生産性を最大化する AI プロジェクト管理ツールトップ 6

従業員は多くの仕事を抱えており、複数のプロジェクトをこなさなければなりません。過度な仕事によるストレスがパフォーマンスを妨げ、生産性を低下させ、仕事の質に影響を与えています。

AI プロジェクト管理ツールがあなたの助けになります。チームコラボレーションの最適化からタスク完了のスピードアップまで、AI 搭載のプロジェクト管理ツールは、あなたが最高のパフォーマンスを発揮できるよう支援します。

この記事では、最小限の労力で企業の進歩を促進する価値主導型の AI プロジェクト管理ツールを 6 つ紹介しました。

6つの最高のAIプロジェクト管理ツール

AI プロジェクト管理ツールの重要な側面は、プロジェクト タスクを最適化し、加速することです。以下で紹介する AI プロジェクト管理ツールはまさにそれを実行し、時間のかかる反復的なタスクからユーザーを解放します。

タスクカード

Taskade は、プロジェクトを効率的に管理するのに役立つ、完全に AI 支援されたプロジェクト管理ツールです。個人とチームの両方向けに設計されており、ジョブ タスク、割り当て、アウトライン、チェックリスト、ワークフローを最適化できます。

Taksade の AI は主にテキストの生成を支援するため、これを活用して有用なアイデアを生み出し、計画を立て、戦略を策定することができます。また、AI ツールには「自動同期」機能があり、同じワークスペースで共同作業したりファイルを共有したりするときにチームに最新情報を提供します。

Taskade をレベルアップさせるのは、チーム全体のパフォーマンスを向上させる AI 駆動のタスク スケジューリングと監視機能です。

コア機能

• Doc、PDF、Txt ファイルをアップロードしてドキュメントの要約を生成できる AI サマライザー。
• 質問したり、アイデアを生成したり、指示を提供したりできる AI チャット アシスタント。
• 構造化されたワークフローをゼロから構築したり、大きなタスクをわかりやすい手順で小さなタスクに分割したりするための AI ワークフロー ジェネレーター
• 1,000以上のAIエージェントテンプレートを提供
• 500以上のAIプロンプトテンプレートを拡張
• スラッシュ（/）コマンドを使用すると、プラットフォーム上のどこにでもタスクを作成できます。

長所短所

長所	短所
簡単に学べて使いやすい	無料プランでは機能が制限されます
豊富な知識ベース	ファイルストレージが不足しています

ユーザー評価

• Capterra: 5点満点中4.7点
• G2: 5点中4.6点

価格設定

• 無料版もご利用いただけます。
• タスクエイドプロ: 年間請求の場合、ユーザーあたり月額 $8
• チーム向けTaskade: 年間請求の場合、ユーザーあたり月額 $16

アヤンザ

Ayanza は、ワークフロー、スピード、品質を重視してチームとプロジェクトの管理を効率化する AI 搭載のコラボレーション プラットフォームです。ソーシャル メディア ネットワークに似た、継続的なフィードを備えた UI を提供します。これにより、チームメイトと効率的にブレインストーミングを行い、アイデア、更新、お知らせを共有できます。

AyanzaにはGPT 3.5または GPT4 について 上位層では、ライティング タスクを支援します。AI アシスタントを使用して、任意のトピックに関するプロジェクト概要、電子メール、アイデアを生成できます。

AI プロジェクト管理ソフトウェアは、手動で準備するには何時間もかかるような洞察力に富んだカスタム レポートを瞬時に生成できます。Ayanza の AI マジックでチームの生産性を高めましょう。

コア機能

• Rhythms は、チーム メンバーが日々の成功、課題、感情を共有するためのチェックイン ドキュメントです。
• 期限、優先順位、タスクの割り当てに関する提案を提供する AI を活用したタスク管理。
• AIメモ作成により、目標とコンテンツを作成し、メモに視覚的な要素を追加できます。
• 包括的な知識ベースにより、知識の強化とチームコラボレーションの促進に役立ちます

