생산성을 극대화하기 위한 상위 6가지 AI 프로젝트 관리 도구

직원들은 해야 할 일이 많아 프로젝트를 처리하는 데 어려움을 겪습니다. 과도한 업무로 인한 스트레스는 성과를 저해하고 생산성을 저하시키며 업무의 질에도 영향을 미치고 있습니다.

AI 프로젝트 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다. 팀 협업 최적화에서 작업 완료 속도 향상에 이르기까지 AI 기반 프로젝트 관리 도구를 사용하면 게임에서 최고가 될 수 있습니다.

이 글에서는 최소한의 노력으로 회사의 발전을 가속화할 수 있는 6가지 가치 중심 AI 프로젝트 관리 도구를 모았습니다.

6가지 최고의 AI 프로젝트 관리 도구

AI 프로젝트 관리 도구의 중요한 측면은 프로젝트 작업을 최적화하고 가속화해야 한다는 것입니다. 아래에 요약된 AI 프로젝트 관리 도구가 바로 이것이며, 시간 집약적이고 반복적인 작업에서 벗어나게 해줍니다.

태스크케이드

Taskade는 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 완전한 AI 지원 프로젝트 관리 도구입니다. 개인과 팀 모두를 위해 설계되어 작업 작업, 할당, 개요, 체크리스트 및 워크플로를 최적화할 수 있습니다.

Taksade의 AI는 주로 텍스트 생성을 지원하므로 이를 활용하여 유용한 아이디어 생성, 계획 수립 및 전략 개발에 활용할 수 있습니다. 또한 AI 도구에는 팀이 동일한 작업 공간에서 협업하고 파일을 공유할 때 최신 상태를 유지하는 "자동 동기화" 기능이 있습니다.

Taskade의 수준을 높이는 것은 전반적인 팀 성과를 향상시키는 AI 기반 작업 예약 및 모니터링 기능입니다.

핵심 기능

• Doc, PDF, Txt 파일을 업로드하고 문서 요약을 생성할 수 있는 AI Summarizer입니다.
• 질문하고, 아이디어를 생성하고, 지침을 제공할 수 있는 AI 채팅 도우미입니다.
• 구조화된 워크플로를 처음부터 구축하거나 따르기 쉬운 단계를 통해 대규모 작업을 작은 작업으로 분할하기 위한 AI 워크플로 생성기
• 1,000개 이상의 AI 에이전트 템플릿 제공
• 500개 이상의 AI 프롬프트 템플릿 확장
• 슬래시(/) 명령을 사용하면 플랫폼 어디에서나 작업을 생성할 수 있습니다.

장점과 단점

장점	단점
배우고 사용하기 쉽습니다.	무료 플랜의 제한된 기능
풍부한 지식 기반	파일 저장 공간 부족

사용자 평가

• Capterra: 5점 만점에 4.7점
• G2: 5점 만점에 4.6점

가격

• 무료 버전을 사용할 수 있습니다.
• 태스크케이드 프로: 매년 청구되는 경우 사용자당 $8/월
• 팀을 위한 작업: 매년 청구되는 경우 사용자당 $16/월

아얀자

Ayanza는 워크플로우, 속도 및 품질에 중점을 두고 팀 및 프로젝트 관리를 간소화하는 AI 기반 협업 플랫폼입니다. 소셜 미디어 네트워크와 유사한 지속적인 피드를 갖춘 UI를 제공합니다. 이를 통해 팀원과 효율적으로 아이디어, 업데이트 및 공지사항을 브레인스토밍하고 공유할 수 있습니다.

Ayanza에는 GPT 3.5 또는 GPT 4 더 높은 계층의 경우 글쓰기 작업을 지원합니다. AI 도우미를 통해 원하는 주제에 대한 프로젝트 개요, 이메일, 아이디어를 생성할 수 있습니다.

AI 프로젝트 관리 소프트웨어는 수동으로 준비하는 데 몇 시간이 걸리는 통찰력 있는 맞춤형 보고서를 순식간에 생성할 수 있습니다. Ayanza의 AI 마법으로 팀의 생산성을 높이세요.

핵심 기능

• Rhythms는 팀원들이 매일의 성공, 도전, 감정을 공유하는 체크인 문서입니다.
• 마감일, 우선순위, 작업 할당에 대한 제안을 제공하는 AI 기반 작업 관리입니다.
• AI 메모 작성을 통해 목표와 콘텐츠를 만들고 메모에 시각적 요소를 추가할 수 있습니다.
• 지식을 향상하고 팀 협업을 촉진하는 데 도움이 되는 광범위한 지식 기반

장점과 단점

장점	단점
초기 단계의 스타트업 창업자를 위한 포괄적인 도구	때로는 작업을 완료하기 위해 과도한 클릭이 필요한 경우도 있습니다.
AI로 문서 요약
팀의 작업 준비, 위임 및 우선순위 지정을 돕습니다.

