I 6 migliori strumenti di gestione dei progetti AI per massimizzare la tua produttività

I tuoi dipendenti hanno molto da fare, il che li costringe a destreggiarsi tra i progetti. Lo stress derivante da compiti eccessivi ha ostacolato le loro prestazioni, abbassando la produttività e incidendo sulla qualità del lavoro.

Gli strumenti di gestione dei progetti AI possono venire in tuo soccorso. Dall'ottimizzazione della collaborazione del team all'accelerazione del completamento delle attività, gli strumenti di gestione dei progetti basati sull'intelligenza artificiale ti consentono di essere al top del tuo gioco.

In questo articolo, ho riunito 6 strumenti di gestione dei progetti di intelligenza artificiale orientati al valore che accelereranno i progressi della tua azienda con il minimo sforzo.

6 migliori strumenti di gestione dei progetti AI

Un aspetto importante degli strumenti di gestione dei progetti AI è che dovrebbero ottimizzare e accelerare le attività del progetto. Questo è ciò che fanno gli strumenti di gestione dei progetti IA elencati di seguito, liberandoti da attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

Taskade

Taskade è uno strumento di gestione dei progetti completamente assistito dall'intelligenza artificiale che ti aiuta a gestire i progetti in modo efficiente. Progettato sia per singoli individui che per team, ti consente di ottimizzare le attività lavorative, gli incarichi, le strutture, le liste di controllo e i flussi di lavoro.

L'intelligenza artificiale di Taksade aiuta principalmente nella generazione di testo, quindi puoi sfruttarla per generare idee utili, creare piani e sviluppare strategie. Inoltre, lo strumento AI dispone della "sincronizzazione automatica" che mantiene aggiornato il tuo team mentre collabora e condivide file nello stesso spazio di lavoro.

Ciò che fa salire di livello Taskade è la sua funzionalità di pianificazione e monitoraggio delle attività basata sull'intelligenza artificiale in quanto migliora le prestazioni complessive del team.

Caratteristiche principali

• Un riepilogo AI che ti consente di caricare file Doc, PDF e Txt e generare riepiloghi di documenti.
• Un assistente chat AI che consente di porre domande, generare idee e fornire istruzioni.
• Un generatore di flussi di lavoro AI per creare flussi di lavoro strutturati da zero o per suddividere attività più grandi in attività più piccole con passaggi facili da seguire
• Offre oltre 1.000 modelli di agenti AI
• Estende oltre 500 modelli di prompt AI
• Il comando barra (/) ti consente di creare attività ovunque sulla piattaforma

Pro e contro

Professionisti	Contro
Facile da imparare e da usare	Funzionalità limitate nel piano gratuito
Ricca base di conoscenze	Archiviazione file insufficiente

Voto dell'utente

• Capterra: 4,7 su 5
• G2: 4,6 su 5

Prezzi

• È disponibile la versione gratuita.
• Taskade Pro: $8/mese, per utente, se fatturato annualmente
• Compito per le squadre: $16/mese, per utente, se fatturato annualmente

Ayanza

Ayanza è una piattaforma di collaborazione basata sull'intelligenza artificiale che semplifica la gestione di team e progetti concentrandosi su flusso di lavoro, velocità e qualità. Offre un'interfaccia utente con un feed continuo, simile ai social network. Ti consente di fare brainstorming e condividere idee, aggiornamenti e annunci con i tuoi compagni di squadra in modo efficiente.

Ayanza viene fornito con un assistente di scrittura AI, basato su GPT 3.5 o GPT4 per i livelli superiori per assistere nelle attività di scrittura. Puoi generare brief di progetto, e-mail e idee su qualsiasi argomento desideri con l'assistente AI.

Il software di gestione dei progetti AI è in grado di generare report personalizzati approfonditi in un lampo, la cui preparazione manuale richiederebbe ore. Aumenta la produttività del tuo team con la magia dell'intelligenza artificiale di Ayanza.

