Asystenci e-mailowi AI: korzyści, przykłady i wyzwania

Czy kiedykolwiek czujesz się przytłoczony, pisząc e-maile lub organizując skrzynkę odbiorczą? To staje się naprawdę męczące, gdy musisz pisać hurtowo.

Asystenci e-mail AI pomagają Ci to zrobić. Przy tak dużej automatyzacji w dzisiejszych czasach, automatyzacja e-maili również wskakuje na ten wóz. 

W tym wpisie na blogu przyjrzymy się asystentom poczty e-mail opartym na sztucznej inteligencji (AI) i temu, w jaki sposób mogą one usprawnić nasze działania związane z wysyłaniem wiadomości e-mail. 

Czym są asystenci poczty e-mail wykorzystujący sztuczną inteligencję?

Asystenci poczty e-mail AI to inteligentne narzędzia poczty e-mail, które wykorzystują sztuczną inteligencję (AI) do ulepszania i przyspieszania zarządzania wiadomościami e-mail. Takie narzędzia działają poprzez interpretowanie i analizowanie zarówno instrukcji użytkownika, jak i kontekstowych informacji zaczerpniętych z poprzednich wymian wiadomości e-mail. 

Poprzez przetwarzanie języka naturalnego (NLP) I uczenie maszynowe (ML) Dzięki algorytmom asystent poczty e-mail ze sztuczną inteligencją potrafi zrozumieć niuanse języka, tonu i intencji, co pozwala mu generować systemy odpowiedzi e-mail ze sztuczną inteligencją, które są trafne i dostosowane do potrzeb i preferencji użytkownika.

Te inteligentne asystenty poczty e-mail oferują Ci więcej niż tylko prostą kompozycję wiadomości e-mail. Odgrywają kluczową rolę w optymalizacji zarządzanie skrzynką odbiorczą poprzez inteligentne ustalanie priorytetów przychodzących wiadomości i dbanie o to, aby najważniejsze wiadomości e-mail docierały do użytkowników. 

Ponadto mogą podsumowywać długie lub złożone wiadomości e-mail, wyodrębniając kluczowe punkty, aby zaoszczędzić czas użytkownika i zwiększyć wydajność. To sprawia, że asystenci poczty e-mail AI są nieocenieni dla profesjonalistów, którzy zajmują się dużą ilością komunikacji, ponieważ automatyzują powtarzalne zadania, zmniejszają ryzyko przeoczenia ważnych wiadomości e-mail i pomagają utrzymać dobrze zorganizowaną skrzynkę odbiorczą. 

Ogólnie rzecz biorąc, komunikacja e-mailowa staje się bardziej wydajny I spersonalizowane.

5 inteligentnych asystentów poczty e-mail 2024 

Przyjrzyjmy się teraz 5 najlepszym asystentom poczty e-mail, które pomogą Ci uporządkować skrzynkę odbiorczą i tworzyć wysokiej jakości wiadomości e-mail.

Narzędzia	Cechy	cennik
Przepływ	🔵Najlepsze dla szablonów e-mail 🔵Asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji 🔵Usprawniony przepływ pracy 🔵Poprawa produktywności 🔵Ponad 20 szablonów do pisania wiadomości e-mail z wykorzystaniem sztucznej inteligencji	Światło 15 wiadomości/miesiąc $5/miesiąc Premia 150 wiadomości/miesiąc $15/miesiąc Nieograniczony Nieograniczona liczba wiadomości/miesiąc $30/miesiąc Więcej szczegółów: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
PobierzGenie	🔵Najlepszy do pisania tekstów reklamowych w wiadomościach e-mail 🔵Różne szablony do tworzenia treści wiadomości e-mail 🔵Poprawa produktywności 🔵Usprawniony przepływ pracy 🔵W miarę przyjazny dla budżetu	Rozrusznik $9 / miesiąc Pisarz $17.1 / miesiąc Zawodowiec $44.1 / miesiąc Agencja $89.1 / miesiąc Więcej szczegółów: https://getgenie.ai/pricing/
Pismo	🔵Najlepsze do współpracy zespołowej 🔵Integruje narzędzia i przepływy pracy 🔵Silne, responsywne wsparcie i wdrażanie 🔵Płynne, wspólne wysyłanie wiadomości e-mail.	Rozrusznik $18 / miesiąc Produktywny $30 / miesiąc Biznes $45 / miesiąc Więcej szczegółów: https://missiveapp.com/pricing
Asystent poczty AI Klarta	🔵Najlepszy do podsumowania wiadomości e-mail 🔵Tłumaczenie e-maili 🔵Generowanie odpowiedzi 🔵Poprawki gramatyki i pisania 🔵Zapytaj ChatGPT	Zawodowiec Od 5 użytkowników 15 €/użytkownik/miesiąc Przedsiębiorstwo Od 100 użytkowników Skontaktuj się z działem sprzedaży Więcej szczegółów: https://www.klartai.com/pricing
Grzałka	🔵Najlepszy do personalizacji wiadomości e-mail 🔵Analiza LinkedIn i strony internetowej 🔵Automatyczna personalizacja 🔵Tworzenie wiadomości e-mail opartych na celach	10 kredytów gratis, następnie $59 miesięcznie za 500 kredytów.

