej dostępności, aby inne osoby mogły rezerwować spotkania z Tobą w Twoim kalendarzu
• Automatyzuje planowanie i zmianę harmonogramu projektów w oparciu o priorytety
• Przekształca niezorganizowane zadania w skuteczny plan
• Umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów spotkań

Plusy i minusy

Plusy	Cons
Możliwość połączenia wszystkich kalendarzy	Nie jest to najlepszy wybór dla dużych firm
Blokery mogą identyfikować zależności między zadaniami, jeśli zadanie A opiera się na zadaniu B, nie zmienia harmonogramu zadania A bez uprzedniego przeniesienia zadania B
Jeśli wybierzesz priorytety, motion może automatycznie utworzyć harmonogram na ich podstawie

cennik

• Indywidualny: US$19/miesiąc, jeśli opłata jest naliczana rocznie
• Zespół: US$12/miesiąc na użytkownika, jeśli opłata jest naliczana rocznie
• Dostępny jest 7-dniowy bezpłatny okres próbny

Opinie 

• Recenzja G2: 4.2/5 (85)
• Recenzja Capterry: 4.4/5 (44)

Świetliki

Świetliki mogą automatyzować i optymalizować komunikację biznesową i przepływy pracy. To doskonały asystent AI dla kierowników projektów. Pomaga zespołom oszczędzać czas, automatycznie generując podsumowania spotkań i listy elementów działań.

Narzędzie do zarządzania projektami AI integruje się bezproblemowo z przepływem pracy, umożliwiając nagrywanie i transkrypcję spotkań. Ułatwia także współpracę, umożliwiając dodawanie komentarzy i wyróżnianie kluczowych informacji do przejrzenia przez członków zespołu.

Komponent analityczny sprawdza, co działa podczas połączeń, wykrywa trendy i dostarcza informacji, których w innym przypadku mógłbyś nie zauważyć. Ponadto priorytetowo traktuje bezpieczeństwo i prywatność danych, aby chronić wrażliwe dane.

Kluczowe cechy

• Możliwość przechwytywania zarówno wideo, jak i audio oraz generowania transkrypcji w ciągu kilku minut
• Wykrywa zastrzeżenia, konkurencję i inne elementy śledzące temat
• Wybiera kluczowe punkty z rozmów i SMS-ów
• Śledzi nastroje mówiącego

Plusy i minusy

Plusy	Cons
Kluczowe momenty spotkań można łatwo udostępniać, tworząc fragmenty dźwięków	Nieograniczone miejsce na dysku zaczyna się od planów biznesowych
Dokładność transkrypcji jest godna pochwały
Łatwy w użyciu i integracji z innymi narzędziami

cennik

• Bezpłatny: US$0
• Pro: US$10 za stanowisko miesięcznie, jeśli rozliczane jest co roku
• Biznes: US$ 19 za stanowisko miesięcznie, jeśli rozliczane jest co roku
• Przedsiębiorstwo: niestandardowe (tylko raz w roku)

Opinie 

• Recenzja G2: 4,7/5 (290)
• Recenzja Capterry: 4,2/5 (9)

Twoja kolej

W Internecie dostępnych jest mnóstwo narzędzi do zarządzania projektami, które oferują funkcje sztucznej inteligencji upraszczające zarządzanie projektami. Jednak w tym artykule umieściłem 6 narzędzi do zarządzania projektami w pełni opartych na sztucznej inteligencji, aby umożliwić Ci czerpanie z całościowych zalet sztucznej inteligencji.

Bez wątpienia te narzędzia do zarządzania projektami AI mają odrębne i unikalne cechy. Niektóre mogą być najlepsze do planowania spotkań, inne do alokacji zasobów, a jeszcze inne do ogólnego zarządzania projektem i budowania strategii.

Wybierz ten, który usprawnia przepływ pracy, upraszcza zarządzanie zadaniami i spełnia Twoje ogólne wymagania.