Caratteristiche principali

• Rhythms, un documento di check-in per i membri del team per condividere il successo quotidiano, le sfide e i loro sentimenti.
• Gestione delle attività basata sull'intelligenza artificiale che fornisce suggerimenti su scadenze, priorità e assegnazione delle attività.
• Prendere appunti tramite intelligenza artificiale consente di creare obiettivi e contenuti e di aggiungere elementi visivi alle note
• Base di conoscenze esaustiva, che aiuta a migliorare la conoscenza e ad aumentare la collaborazione del team

Pro e contro

Professionisti	Contro
Uno strumento completo per i fondatori di startup in fase iniziale	A volte sono necessari clic eccessivi per portare a termine il lavoro
Riepiloga i documenti con l'intelligenza artificiale
Aiuta il team nella preparazione, nella delega e nella definizione delle priorità delle attività

Valutazioni degli utenti

• Capterra: 4 su 5
• G2: 5 su 5

Prezzi

• Gratuito: fino a 5 membri e 200 documenti creati
• Pro: $6 per utente al mese
• Ultra: $15 per utente al mese
• Azienda: prezzi personalizzati

Processo.st

Process.st, noto anche come Process Street, è uno strumento progettato per gestire i flussi di lavoro e ottimizzare le operazioni. Viene fornito con la tecnologia basata su ChatGPT che automatizza le attività del progetto e aumenta l'efficienza.

Process Street si concentra sul lavoro di squadra e aiuta a tenere traccia dei progetti, automatizzare i check-in, gestire i risultati finali e le attività ripetitive e aggiornare l'analisi dei dati.

Oltre a ciò, lo strumento di gestione di processi e attività si integra anche con altri strumenti, ovvero Zapier, Trello e Slack.

Caratteristiche principali

• Creazione del flusso di lavoro con attività, incarichi, date di scadenza, campi modulo, ecc. in un batter d'occhio
• Creazione e documentazione dei processi con un'interfaccia drag-and-drop
• Generazione di SOP e documenti politici in qualsiasi lingua o tono con contenuti appositamente progettati per il tuo settore
• Consente la collaborazione nell'assegnazione di attività in tempo reale, negli allegati di file e nei commenti
• Semplifica il completamento del flusso di lavoro automatizzando la creazione di attività con contenuti e moduli

Pro e contro

Professionisti	Contro
Semplifica la comunicazione e la collaborazione del team	Funzionalità di reporting limitate che limitano l'analisi approfondita dei dati e il monitoraggio delle prestazioni
Il flusso di lavoro personalizzato funziona con la logica condizionale	Curva di apprendimento più elevata per i nuovi utenti per determinate funzionalità
Un'ampia gamma di modelli personalizzabili per adattare i flussi di lavoro alle varie esigenze
Funzionalità di integrazione completa con tantissimi altri strumenti

Prezzi

• Avviare: $100/mese
• Pro: $415/mese
• Impresa: $1.660/mese

Valutazioni degli utenti

• G2: 4,6/5 (oltre 350 recensioni)
• Capterra: 4,7/5 (oltre 500 recensioni)

Previsione

Forecast semplifica la gestione dei progetti dall'inizio alla fine grazie alla potenza dell'intelligenza artificiale. Il software offre una piattaforma unificata per gestire la creazione di progetti e il budget, l'allocazione delle risorse, la gestione delle attività, la fatturazione e il reporting tramite automazione e approfondimenti intelligenti sulla tua attività.

La sua funzionalità di gestione dei progetti basata sull'intelligenza artificiale offre gestione delle attività, pianificazione, approvazioni, gestione del rischio, monitoraggio dello stato e schede attività assistite dall'intelligenza artificiale.

Con la previsione implementata nella tua organizzazione, sperimenta un miglioramento delle operazioni interne, della collaborazione tra team, dell'efficienza e della redditività.

Caratteristiche principali

• Suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale come avvisi sui rischi delle attività, guide per il budget e così via.
• Analisi predittiva per aiutarti a prendere decisioni informate sulla pianificazione e gestione dei progetti
• Pianificazione basata sull'intelligenza artificiale, che ti consente di evitare conflitti di pianificazione e garantire che tutte le attività siano completate in tempo
• Fornisce approfondimenti sui migliori progetti per ottimizzare i flussi di lavoro attuali
• App per il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti e la pianificazione che ti consentono di aiutare il tuo team a eccellere
• Consente il monitoraggio dei costi aziendali e dei profitti per semplificare la pianificazione del budget

Pro e contro

Professionisti	Contro
Opzioni di integrazione con HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOs, MS Teams, ecc.	Alcuni utenti hanno segnalato problemi con il processo di cancellazione
Pianificazione della capacità e della domanda basata sull'intelligenza artificiale	Prezzi più alti per la maggior parte delle piccole imprese, startup e project manager individuali
Approfondimenti in tempo reale assistiti dall'intelligenza artificiale

Prezzi

• Light: $29/mese per utente (minimo 20 utenti)
• Pro: Contattare per i prezzi
• Più: Contattare per i prezzi

Valutazioni degli utenti

• G2: 4.2/5 (oltre 90 recensioni)
• Capterra: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)

Movimento

Ideale per le piccole imprese, Motion semplifica il supporto clienti, la generazione di lead e altri processi aziendali fornendo risposte e azioni automatizzate in tempo reale. Automatizza attività e conversazioni grazie alla potenza dell'intelligenza artificiale e dell'elaborazione del linguaggio naturale.

