Jak napisać zimny e-mail dotyczący sprzedaży: proste sposoby!

Jeśli regularnie sprawdzasz e-maile, niemal codziennie możesz zauważyć zimne e-maile. Przed usunięciem możesz je zeskanować w swojej skrzynce odbiorczej lub folderze ze spamem. Czy zatem przypadkowi marketerzy marnują swój czas? 👀

Cóż, wszystkie te wysiłki nie są daremne. Zimne e-maile również otrzymują odpowiedzi. Najlepsze zimne e-maile mogą nawet zdobyć klientów, potencjalnych klientów lub oferty warte miliony! 👌

Dlatego pisanie zimnych e-maili ma sens tylko wtedy, gdy wiesz, jak je perfekcyjnie przygotować. Ale jak napisać zimnego e-maila? Zanurzmy się!

Co to jest zimny e-mail?

Zimny e-mail to e-mail, o który nie pyta się ani nie prosi. Możesz wysłać te e-maile do odbiorcy bez wcześniejszego kontaktu.

Na przykład marketerzy wysyłają zimne e-maile jako formę bezpośredniego dotarcia do klientów. Docierają do takich odbiorców, z którymi marketerzy nie mieli wcześniej kontaktu. Wysyłając zimne e-maile, marketerzy przedstawiają produkt, usługę lub pomysł potencjalnym klientom lub partnerom. 

Cel napisania zimnego e-maila

Celem zimnego e-maila jest wzbudzenie zainteresowania odbiorcy jakimkolwiek produktem lub usługą. Dobrze napisany, spersonalizowany e-mail zachęca odbiorcę do dowiedzenia się więcej. Jeśli czytelnik poczuje ciekawość, może chcieć pójść dalej lub podjąć pozytywne działania.

Aby wyjaśnić więcej, załóżmy, że jesteś sprzedawcą firmy zajmującej się przetwarzaniem w chmurze. Na konferencji technologicznej rozpoczynasz rozmowę z Davidem, dyrektorem generalnym rozwijającego się startupu programistycznego. Z uwagą zapoznałeś się z jego firmą i wyzwaniami, jakie przed nim stoją. Teraz możesz subtelnie zasugerować kolejne spotkanie z Davidem, aby poznać dla niego więcej potencjalnych rozwiązań. Możesz też po prostu zbudować relację z Davidem, dzieląc się swoją wiedzą.

Podobnie jak w przypadku rozmowy z Davidem, zimne e-maile mogą również pomóc w nawiązaniu kontaktu z ludźmi. Te kontakty są tzw „zimne leady”. Trzeba się postarać i stopniowo pielęgnować te więzi. To proste!

Jednak wykazując prawdziwe zainteresowanie biznesem i wyzwaniami odbiorcy, możesz także wysyłać oferty sprzedażowe za pośrednictwem zimnych e-maili.

Jak napisać zimnego e-maila

Cold e-mail to skuteczny sposób na dotarcie do nowych potencjalnych klientów i generowanie leadów. Jednak napisanie skutecznych zimnych e-maili, które zostaną zauważone i otwarte, może być trudne.

Możesz albo przestrzegaj kilku prostych zasad i sam napisz zimnego e-maila lub możesz uzyskaj pomoc od odpowiedniego narzędzia do pisania AI. 

Omówmy obie opcje, jedną po drugiej –

Jak samodzielnie napisać zimnego e-maila w 6 prostych krokach

Krok 1: Przekonujący temat

Temat jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy potencjalny klient. Dlatego ważne jest, aby to policzyć. Temat powinien być krótki, przyciągający uwagę i adekwatny do treści wiadomości e-mail.

To prawda 👇

E-maile ze spersonalizowanymi tematami uzyskują o 50% wyższy współczynnik otwarć!
Źródło: myśliwy

Krok 2: Spersonalizuj swoje powitanie

Po odpowiednim temacie, miłe powitanie pomaga szybko przyciągnąć uwagę czytelnika. Zwracaj się do potencjalnego klienta po imieniu i używaj przyjaznego i profesjonalnego tonu.

Jak więc rozpocząć zimny e-mail sprzedażowy? Zobaczcie 👇

Krok 3: Odpowiednie wprowadzenie

Napisanie dobrego zimnego e-maila wymaga odpowiedniego i ciekawego wprowadzenia. Możesz zacząć od wspomnienia o czymś, co łączy Ciebie i Twojego potencjalnego klienta. Mogą to być wspólne zainteresowania, wzajemne powiązania lub coś związanego z ich firmą lub branżą.

Krok 4: Stwórz Ciało

Część ciała powinna być powiązana z tematem. Spróbuj napisać przekonujący wstęp, w którym wspomnisz o tym, co wiesz o odbiorcy. Przedstaw bolączki odbiorcy.

Następnie podziel się tym, co sprzedajesz i dlaczego potencjalni klienci powinni się tym zainteresować. Porozmawiaj o korzyściach, które chcesz zaoferować swoim potencjalnym klientom i o tym, jak uczyni to ich życie łatwiejszym lub lepszym.

Krok 5: Dodaj wezwanie do działania

Dotarłeś do mety. Teraz napisz jasne zakończenie, wspominając o celu swojego e-maila. Powiedz potencjalnym klientom, co mają zrobić po przeczytaniu Twojego e-maila. Dołącz wyraźne wezwanie do działania, na przykład poproś o zaplanowanie rozmowy telefonicznej, odwiedzenie Twojej witryny lub zapisanie się na wersję demonstracyjną.

