営業向けのコールドメールの書き方: 簡単な方法!

定期的にメールをチェックしている場合は、ほぼ毎日、冷たいメールが届いていることに気づくかもしれません。削除する前に、受信トレイまたはスパム フォルダー内でスキャンすることができます。では、これらの行き当たりばったりのマーケティング担当者は時間を無駄にしているのでしょうか? 👀

まあ、これらの努力はすべて無駄ではありません。コールドメールにも返信が来ます。最高のコールドメールは、数百万ドル相当の顧客、見込み客、取引を獲得することさえできます。 👌

したがって、コールドメールを書くのは、メールを完璧に作成する方法を知っている場合にのみ、効果的になります。しかし、冷たいメールはどうやって書けばいいのでしょうか？飛び込んでみましょう！

コールドメールとは何ですか?

コールドメールとは、質問または要求されていないメールです。あなたはできる 事前連絡なしにこれらの電子メールを受信者に送信することはできません。

たとえば、マーケティング担当者は直接的なアウトリーチの形式としてコールドメールを送信します。マーケティング担当者がこれまでやり取りをしたことのない受信者にメッセージが届きます。マーケティング担当者はコールドメールを送信することで、潜在的な顧客やパートナーに製品、サービス、アイデアを紹介します。 

コールドメールを書く目的

コールドメールの目的は、受信者の製品やサービスへの興味を刺激することです。うまく書かれ、パーソナライズされた電子メールは、受信者にさらに学ぶよう促します。読者が好奇心を感じたら、さらに先へ進んだり、積極的な行動をとったりするかもしれません。

さらに明確にするために、あなたがクラウド コンピューティング会社の営業担当者であると仮定します。テクノロジー カンファレンスで、成長を続けるソフトウェア スタートアップの CEO、デイビッドと会話を始めます。あなたは彼の会社と彼の課題について注意深く学びました。ここで、デイビッドにとってさらに潜在的な解決策を探るために、デイビッドとのフォローアップ会議をさりげなく提案できます。または、自分の知識を共有することで、デイビッドとの信頼関係を築くこともできます。

デビッドとの会話のように、コールドメールも人々とのつながりを始めるのに効果的です。これらの連絡先は次のように知られています 「コールドリード」。 努力し、徐々に絆を育んでいく必要があります。それは簡単です！

ただし、受信者のビジネスや課題に対する真の関心を示すことで、コールドメールでセールストークを送信することもできます。

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冷たいメールの書き方

コールドメールは、新規の潜在顧客にリーチし、リードを獲得するための強力な方法です。ただし、注目され、開封される効果的なコールドメールを作成するのは難しい場合があります。

どちらでもできます いくつかの簡単なルールに従います 自分でコールドメールを書くこともできますし、 get help from a suitable AI writing tool. 

両方のオプションについて 1 つずつ説明しましょう –

6 つの簡単なステップでコールドメールを自分で書く方法

ステップ1： 説得力のある件名

件名は見込み客が最初に目にするものです。したがって、それを重要視することが重要です。件名は短く、注目を集め、電子メールの内容と関連性のあるものにする必要があります。

これは本当です 👇

パーソナライズされた件名を持つ電子メールの開封率は 50% 高くなります。
ソース： 猟師

ステップ2： 挨拶をカスタマイズする

適切な件名の後に素敵な挨拶をすると、読者の注意をすぐに引きつけることができます。 見込み客の名前を名指しして、フレンドリーかつプロフェッショナルな口調で話しかけます。

では、コールドセールスメールはどのように始めればよいのでしょうか?見てください👇

ステップ-3: 関連する紹介

優れたコールドメールを書くには、適切で興味深い導入が必要です。 まず、あなたと見込み客の共通点について言及することから始めることができます。これは、共通の関心事、相互のつながり、または会社や業界に関連したものである可能性があります。