📧Flowrite – Szablony e-maili w najlepszym wydaniu

To wyjątkowe narzędzie oparte na sztucznej inteligencji ułatwia pisanie wiadomości e-mail dzięki sugestiom dotyczącym pisania opartym na sztucznej inteligencji, przyjaznemu użytkownikowi interfejsowi i bibliotece konfigurowalnych szablonów.

Dzięki tym funkcjom Flowrite jest idealnym wyborem, jeśli chcesz szybko, często i wydajnie pisać wiadomości e-mail lub SMS. 

Flowrite płynnie integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Gmail, LinkedIn, oraz przeglądarkami internetowymi za pośrednictwem rozszerzenia Chrome.

📧GetGenie AI – łatwe i płynne pisanie wiadomości e-mail za pomocą sztucznej inteligencji

Ten asystent treści wykorzystujący sztuczną inteligencję i SEO jest również świetnym narzędziem do tworzenia wiadomości e-mail i planowania ich treści.

Oferuje szybkie i płynne odpowiedzi na monity z opcjami. Na przykład jeden z jego szablony, Tryb dżina, daje różne odpowiedzi, gdy zostaniesz o to poproszony jakąkolwiek instrukcją. Może dać ci od 2 do 6 odpowiedzi do wyboru w skali kreatywności od 1 do 5. 

Ponadto ma 8 języków aby wybrać preferowaną opcję i napisać wiadomość e-mail. 

GetGenie oferuje również analizę słów kluczowych, analizę konkurencji, SEO, copywriting i inne cenne funkcje. 

Można z niego skorzystać jako Produkt SaaSt lub wtyczka WordPress. 

📧Missive – Szybka i łatwa współpraca zespołowa za pośrednictwem poczty e-mail

Missive to asystent poczty e-mail oparty na sztucznej inteligencji (AI) przeznaczony do współpracy zespołowej.

Missive oferuje wspólną skrzynkę odbiorczą, która umożliwia całemu zespołowi współpracę za pośrednictwem wiadomości e-mail, redukując wymianę wiadomości e-mail. Ma również duży zestaw narzędzi do współpracy. 

Ponadto wbudowany czat zespołowy ułatwia omawianie wiadomości e-mail i delegowanie zadań w czasie rzeczywistym. Oprócz tego możesz tworzyć gotowe odpowiedzi i szablony wiadomości e-mail, aby zapewnić spójne, zgodne z marką komunikaty w całym zespole.

📧Asystent poczty AI Klarta – łatwe podsumowywanie wiadomości e-mail

To fantastyczne narzędzie wykorzystuje ChatGPT do obsługi wiadomości e-mail.

ChatGPT pomaga zrozumieć kontekst poprzez podsumowanie. A to narzędzie pozwala Ci najlepiej wykorzystać ChatGPT w Twojej skrzynce odbiorczej. 

Klart używa ChatGPT do tworzenia asystenta Gmail AI, przyspieszając czas potrzebny na podsumowanie wiadomości e-mail, pomagając Ci dotrzeć do sedna. Zapewnia otrzymywanie najważniejszych informacji, a nawet generuje odpowiedzi, takie jak akceptowanie lub odrzucanie spotkań.

AI Mail Assistant może wziąć Twoją roboczą odpowiedź i ulepszyć ją, korygując wszelkie błędy gramatyczne i udoskonalając niejasny język. Ponadto może tłumaczyć na 13 języków. 

📧 Cieplejszy – zapewnia najwyższej jakości spersonalizowane wiadomości e-mail

Warmer to narzędzie do personalizacji wiadomości e-mail oparte na sztucznej inteligencji, które dostosowuje każdy aspekt Twoich wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz zwiększyć zaangażowanie i sprzedaż.

Warmer skanuje i analizuje dane ze źródeł takich jak profile LinkedIn, strony internetowe lub pliki CSV i tworzy spersonalizowane elementy wiadomości e-mail, takie jak wiersze tematu, treść i wezwania do działania.

Na przykład, gdy wprowadzisz dane swojego potencjalnego klienta, LinkedIn link do profilu, to narzędzie zeskanuje profil i wyodrębni wymagane informacje. Uwzględni te informacje i rozpocznie Twój e-mail sprzedażowy od wysoce spersonalizowanego komplementu.

