AI 이메일 도우미: 이점, 사례 및 과제

이메일을 쓰거나 이메일 받은편지함을 정리할 때 막힌다고 느낀 적이 있나요? 대량으로 써야 할 때는 실제로 꽤 힘들어집니다.

AI 이메일 어시스턴트는 바로 그것을 하는 데 도움이 됩니다. 오늘날 자동화가 너무 많이 진행되면서 이메일 자동화도 유행에 편승하고 있습니다. 

이 블로그 게시물에서는 AI 이메일 도우미에 대해 살펴보고 이것이 이메일 업무 개선에 어떤 도움을 주는지 알아보겠습니다. 

AI 이메일 도우미란?

AI 이메일 어시스턴트는 인공 지능(AI)을 사용하여 이메일 관리를 개선하고 신속하게 처리하는 지능형 이메일 도구입니다. 이러한 도구는 사용자 지침과 이전 이메일 교환에서 추출한 상황적 정보를 모두 해석하고 분석하여 작동합니다. 

을 통해 자연어 처리(NLP) 그리고 머신러닝(ML) AI 이메일 도우미는 알고리즘을 통해 언어, 톤, 의도의 뉘앙스를 이해하여 사용자의 필요와 선호도에 맞춰 관련성이 높고 맞춤화된 AI 이메일 응답 시스템을 생성할 수 있습니다.

이러한 스마트 이메일 도우미는 단순한 이메일 구성 이상을 제공합니다. 이들은 최적화에 중요한 역할을 합니다. 받은 편지함 관리 수신 메시지의 우선순위를 지능적으로 지정하여 가장 중요한 이메일이 사용자의 주의를 끌도록 보장합니다. 

또한, 길거나 복잡한 이메일을 요약하여 핵심 요점을 추출하여 사용자의 시간을 절약하고 효율성을 개선할 수 있습니다. 이는 AI 이메일 어시스턴트가 반복적인 작업을 자동화하고, 중요한 이메일을 간과할 위험을 줄이며, 잘 정리된 받은 편지함을 유지하는 데 도움이 되므로 많은 커뮤니케이션을 처리하는 전문가에게 매우 귀중합니다. 

전반적으로 이메일 커뮤니케이션이 더 많아지고 있습니다. 효율적인 그리고 개인화된.

5가지 스마트 이메일 어시스턴트 2024 

이제 이메일 받은편지함을 정리하고 최상의 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 이메일 도우미를 살펴보겠습니다.

도구	특징	가격
플로라이트	🔵이메일 템플릿에 가장 적합 🔵AI 기반 쓰기 도우미 🔵간소화된 워크플로 🔵생산성 향상 🔵AI 이메일 작성을 위한 20개 이상의 템플릿	빛 15개 메시지 / 월 $5/월 프리미엄 150개 메시지 / 월 $15/월 제한 없는 무제한 메시지 / 월 $30/월 자세한 내용은: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
GetGenie	🔵이메일 카피라이터에게 가장 좋습니다 🔵이메일 본문을 작성하기 위한 다양한 템플릿 🔵생산성 향상 🔵간소화된 워크플로 🔵비교적 예산 친화적	기동기 $9 / 월 작가 $17.1 / 월 찬성 $44.1 / 월 대행사 $89.1 / 월 자세한 내용은: https://getgenie.ai/pricing/
편지	🔵팀 협업에 가장 적합 🔵도구와 워크플로 통합 🔵강력한 반응 지원 및 온보딩 🔵원활하고 협력적인 이메일.	기동기 $18 / 월 생기게 하는 $30 / 월 사업 $45 / 월 자세한 내용은: https://missiveapp.com/pricing
클라르트의 AI 메일 어시스턴트	🔵이메일 요약에 가장 적합 🔵이메일 번역 🔵응답 생성 🔵문법 및 쓰기 수정 🔵채팅GPT에 질문하기	찬성 5명의 사용자로부터 €15/사용자/월 기업 100명의 사용자로부터 영업에 문의하세요 자세한 내용은: https://www.klartai.com/pricing
온열 장치	🔵이메일 개인화에 가장 적합 🔵LinkedIn 및 웹사이트 분석 🔵자동화된 개인화 🔵목표 기반 이메일 작성	10크레딧은 무료이고, 이후 월 $59로 500크레딧을 구매하세요.