ステップ-4: ボディをクラフトする

本文部分は件名と関連している必要があります。受信者についてあなたが知っていることを述べた説得力のある冒頭を書くようにしてください。受信者の問題点を提示します。

次に、何を販売しているのか、そしてなぜ見込み顧客が気にする必要があるのかを共有します。見込み客に提供したいメリットと、それによって見込み客の生活がどのように楽になるか、より良くなるかを話し合います。

ステップ-5: CTAを追加する

ゴールラインに到達しました。次に、メールの目的を述べて明確な終わりを書きます。メールを読んだ後に何をすべきかを見込み客に伝えてください。電話の予約をする、Web サイトにアクセスする、デモにサインアップするなどの明確な行動喚起を含めます。

ステップ-6: 署名で終了

コールドメールを署名で終わらせるのは良いことです。以下は HTML 電子メール署名の例です。

署名はプロフェッショナルな印象を与え、信頼性を高めます。これにより、受信者はあなたを無作為の送信者ではなく信頼できる情報源とみなすようになります。

How to write a cold email using AI

Did you know today’s AI writing assistants can write a cold email for you? Yes, it’s true. Such a successful AI writing tool is ゲットジーニー。 WordPress プラグイン、SaaS オプション、チャットボットとしても使用できます。

たとえば、Genie チャットボットには メールコピーライターというチャットパーソナリティ。適切なコマンドを入力すると、希望通りのコールドメールが作成されます。

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コールドメールで避けるべき 4 つのよくある間違い

冷たいメールでは誤解が起こりやすい！ 😐

コールドメールを成功させるには、何を避けるべきかを明確に理解する必要があります。

コールドメールを送信する際によくある間違いは次のとおりです。

❌ 個人的なプロモーションを行う – 目標を具体的にする必要があります。ただし、コールドメールはあからさまな宣伝を目的としたものではないことを覚えておいてください。これを行うと、見込み客をイライラさせる可能性があります。

❌ 製品の機能について話し合う – コールドメールの内容は、シンプルかつ関連性のあるものである必要があります。あなたはできる 読者のニーズとあなたのオファーの間に橋を架ける。ただし、製品の特徴をあまりにも多く紹介すると、悪い印象を与える可能性があります。

❌ 強引/しがみつく – 見込み顧客の問題に対する情報と解決策を提供することは、コールドメールに価値を加える良い方法です。ただし、その過程で強引に聞こえないよう注意する必要があります。

❌ 長文メールはやめましょう – コールドメールは短くすることが重要であり、返信を得る可能性が高まります。人々は毎日大量の電子メールを受け取ります。そのため、特にコールドメールを読んで返信する時間は限られています。それに、難解なことを言って、本題に到達するまでに時間がかかりすぎるのは意味がありません。

コールドメールで避けるべきフレーズ、単語、口調

コールドメールを書くための簡単なヒント

では、キャッチーな冷たいメールを書くにはどうすればよいでしょうか?うーん、難しいですが不可能ではありません。

ここにいくつかのヒントがあります -

⭐ 明確でわかりやすい言葉を使用してください。

⭐ メールは要点を簡潔にまとめてください。

⭐ 見込み客が理解できない可能性のある専門用語や業界特有の用語の使用は避けてください。

⭐ 見込み客からすぐに返事がない場合は、フォローアップしてください。

⭐ 専門的なメールアドレスを使用してください。

⭐ メールを送信する前に、注意深く校正してください。

⭐ 見込み客からすぐに返事がない場合は、フォローアップしてください。

よくある質問

今すぐ冷たいメールを書いてみてください。

コールドメールは、潜在的な顧客にリーチし、つながりを促進するための貴重なアプローチであり続けます。その費用対効果、測定可能性、および関係構築の可能性により、企業にとって魅力的な選択肢となっています。 

Then again, if you don’t have the time or want a proper draft as a headstart, you can still get help from an AI tool (as shown above) and compose your emails simply.

コールドメールの書き方について詳しく理解できたと思います。次に、コールドメールを作成して最適化してみましょう。 ✌️