사용자 평가

• Capterra: 5점 만점에 4점
• G2: 5점 만점에 5점

가격

• 무료: 최대 5명의 회원 및 200개의 문서 생성
• 장점: 사용자당 월 $6
• 울트라: 사용자당 월 $15
• Enterprise: 맞춤형 가격

프로세스.st

Process Street라고도 알려진 Process.st는 작업 흐름을 관리하고 작업을 최적화하도록 설계된 도구입니다. 프로젝트 작업을 자동화하고 효율성을 높이는 ChatGPT 기반 기술이 함께 제공됩니다.

Process Street는 팀워크에 중점을 두고 프로젝트 추적, 체크인 자동화, 결과물 및 반복 작업 관리, 데이터 분석 업그레이드를 지원합니다.

그 외에도 프로세스 및 작업 관리 도구는 Zapier, Trello 및 Slack과 같은 다른 도구와도 통합됩니다.

핵심 기능

• 작업, 할당, 마감일, 양식 필드 등을 사용하여 작업 흐름을 즉시 구축합니다.
• 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용한 프로세스 구축 및 문서화
• 해당 업계에 맞게 특별히 설계된 콘텐츠를 포함하여 모든 언어 또는 어조로 SOP 및 정책 문서 생성
• 실시간 작업 할당, 파일 첨부 및 댓글에서 공동 작업이 가능합니다.
• 콘텐츠와 양식이 포함된 작업 생성을 자동화하여 워크플로를 빠르게 완료합니다.

장점과 단점

장점	단점
팀 커뮤니케이션 및 협업을 간소화합니다.	심층적인 데이터 분석 및 성과 추적을 제한하는 제한된 보고 기능
맞춤형 워크플로는 조건부 논리와 함께 작동합니다.	특정 기능에 대한 신규 사용자를 위한 더 높은 학습 곡선
다양한 요구 사항에 맞게 작업 흐름을 맞춤화할 수 있는 광범위한 사용자 정의 가능한 템플릿
수많은 다른 도구와의 완벽한 통합 기능

가격

• 시작: $100/월
• 찬성: $415/월
• 기업: $1,660/월

사용자 평가

• G2: 4.6/5 (350개 이상의 리뷰)
• 캡테라: 4.7/5 (500개 이상의 리뷰)

예측

Forecast를 사용하면 AI 기능을 통해 프로젝트를 처음부터 끝까지 매우 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 비즈니스에 대한 자동화 및 스마트 통찰력을 통해 프로젝트 생성 및 예산 책정, 리소스 할당, 작업 관리, 송장 발행 및 보고를 관리할 수 있는 통합 플랫폼을 제공합니다.

AI 프로젝트 관리 기능은 AI 지원 작업 관리, 일정 관리, 승인, 위험 관리, 상태 추적 및 작업표를 제공합니다.

조직에 Forecast를 구현하면 내부 운영, 팀 간 협업, 효율성 및 수익성이 향상되는 것을 경험할 수 있습니다.

주요 특징들

• 작업 위험 경고, 예산 책정 가이드 등과 같은 AI 기반 제안.
• 프로젝트 계획 및 관리에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 예측 분석
• AI 기반 일정 관리를 통해 일정 충돌을 방지하고 모든 작업이 제 시간에 완료되도록 보장
• 현재 워크플로를 최적화하기 위해 최고의 프로젝트에 대한 통찰력을 제공합니다.
• 팀의 성과를 높이는 데 도움이 되는 시간 추적, 프로젝트 관리 및 일정 관리 앱
• 비즈니스 비용 및 이익 추적을 통해 예산 편성을 간소화합니다.

장점과 단점

장점	단점
HubSpot, Salesforce, Google Drive, iO, MS Teams 등과의 통합 옵션	일부 사용자가 취소 프로세스에 문제가 있다고 보고했습니다.
AI 기반 용량 및 수요 계획	대부분의 중소기업, 스타트업 및 개인 프로젝트 관리자를 위한 더 높은 가격
AI 지원 실시간 통찰력

가격

• 라이트: 사용자당 $29/월(최소 사용자 20명)
• 찬성: 가격 문의
• 을 더한: 가격 문의

사용자 평가

• G2: 4.2/5 (90개 이상의 리뷰)
• 캡테라: 4.5/5 (50개 이상의 리뷰)

운동

중소기업에 이상적인 Motion은 실시간 자동 응답 및 조치를 제공하여 고객 지원, 리드 생성 및 기타 비즈니스 프로세스를 단순화합니다. 인공지능과 자연어 처리를 통해 작업과 대화를 자동화합니다.