長所と短所

長所	短所
初期段階のスタートアップ創業者のための包括的なツール	時には、作業を完了するために過剰なクリックが必要になる
AIで文書を要約
タスクの準備、委任、優先順位付けでチームを支援します

ユーザー評価

• Capterra: 5点中4点
• G2: 5点満点中5点

価格設定

• 無料: 最大 5 人のメンバーと 200 件のドキュメントの作成
• プロ: ユーザーあたり月額 $6
• Ultra: ユーザーあたり月額 $15
• エンタープライズ: カスタム価格設定

プロセス.st

Process.st (別名 Process Street) は、ワークフローを管理し、操作を最適化するために設計されたツールです。プロジェクト タスクを自動化し、効率を高める ChatGPT 駆動型テクノロジーが搭載されています。

Process Street はチームワークに重点を置いており、プロジェクトの追跡、チェックインの自動化、成果物と反復タスクの管理、データ分析のアップグレードに役立ちます。

それ以外にも、プロセスとタスク管理ツールは、Zapier、Trello、Slack などの他のツールとも統合されます。

コア機能

• タスク、割り当て、期限、フォームフィールドなどを使用したワークフローをすぐに構築
• ドラッグアンドドロップインターフェースによるプロセス構築とドキュメント化
• 業界向けに特別に設計されたコンテンツを使用して、あらゆる言語やトーンでSOPおよびポリシー文書を生成します。
• リアルタイムのタスク割り当て、ファイル添付、コメントでのコラボレーションが可能
• コンテンツとフォームを使用してタスク作成を自動化することで、ワークフローの完了が簡単になります

長所と短所

長所	短所
チームのコミュニケーションとコラボレーションを効率化	詳細なデータ分析とパフォーマンスの追跡を制限するレポート機能が限られている
カスタマイズされたワークフローは条件付きロジックで機能します	特定の機能については、新規ユーザーにとって学習曲線が長い
さまざまな要件に合わせてワークフローをカスタマイズできる幅広いカスタマイズ可能なテンプレート
他の多数のツールとの完全な統合機能

価格設定

• 起動する: $100/月
• プロ： $415/月
• 企業： $1,660/月

ユーザー評価

• G2: 4.6/5 (350件以上のレビュー)
• キャプチャ: 4.7/5 (500件以上のレビュー)

予報

Forecast は AI パワーを活用して、プロジェクトを最初から最後まで簡単に管理できます。このソフトウェアは、自動化とビジネスへのスマートな洞察によって、プロジェクトの作成と予算編成、リソースの割り当て、タスク管理、請求、レポートを管理するための統合プラットフォームを提供します。

AI プロジェクト管理機能は、AI 支援によるタスク管理、スケジュール管理、承認、リスク管理、ステータス追跡、タイムシートを提供します。

組織に Forecast を導入すると、社内業務、チーム間のコラボレーション、効率性、収益性が向上します。

主な特長

• タスクのリスク警告、予算ガイドなどの AI を活用した提案。
• プロジェクトの計画と管理について情報に基づいた意思決定を支援する予測分析
• AI 駆動型のスケジュール管理により、スケジュールの競合を回避し、すべてのタスクが時間どおりに完了することを保証します。
• 現在のワークフローを最適化するための最適なプロジェクトに関する洞察を提供します
• 時間追跡、プロジェクト管理、スケジュール管理アプリでチームの成果向上をサポート
• ビジネスコストと利益の追跡により予算編成を効率化

長所と短所

長所	短所
HubSpot、Salesforce、Google Drive、iOs、MS Teams などとの統合オプション。	一部のユーザーはキャンセル手続きに問題があると報告している
AIを活用したキャパシティと需要の計画	ほとんどの中小企業、スタートアップ、個人プロジェクトマネージャーにとって価格が高騰
AIによるリアルタイムの洞察

価格設定

• ライト: $29/ユーザーあたり月額（最低20ユーザー）
• プロ： 価格についてはお問い合わせください
• プラス： 価格についてはお問い合わせください

ユーザー評価

• G2: 4.2/5 (90件以上のレビュー)
• キャプチャ: 4.5/5 (50件以上のレビュー)