📧Flowrite – 최고의 이메일 템플릿

이 뛰어난 AI 도구는 AI 기반 글쓰기 제안, 사용자 친화적인 인터페이스, 사용자 정의 가능한 템플릿 라이브러리를 통해 이메일 작성을 간소화해줍니다.

이러한 기능을 갖춘 Flowrite는 빠르고, 자주, 효율적으로 이메일이나 메시지를 작성하는 데 이상적인 선택입니다. 

Flowrite는 Chrome 확장 프로그램을 통해 Gmail, LinkedIn 및 웹 브라우저와 같은 인기 플랫폼과 완벽하게 통합됩니다.

📧GetGenie AI – AI 이메일 작성을 쉽고 매끄럽게

이 AI 및 SEO 컨텐츠 어시스턴트는 이메일 초안을 작성하고 이메일 요점을 설명하는 데도 유용한 도구입니다.

옵션을 사용하여 프롬프트에 대한 빠르고 매끄러운 응답을 제공합니다. 예를 들어, 그 중 하나는 템플릿, 지니 모드, 지시를 받으면 다양한 응답을 제공합니다. 창의성 척도 1~5에서 선택할 수 있는 2~6개의 답변을 제공할 수 있습니다. 

또한, 그것은 8개 언어 원하는 항목을 선택해 이메일 초안을 작성하세요. 

GetGenie는 또한 키워드 조사, 경쟁자 분석, SEO, 카피라이터 작업 및 기타 귀중한 기능을 제공합니다. 

다음 중 하나로 이용할 수 있습니다. SaaS 제품t 또는 WordPress 플러그인. 

📧Missive – 이메일을 통한 빠르고 쉬운 팀 협업

미시브는 팀 협업을 위해 만들어진 AI 이메일 도우미입니다.

Missive는 전체 팀이 이메일을 통해 협업할 수 있는 공유된 받은 편지함을 제공하여 이메일을 주고받는 횟수를 줄입니다. 또한, 방대한 협업 도구 모음도 제공합니다. 

또한, 내장된 팀 채팅을 통해 실시간으로 이메일을 논의하고 업무를 위임하기 쉽습니다. 여기에 더해, 통조림 답변과 이메일 템플릿을 만들어 팀 전체에서 일관되고 브랜드에 맞는 메시지를 보장할 수 있습니다.

📧Klart의 AI 메일 어시스턴트 – 이메일을 쉽게 요약하세요

이 환상적인 도구는 이메일을 위해 ChatGPT를 사용합니다.

ChatGPT는 요약을 통해 맥락을 이해하는 데 도움이 됩니다. 그리고 이 도구를 사용하면 받은 편지함에서 ChatGPT를 최대한 활용할 수 있습니다. 

Klart는 ChatGPT를 사용하여 Gmail AI 어시스턴트를 생성하여 이메일을 요약하는 데 필요한 시간을 단축하고 요점을 파악하는 데 도움을 줍니다. 하이라이트를 받고 회의 수락 또는 거부와 같은 답장을 생성할 수 있도록 합니다.

AI Mail Assistant는 초안 응답을 받아 문법적 오류를 수정하고 불분명한 언어를 다듬어 개선할 수 있습니다. 게다가 13개 언어로 번역할 수 있습니다. 

📧Warmer – 최고 수준의 개인화된 이메일을 보장합니다.

AI 기반 이메일 개인화 도구인 Warmer는 이메일의 모든 측면을 맞춤화하여 참여도와 판매를 늘릴 수 있도록 도와줍니다.

Warmer는 LinkedIn 프로필, 웹사이트, CSV 파일 등의 소스에서 데이터를 스캔하고 분석하여 제목줄, 본문 카피, 행동 촉구 등 이메일의 개인화된 요소를 만들어냅니다.

예를 들어, 잠재 고객의 정보를 입력할 때 링크드인 프로필 링크, 이 도구는 프로필을 스캔하고 필요한 정보를 추출합니다. 이 정보를 통합하고 매우 개인화된 칭찬으로 판매 이메일을 시작합니다.