Krok 6: Zakończ podpisem

Zimnego maila warto zakończyć swoim podpisem. Oto przykład podpisu e-mail w formacie HTML –

Podpis nadaje profesjonalny charakter i zwiększa wiarygodność. Zachęca odbiorców do postrzegania Cię jako zaufanego źródła, a nie przypadkowego nadawcy.

Jak napisać zimny e-mail za pomocą AI

Czy wiesz, że dzisiejsi asystenci pisania AI mogą napisać dla Ciebie zimny e-mail? Tak, to prawda. Takim udanym narzędziem do pisania AI jest GetGenie AI. Możesz go używać jako wtyczki WordPress, opcji SaaS, a także Chatbota.

Na przykład Genie Chatbot ma Osobowość na czacie o nazwie Email Copywriter. Jeśli wydasz mu właściwe polecenie, wygeneruje dokładnie taki zimny e-mail, jakiego potrzebujesz.

Dowiedzmy się, jak Genie Chatbot może pomóc Ci w napisaniu zimnego e-maila –

Oto przepis dla Ciebie –

Niektóre bonusy, które możesz uzyskać dzięki GetGenie Ai –

🔸 Ponad 37 szablonów do pisania (długa i krótka treść)

🔸 GetGenie Ai pomaga osiągać rankingi 20 razy szybciej niż kiedykolwiek

🔸 Możesz zarządzać wszystkimi swoimi klientami SEO za pomocą jednej platformy

🔸 Generowanie bloga jednym kliknięciem w ciągu 60 sekund

🔸 Obsługuje ponad 33 języki

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz e-maile marketingowe, kopie w mediach społecznościowych lub wpisy na blogu, GetGenie może być Twoim osobistym asystentem pisania!

4 typowe błędy cold mailingu, których należy unikać

W zimnych e-mailach często dochodzi do nieporozumień! 😐

Aby Twoje zimne e-maile odniosły sukces, powinieneś dobrze wiedzieć, czego unikać.

Oto kilka typowych błędów popełnianych przez ludzi podczas wysyłania zimnych e-maili:

❌ Promocja osobista – Powinieneś być konkretny w określeniu swojego celu. Pamiętaj jednak, że zimne e-maile nie służą rażącej promocji. Może to zirytować potencjalnego klienta.

❌ Omówienie cech produktu – Treść zimnego e-maila powinna być prosta i istotna. Możesz narysuj pomost pomiędzy potrzebami czytelnika a Twoją ofertą. Jednak przedstawienie zbyt wielu cech produktu może wywołać złe wrażenie.

❌ Bycie natrętnym/lgnącym – Dostarczenie informacji i rozwiązań problemów potencjalnego klienta to dobry sposób na dodanie wartości do zimnej wiadomości e-mail. Musisz jednak uważać, aby nie zabrzmieć przy tym nachalnie.

❌ Powiedz „nie” długim e-mailom – Ważne jest, aby Twoje zimne e-maile były krótkie, ponieważ zwiększają szanse na otrzymanie odpowiedzi. Ludzie codziennie otrzymują dużą liczbę e-maili. Dlatego ludzie mają ograniczony czas na ich przeczytanie i udzielenie odpowiedzi, zwłaszcza na zimne e-maile. Poza tym nie ma sensu owijać w bawełnę i zabierać zbyt dużo czasu na dotarcie do sedna.

Niektóre zwroty, słowa i ton, których należy unikać w zimnych e-mailach

Kilka krótkich wskazówek dotyczących pisania zimnego e-maila

Jak więc napisać chwytliwy, zimny e-mail? Hmmm.. to trudne, ale nie niemożliwe.

Oto kilka wskazówek dla Ciebie-

⭐ Używaj jasnego i łatwego języka.

⭐ Staraj się, aby Twoje e-maile były krótkie i na temat.

⭐ Unikaj używania żargonu lub terminów branżowych, których potencjalny klient może nie zrozumieć.

⭐ Skontaktuj się ze swoimi potencjalnymi klientami, jeśli nie otrzymasz od nich natychmiastowej odpowiedzi.

⭐ Użyj profesjonalnego adresu e-mail.

⭐ Dokładnie sprawdź swoje e-maile przed ich wysłaniem.

⭐ Skontaktuj się ze swoimi potencjalnymi klientami, jeśli nie otrzymasz od nich natychmiastowej odpowiedzi.

Często zadawane pytania

Spróbuj już teraz napisać zimnego e-maila!

Cold e-mail pozostaje cenną metodą docierania do potencjalnych klientów i wzmacniania kontaktów. Jego opłacalność, wymierność i potencjał budowania relacji sprawiają, że jest to atrakcyjna opcja dla firm. 

Z drugiej strony, jeśli nie masz czasu lub potrzebujesz odpowiedniej wersji roboczej na początek, nadal możesz uzyskać pomoc z narzędzia AI (jak pokazano powyżej) i łatwo tworzyć wiadomości e-mail.

Mamy nadzieję, że znasz wszystkie szczegóły dotyczące pisania zimnego e-maila. Teraz spróbuj napisać i zoptymalizować swoje zimne e-maile. ✌️