Czym wyróżnia się sztuczna inteligencja w automatyzacji poczty e-mail?

Od połowy lat 80. poczta elektroniczna stała się podstawą komunikacji biznesowej.

Na przestrzeni lat ewoluował wraz z funkcjami takimi jak planowanie i organizacja skrzynki odbiorczej. Ale dziś jesteśmy na skraju wielkiej rewolucji w sposobie obsługi wiadomości e-mail – a to za sprawą sztucznej inteligencji i zautomatyzowanego zarządzania wiadomościami e-mail.

Wiele startupów opracowuje innowacyjne narzędzia, które mają napędzać tę zmianę, ponieważ sztuczna inteligencja pełni rolę asystent wirtualny, automatyzując żmudne zadania związane z pocztą e-mail i przekształcając zarządzanie pocztą e-mail w wydajne i skuteczne narzędzie.

Przyjrzyjmy się niektórym sposobom, w jakie asystenci poczty e-mail ze sztuczną inteligencją mogą Cię dziś wesprzeć:

🖊️Podsumowanie treści wiadomości e-mail:

Asystenci e-maili AI zapewniają znaczną przewagę profesjonalistom, którzy mają do czynienia z dużą ilością komunikacji. Zamiast tracić cenny czas na czytanie długich e-maili, asystent AI może szybko streścić te wiadomości w zwięzłe podsumowania, podkreślając najważniejsze punkty. 

Ta funkcjonalność pozwala Ci uchwycić istotne informacje, umożliwiając Ci podejmowanie świadomych decyzji i szybkich działań bez pogrążania się w szczegółach. Poprzez wyodrębnianie i prezentowanie kluczowych wniosków, AI pomaga usprawnić Twój przepływ pracy, zapewniając, że możesz skupić się na tym, co najważniejsze, bez konieczności przeszukiwania każdego słowa każdej wiadomości e-mail. 

🖊️Uzyskiwanie określonych danych z wiadomości e-mail:

Wszyscy doświadczyliśmy frustracji związanej z próbą znalezienia konkretnych informacji przy użyciu tradycyjnych funkcji wyszukiwania w wiadomościach e-mail. Asystenci poczty e-mail AI mogą dokładnie przejrzeć skrzynkę odbiorczą, aby wyciągnąć istotne szczegóły, takie jak daty, numery faktur i dane kontaktowe, a nawet zintegrować te dane z narzędziami, takimi jak CRM-y Lub Kalendarze Google.

🖊️Generowanie odpowiedzi e-mailowych i szablonów AI: 

Inteligentni, zautomatyzowani asystenci poczty e-mail mogą tworzyć odpowiedzi, które pasują do tonu i kontekstu przychodzących wiadomości, zapewniając, że Twoje odpowiedzi wydają się naturalne i autentyczne, a nie monotonne lub mechaniczne. Narzędzia AI, takie jak GetGenie AI może pomóc w pisaniu treści e-mailowych. 

Rozwiązania poczty e-mail oparte na sztucznej inteligencji oferują również pocztę e-mail szablony które pomogą Ci szybko i sprawnie pisać e-maile z odpowiednim układem. Możesz użyć szablonu w oryginalnym formacie lub dokonać pewnych edycji zgodnie ze swoimi potrzebami. 

🖊️Organizowanie skrzynki odbiorczej: 

Narzędzia e-mailowe oparte na sztucznej inteligencji mogą kategoryzować, tagować i ustalać priorytety wiadomości e-mail, pomagając usprawnić niezorganizowaną skrzynkę odbiorczą w dobrze zorganizowany hub. Ułatwia to lokalizowanie ważnych wiadomości e-mail, gdy ich potrzebujesz.

🖊️Planowanie wiadomości e-mail:

Asystenci e-maili AI oferują solidny sposób optymalizacji komunikacji i skuteczniejszego zarządzania czasem. Korzystając z AI, użytkownicy mogą automatycznie planować wysyłanie wiadomości e-mail w najbardziej odpowiednich momentach, zapewniając, że wiadomości dotrą do odbiorców, gdy jest najbardziej prawdopodobne, że je zobaczą i zaangażują się.

Jeśli pracujesz w różnych strefach czasowych lub zarządzasz wieloma klientami, ta funkcja umożliwia strategiczne planowanie czasu bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Ponadto sztuczna inteligencja może analizować przeszłe interakcje i sugerować najlepsze czasy wysyłania wiadomości e-mail na podstawie zachowania odbiorcy, zwiększając szanse na szybką odpowiedź.