이메일 자동화 AI의 특징은 무엇인가?

1980년대 중반 이래로 이메일은 비즈니스 커뮤니케이션의 초석이 되었습니다.

수년에 걸쳐 일정 관리 및 받은 편지함 구성과 같은 기능이 진화했습니다. 하지만 오늘날 우리는 이메일을 처리하는 방식에 있어 큰 혁명의 문턱에 서 있습니다. 바로 AI와 자동화된 이메일 관리를 통해서입니다.

AI가 이러한 변화를 주도하기 위해 수많은 신생 기업이 혁신적인 도구를 개발하고 있습니다. 가상 비서지루한 이메일 작업을 자동화하고 이메일 관리를 강력하고 효율적인 경험으로 전환합니다.

오늘날 AI 이메일 도우미가 어떻게 여러분을 지원할 수 있는지 살펴보겠습니다.

🖊️이메일 내용 요약:

AI 이메일 어시스턴트는 많은 양의 커뮤니케이션을 처리하는 전문가에게 상당한 이점을 제공합니다. 긴 이메일을 읽는 데 귀중한 시간을 허비하는 대신, AI 어시스턴트는 이러한 메시지를 빠르게 간결한 요약으로 추출하여 가장 중요한 요점을 강조할 수 있습니다. 

이 기능을 사용하면 필수 정보를 파악하여 정보에 입각한 결정을 내리고 세부 사항에 얽매이지 않고도 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다. AI는 핵심 요점을 추출하여 제시함으로써 워크플로를 간소화하여 모든 이메일의 모든 단어를 걸러낼 필요 없이 가장 중요한 것에 집중할 수 있도록 합니다. 

🖊️이메일에서 특정 데이터 가져오기:

우리 모두는 전통적인 이메일 검색 기능을 사용하여 특정 정보를 찾으려고 애쓰는 좌절을 경험했습니다. AI 이메일 도우미는 받은 편지함을 철저히 검토하여 날짜, 송장 번호, 연락처 정보와 같은 필수 세부 정보를 추출하고 이 데이터를 다음과 같은 도구와 통합할 수도 있습니다. CRM 또는 Google 캘린더.

🖊️AI 이메일 응답 및 템플릿 생성: 

스마트하고 자동화된 이메일 도우미는 수신 메시지의 톤과 맥락에 맞는 답변을 작성하여 단조롭거나 로봇 같은 답변이 아닌 자연스럽고 진정성 있는 답변을 보장합니다. 다음과 같은 AI 도구 GetGenie AI 이메일 카피라이팅에 도움을 줄 수 있습니다. 

AI 기반 이메일 솔루션은 또한 이메일을 제공합니다. 템플릿 적절한 레이아웃으로 빠르고 원활하게 이메일을 초안하는 데 도움이 될 수 있습니다. 템플릿을 원래 형식으로 사용하거나 필요에 따라 편집할 수 있습니다. 

🖊️받은 편지함 정리: 

AI 기반 이메일 도구는 이메일을 분류, 태그 지정, 우선순위 지정하여 정리되지 않은 받은 편지함을 잘 정리된 허브로 간소화하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 필요할 때 중요한 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

🖊️이메일 예약:

AI 이메일 어시스턴트는 커뮤니케이션을 최적화하고 시간을 보다 효과적으로 관리하는 강력한 방법을 제공합니다. AI를 사용하면 사용자는 가장 적절한 시기에 이메일을 자동으로 예약하여 수신자가 가장 보고 참여할 가능성이 높은 시기에 메시지가 수신자에게 도달하도록 할 수 있습니다.

여러 시간대에 걸쳐 작업하거나 여러 고객을 관리하는 경우 이 기능을 사용하면 수동 입력 없이 전략적 타이밍을 설정할 수 있습니다. 또한 AI는 과거 상호작용을 분석하고 수신자 행동에 따라 이메일을 보낼 최적의 시간을 제안하여 적시에 응답할 가능성을 높입니다.

AI 이메일 소프트웨어 활용 방법 

AI 이메일 도우미를 사용하면 동료, 공급업체, 클라이언트 및 고객에게 이메일을 정리, 작성하고 전송하는 데 도움이 되는 다양한 방법이 있습니다. 