Lo strumento AI integra perfettamente le attività del progetto nei flussi di lavoro quotidiani, riducendo al minimo le possibilità che le attività vengano ignorate. Inoltre, automatizza il processo di pianificazione, creando programmi personalizzati per ciascun membro del team per aiutarlo a rispettare le scadenze del progetto.

Ciò che distingue Motion è la sua capacità di automatizzare 90% delle attività di pianificazione dei progetti, rendendo un gioco da ragazzi per i team rimanere sul pezzo e massimizzare la produttività.

Caratteristiche principali

• Ti consente di condividere la tua disponibilità, in modo che altri possano prenotare riunioni con te sul tuo calendario
• Automatizza la pianificazione e la riprogrammazione dei progetti in base alle priorità
• Converte le attività non organizzate in un piano efficace
• Consente di creare modelli di riunione personalizzati

Pro e contro

Professionisti	Contro
In grado di unire tutti i tuoi calendari	Non è la scelta migliore per le grandi aziende
I bloccanti possono identificare le dipendenze delle attività, se l'attività A punta sull'attività B, non riprogramma l'attività A senza prima spostare l'attività B
Se scegli le priorità, Motion può creare automaticamente una pianificazione con quelle

Prezzi

• Individuale: US$19/mese, se fatturato annualmente
• Squadra: US$12/mese per utente, se fatturato annualmente
• È disponibile una prova gratuita di 7 giorni

Recensioni 

• Recensione G2: 4.2/5 (85)
• Recensione Capterra: 4.4/5 (44)

Lucciole

Fireflies può automatizzare e ottimizzare la comunicazione e i flussi di lavoro aziendali. È un perfetto assistente AI per i project manager. Aiuta i team a risparmiare tempo generando automaticamente riepiloghi delle riunioni ed elenchi di azioni.

Lo strumento di gestione dei progetti AI si integra perfettamente con il tuo flusso di lavoro per registrare e trascrivere le riunioni. Inoltre, facilita la collaborazione consentendoti di aggiungere commenti ed evidenziare informazioni chiave che i compagni di squadra possono rivedere.

La componente analitica capisce cosa sta funzionando sulle chiamate, individua le tendenze e offre approfondimenti che altrimenti non potresti notare. Inoltre, dà priorità alla sicurezza e alla privacy dei dati per proteggere i dati sensibili.

Caratteristiche principali

• In grado di acquisire sia video che audio e generare trascrizioni in pochi minuti
• Rileva obiezioni, concorrenti e altri tracker di argomenti
• Seleziona i punti chiave da conversazioni e testi
• Tiene traccia dei sentimenti di chi parla

Pro e contro

Professionisti	Contro
I momenti chiave della riunione possono essere facilmente condivisi creando slogan	Lo spazio di archiviazione illimitato inizia dai piani aziendali
La precisione della trascrizione è encomiabile
Facile da usare e integrare con altri strumenti

Prezzi

• Gratuito: US$0
• Pro: US$10 per posto al mese se fatturato annualmente
• Business: US$ 19 per posto al mese se fatturato annualmente
• Azienda: personalizzato (solo annuale)

Recensioni 

• Recensione G2: 4,7/5 (290)
• Recensione Capterra: 4.2/5 (9)

È il tuo turno

Online esistono tantissimi strumenti di gestione dei progetti che offrono funzionalità di intelligenza artificiale per semplificare la gestione dei progetti. Ma in questo articolo ho inserito 6 strumenti di gestione dei progetti completamente basati sull'intelligenza artificiale per consentirti di sfruttare i vantaggi olistici dell'intelligenza artificiale.

Senza dubbio, questi strumenti di gestione dei progetti AI hanno caratteristiche distinte e uniche. Alcuni potrebbero essere migliori per la pianificazione delle riunioni, alcuni per l'allocazione delle risorse e altri per la gestione complessiva del progetto e la costruzione della strategia.

Scegli quello che semplifica il tuo flusso di lavoro, semplifica la gestione delle attività e soddisfa i tuoi requisiti generali.