モーション

中小企業に最適な Motion は、リアルタイムの自動応答とアクションを提供することで、クライアント サポート、リード生成、その他のビジネス プロセスを簡素化します。人工知能と自然言語処理の力でタスクと会話を自動化します。

AI ツールは、プロジェクト タスクを日常のワークフローにシームレスに統合し、タスクが無視される可能性を最小限に抑えます。また、計画プロセスを自動化し、各チーム メンバーにカスタマイズされたスケジュールを作成して、プロジェクトの期限に間に合うようにします。

Motion が優れているのは、90% のプロジェクト計画タスクを自動化する機能です。これにより、チームは簡単に計画どおりに進み、生産性を最大限に高めることができます。

主な特長

• 空き時間を共有できるので、他の人があなたのカレンダーで会議を予約できるようになります。
• 優先順位に基づいてプロジェクトのスケジュールと再スケジュールを自動化します
• 整理されていないタスクを効果的な計画に変換します
• カスタム会議テンプレートを作成できます

長所と短所

長所	短所
すべてのカレンダーを統合可能	大企業には最適な選択肢ではない
ブロッカーはタスクの依存関係を識別できます。タスクAがタスクBに依存している場合、タスクBを先に移動せずにタスクAを再スケジュールすることはありません。
優先順位を選択すると、モーションはそれに基づいてスケジュールを自動的に作成します。

価格設定

• 個人： 年間請求の場合、月額 US$19
• チーム： 年間請求の場合、ユーザーあたり月額 US$12
• 7日間の無料トライアルをご利用いただけます

レビュー 

• G2レビュー: 4.2/5 (85)
• Capterraのレビュー: 4.4/5 (44)

ホタル

Fireflies は、ビジネスコミュニケーションとワークフローを自動化および最適化できます。プロジェクトマネージャーに最適な AI アシスタントです。会議の概要とアクション項目リストを自動的に生成することで、チームの時間を節約します。

AI プロジェクト管理ツールは、ワークフローとシームレスに統合され、会議を記録して文字起こしします。また、コメントを追加したり、重要な情報を強調表示してチームメイトが確認できるようにすることで、共同作業を容易にします。

分析コンポーネントは、通話で何が機能しているかを把握し、傾向を把握し、他の方法では気付かない可能性のある洞察を提供します。さらに、機密データを保護するために、セキュリティとデータ プライバシーを優先します。

主な特長

• ビデオとオーディオの両方をキャプチャし、数分でトランスクリプトを生成できます
• 異議、競合他社、その他のトピックトラッカーを検出します
• 会話や文章から要点を抽出します
• 話者の感情を追跡する

長所と短所

長所	短所
サウンドバイトを作成することで、会議の重要な瞬間を簡単に共有できます。	無制限のストレージはビジネスプランから
転写の正確さは称賛に値する
使いやすく、他のツールと統合可能

価格設定

• 無料: US$0
• Pro: 年間請求の場合、1 シートあたり月額 US$10
• ビジネス: 年間請求の場合、1席あたり月額 US$ 19
• エンタープライズ: カスタム (年間のみ)

レビュー 

• G2 レビュー: 4.7/5 (290)
• Capterra レビュー: 4.2/5 (9)

あなたの番です

プロジェクト管理を簡素化する AI 機能を備えたプロジェクト管理ツールは、オンライン上に数多く存在します。しかし、この記事では AI の総合的なメリットを享受していただくために、AI をフル活用したプロジェクト管理ツールを 6 つ紹介しました。

間違いなく、これらの AI プロジェクト管理ツールには、明確でユニークな機能があります。会議のスケジュール設定に最適なものもあれば、リソースの割り当てに最適なもの、全体的なプロジェクト管理と戦略構築に最適なものもあります。

ワークフローを合理化し、タスク管理を簡素化し、全体的な要件を満たすものを採用してください。