AI 이메일 작성 도구는 다양한 이메일 유형에 대한 초안 생성과 향상된 구문 및 문법 제안을 제공합니다. 또한, 원하는 톤에 맞게 글쓰기 스타일을 조정하는 능력을 평가할 수 있습니다.

예를 들어, 인기 있는 AI 이메일 도우미 Flowrite를 사용하면 필요와 스타일에 맞춰 이메일을 작성할 수 있습니다. 

시작하는 데 도움이 되는 기본 템플릿을 제공하며 필요에 따라 편집할 수도 있습니다.

국제적인 이해관계자들과 소통하는 경우 AI 이메일 작성자나 보조원은 귀하의 언어 요구 사항에 맞춰 대응해야 합니다. 겟지니 AI는 이러한 이메일을 작성하는 데 큰 도움이 됩니다. 아래 클립을 확인하여 GetGenie가 이메일 작성에 사용할 수 있는 AI 지원 사본 생성을 위해 여러 지원 언어로 어떻게 도움이 되는지 확인하세요.

AI 이메일 정리 도구는 또한 채택을 간소화하고 워크플로를 간소화하는 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. 여기에는 효율적인 받은 편지함 관리도 포함됩니다. 이메일 영수증을 우선순위 지정하거나 중요도에 따라 이메일을 별도의 폴더로 정리할 수 있으며, 모두 1~2개의 프롬프트로 빠르게 처리할 수 있습니다. 

스마트 이메일 도우미는 귀하가 선호하는 이메일 클라이언트 및 운영 체제와도 잘 통합됩니다.

추가적으로AI 이메일 도우미를 찾을 때, 이메일 전달 가능성이라는 요소를 간과하지 않는 것이 중요합니다. 무료 이메일 주소 확인 도구 이메일이 의도한 수신자에게 도달하도록 도울 수 있습니다. 보내기 전에 주소를 확인하면 깨끗한 목록을 유지하고 전반적인 참여율을 개선하는 데 도움이 됩니다.

주의해야 할 제한 사항

많은 AI 애플리케이션과 마찬가지로, 이메일 생산성 도구를 이메일에 사용하는 데는 고유한 과제가 따릅니다.

첫째로, AI는 실수로 이메일에 중요하거나 개인적인 정보를 포함할 수 있습니다. AI 도구가 안전하더라도 공유해서는 안 되는 내용입니다. 따라서 보내기 버튼을 누르기 전에 AI가 생성한 이메일을 주의 깊게 살펴보는 것이 좋습니다.

또 다른 문제는 GPT와 같은 대규모 언어 모델(LLM)을 기반으로 하는 AI 도구와 관련이 있습니다. AI는 종종 AI 환각이라고 불리는 잘못된 정보를 제공합니다.. 이런 일은 AI가 사실이 아닌 것을 사실인 것처럼 제시할 때 발생합니다.

또한, 다음과 같은 가능성도 있습니다. AI가 생성한 이메일은 이메일 제공자에 의해 스팸으로 표시될 수 있습니다.. AI가 작성한 카피나 텍스트는 때때로 너무 공식적이거나 기계적으로 보일 수 있으며, 이는 스팸 필터를 트리거할 수 있습니다. 이메일이 의도한 받은 편지함에 도달하도록 돕기 위해 다음을 추가하는 것을 고려하세요. 디엠아크 귀하의 이메일 도메인에 대한 기록을 추가하면 이메일 주소의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

항상 이메일을 검토하고, 필요한 경우 편집하여 인간적인 느낌이 나고 올바르게 작성되도록 하는 것이 좋습니다. 

최종 단어

AI 이메일 어시스턴트는 우리가 일하고, 정리하고, 이메일을 초안하는 방식을 바꾸고 있습니다. 이 분야에서 새로운 발전이 이루어지면서 이메일은 빠르고, 효율적이며, 간소화된 프로세스의 새로운 영역으로 진입하고 있습니다. 

가능한 어려움에도 불구하고 이메일 자동화 AI의 이점은 장애물보다 큽니다. 따라서 더 나은 결과를 위해 이러한 도구를 활용하는 것을 시도해야 합니다.