AI 도구는 프로젝트 작업을 일일 워크플로우에 원활하게 통합하여 작업이 무시될 가능성을 최소화합니다. 또한 계획 프로세스를 자동화하여 각 팀원이 프로젝트 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 개인화된 일정을 만듭니다.

Motion의 뛰어난 점은 프로젝트 계획 작업의 90%를 자동화하여 팀이 원활하게 순조롭게 진행하고 생산성을 극대화할 수 있다는 것입니다.

주요 특징들

• 다른 사람들이 귀하의 캘린더에서 귀하와 미팅을 예약할 수 있도록 귀하의 가용성을 공유할 수 있습니다.
• 우선 순위에 따라 프로젝트 예약 및 일정 변경을 자동화합니다.
• 정리되지 않은 작업을 효과적인 계획으로 전환합니다.
• 사용자 정의 회의 템플릿을 만들 수 있습니다

장점과 단점

장점	단점
모든 캘린더를 병합할 수 있습니다	대기업을 위한 최선의 선택은 아닙니다
차단기는 작업 종속성을 식별할 수 있습니다. 작업 A가 작업 B를 사용하는 경우 작업 B를 먼저 이동하지 않고 작업 A의 일정을 변경하지 않습니다.
우선순위를 선택하면 모션이 자동으로 해당 우선순위로 일정을 생성할 수 있습니다.

가격

• 개인: US$19/월(연간 청구되는 경우)
• 팀: 매년 청구되는 경우 사용자당 US$12/월
• 7일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

리뷰 

• G2 검토: 4.2/5 (85)
• Capterra 리뷰: 4.4/5 (44)

반딧불이

Firefly는 비즈니스 커뮤니케이션과 작업 흐름을 자동화하고 최적화할 수 있습니다. 프로젝트 관리자를 위한 완벽한 AI 도우미입니다. 회의 요약 및 작업 항목 목록을 자동으로 생성하여 팀이 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

AI 프로젝트 관리 도구는 워크플로우와 원활하게 통합되어 회의를 녹음하고 기록합니다. 또한 댓글을 추가하고 팀원이 검토할 주요 정보를 강조 표시할 수 있어 공동 작업이 쉬워집니다.

분석 구성 요소는 통화에서 무엇이 작동하는지 파악하고 추세를 파악하며 다른 방법으로는 알아차리지 못할 통찰력을 제공합니다. 또한 민감한 데이터를 보호하기 위해 보안 및 데이터 개인 정보 보호를 우선시합니다.

주요 특징들

• 몇 분 안에 비디오와 오디오를 모두 캡처하고 스크립트를 생성할 수 있습니다.
• 이의제기, 경쟁자 및 기타 주제 추적기를 감지합니다.
• 대화와 문자에서 핵심 내용을 선별합니다.
• 화자의 감정을 추적합니다.

장점과 단점

장점	단점
주요 회의 순간은 사운드비트를 생성하여 쉽게 공유할 수 있습니다.	무제한 저장용량은 비즈니스 요금제부터 시작됩니다.
전사 정확도는 훌륭합니다.
사용하기 쉽고 다른 도구와 통합 가능

가격

• 무료: US$0
• 장점: 매년 청구되는 경우 시트당 월별 US$10
• 비즈니스: 매년 청구되는 경우 시트당 매월 US$ 19
• 기업: 맞춤형(연간만)

리뷰 

• G2 리뷰: 4.7/5 (290)
• Capterra 리뷰: 4.2/5 (9)

네 차례 야

프로젝트 관리를 단순화하는 AI 기능을 제공하는 수많은 프로젝트 관리 도구가 온라인에 존재합니다. 하지만 저는 이 글에서 AI의 전체적인 이점을 얻을 수 있도록 완전히 AI 기반 프로젝트 관리 도구 6개를 포함시켰습니다.

의심할 바 없이 이러한 AI 프로젝트 관리 도구에는 뚜렷하고 독특한 기능이 있습니다. 일부는 회의 예약에 적합하고 일부는 리소스 할당에 적합하며 일부는 전체 프로젝트 관리 및 전략 수립에 적합할 수 있습니다.

작업 흐름을 간소화하고 작업 관리를 단순화하며 전반적인 요구 사항을 충족하는 솔루션을 채택하세요.