Sposoby wykorzystania oprogramowania poczty e-mail opartego na sztucznej inteligencji 

Asystenci poczty e-mail ze sztuczną inteligencją mogą pomóc Ci na wiele sposobów organizować, tworzyć i wysyłać wiadomości e-mail do współpracowników, dostawców i klientów. 

Narzędzia do tworzenia wiadomości e-mail AI oferują generowanie szkiców dla różnych typów wiadomości e-mail oraz ulepszone sugestie frazeologiczne i gramatyczne. Ponadto możesz ocenić zdolność dostosowania stylu pisania do pożądanego tonu.

Na przykład popularny asystent poczty e-mail Flowrite oparty na sztucznej inteligencji umożliwia tworzenie wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami i stylem. 

Oferuje wbudowane szablony, które pomogą Ci zacząć, a następnie możesz je edytować według potrzeb.

Jeśli komunikujesz się z interesariuszami o zasięgu międzynarodowym, Twój autor wiadomości e-mail lub asystent korzystający ze sztucznej inteligencji (AI) musi uwzględniać Twoje potrzeby językowe. GetGenie AI to świetne wsparcie przy pisaniu takich wiadomości e-mail. Obejrzyj poniższy klip, aby zobaczyć, jak GetGenie pomaga w wielu językach wsparcia dla generowania kopii wspomaganych przez AI, które można wykorzystać do pisania wiadomości e-mail.

Organizatorzy poczty e-mail AI oferują również intuicyjne interfejsy użytkownika, które upraszczają adopcję i usprawniają przepływy pracy. Obejmuje to również wydajne zarządzanie skrzynką odbiorczą. Możesz ustalać priorytety potwierdzeń wiadomości e-mail lub organizować wiadomości e-mail według ważności w oddzielnych folderach, wszystko w krótkim czasie, za pomocą jednego lub dwóch monitów. 

Inteligentni asystenci poczty e-mail mogą również płynnie integrować się z Twoim ulubionym klientem poczty e-mail i systemem operacyjnym.

Dodatkowo, przy poszukiwaniu asystenta poczty e-mail opartego na sztucznej inteligencji (AI) nie można pominąć czynnika dostarczalności wiadomości e-mail. Bezpłatne narzędzia do weryfikacji adresów e-mail może pomóc w zapewnieniu, że Twoje wiadomości e-mail dotrą do zamierzonych odbiorców. Weryfikacja adresów przed wysłaniem pomaga utrzymać czystą listę i poprawić ogólne wskaźniki zaangażowania.

Ograniczenia, na które należy zwrócić uwagę

Podobnie jak w przypadku wielu aplikacji ze sztuczną inteligencją, korzystanie z narzędzi do zwiększania produktywności poczty e-mail wiąże się z pewnymi wyzwaniami.

Po pierwsze, Sztuczna inteligencja może przypadkowo umieścić w wiadomości e-mail poufne lub prywatne informacje których nie należy udostępniać, nawet jeśli Twoje narzędzie AI jest bezpieczne. Dlatego zawsze dobrym pomysłem jest dokładne przejrzenie wszystkich wiadomości e-mail generowanych przez AI przed naciśnięciem przycisku wysyłania.

Innym problemem są narzędzia sztucznej inteligencji oparte na dużych modelach językowych (LLM), takich jak GPT. Sztuczna inteligencja często podaje nieprawidłowe informacje, co nazywa się halucynacjami sztucznej inteligencjiDzieje się tak, gdy sztuczna inteligencja przedstawia coś jako fakt, chociaż nim nie jest.

Co więcej, istnieje również możliwość, że Wiadomości e-mail generowane przez sztuczną inteligencję mogą zostać oznaczone jako spam przez dostawców poczty e-mail. Tekst lub kopia napisana przez AI może czasami wydawać się zbyt formalna lub mechaniczna, co może powodować uruchamianie filtrów antyspamowych. Aby pomóc swoim e-mailom dotrzeć do zamierzonych skrzynek odbiorczych, rozważ dodanie DMARC rekord w Twojej domenie e-mail, co może zwiększyć wiarygodność Twojego adresu e-mail.

Zalecamy, abyś zawsze przeglądał i w razie potrzeby edytował wiadomość e-mail, tak aby brzmiała naturalnie i była poprawnie napisana. 

Ostatnie słowa

Asystenci e-maili AI zmieniają sposób, w jaki pracujemy, organizujemy i tworzymy e-maile. Dzięki nowym osiągnięciom w tym sektorze, e-maile wkraczają w nową sferę szybkich, wydajnych i usprawnionych procesów. 

Pomimo potencjalnych wyzwań, korzyści płynące z automatyzacji poczty e-mail AI przewyższają przeszkody. Dlatego powinniśmy spróbować wykorzystać te narzędzia, aby uzyskać lepsze wyniki.