Come scrivere un'e-mail fredda per le vendite: i modi più semplici!
Se controlli regolarmente la posta elettronica, potresti notare alcune email fredde quasi ogni giorno. Puoi scansionarli nella tua casella di posta o nella cartella spam prima di eliminarli. Quindi, questi operatori di marketing casuali stanno sprecando il loro tempo? 👀
Ebbene, tutti questi sforzi non sono inutili. Anche le email fredde ricevono risposte. Le migliori e-mail fredde possono persino attirare clienti, lead o affari del valore di milioni! 👌
Quindi, scrivere email fredde ha un impatto solo quando sai come realizzarne una perfettamente. Ma come scrivere una email fredda? Immergiamoci!
- Che cos'è un'e-mail fredda?
- Scopo di scrivere un'e-mail fredda
- Come scrivere un'e-mail fredda
- 4 errori comuni da evitare nell'invio di email a freddo
- Alcune frasi, parole e toni da evitare nelle email fredde
- Alcuni suggerimenti rapidi per scrivere un'e-mail fredda
- FAQ
- Prova a scrivere una email fredda adesso!
Che cos'è un'e-mail fredda?
Una email fredda è un'email che non viene richiesta o richiesta. Puoi inviare queste e-mail a un destinatario senza previo contatto.
Ad esempio, gli esperti di marketing inviano e-mail fredde come forma di sensibilizzazione diretta. Raggiungono tali destinatari con i quali gli operatori di marketing non hanno avuto interazioni precedenti. Inviando e-mail fredde, gli esperti di marketing presentano un prodotto, un servizio o un'idea a potenziali clienti o partner.
Scopo di scrivere un'e-mail fredda
L'obiettivo di un'e-mail fredda è suscitare l'interesse del destinatario per qualsiasi prodotto o servizio. Un’e-mail ben scritta e personalizzata incoraggia il destinatario a saperne di più. Se il lettore sente la curiosità, potrebbe voler andare oltre o intraprendere un'azione positiva.
Per chiarire di più, supponiamo che tu sia un venditore per un'azienda di cloud computing. Durante una conferenza sulla tecnologia, inizi una conversazione con David, CEO di una startup di software in crescita. Hai imparato a conoscere attentamente la sua azienda e le sue sfide. Ora puoi suggerire astutamente un incontro successivo con David per esplorare altre potenziali soluzioni per lui. Oppure puoi semplicemente costruire un rapporto con David condividendo le tue conoscenze.
Proprio come nella conversazione con David, anche le email fredde possono essere efficaci per iniziare a entrare in contatto con le persone. Questi contatti sono noti come 'indirizzi freddi'. Devi fare uno sforzo e coltivare questi legami gradualmente. È semplice!
Tuttavia, dimostrando un genuino interesse per l'attività e le sfide del destinatario, puoi anche inviare proposte di vendita tramite e-mail fredde.
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Come scrivere un'e-mail fredda
L'invio di e-mail a freddo è un modo potente per raggiungere nuovi potenziali clienti e generare contatti. Tuttavia, può essere difficile scrivere email fredde ed efficaci che vengano notate e aperte.
Puoi entrambi seguire alcune semplici regole e scrivi tu stesso una fredda email o puoi get help from a suitable AI writing tool.
Discutiamo entrambe le opzioni, una per una:
Come scrivere tu stesso un'e-mail fredda in 6 semplici passaggi
Sono Ataur, il fondatore di XpeedStudio. Mi sono imbattuto in Y mentre cercavo attività WooCommerce di successo. Il tuo approccio innovativo per promuovere un negozio WooCommerce così moderno è davvero impressionante!
Lo so, gestire un negozio WooCommerce online è complicato! A volte è difficile organizzare e personalizzare i prodotti di conseguenza. Inoltre, un buon builder WooCommerce con un budget non è così facile da trovare. Tenendo a mente le tue difficoltà, ho realizzato un video per aiutarti a ottenere tutti i suggerimenti necessari. Puoi controllare il mio video di collegamento.
XpeedStudio offre molti plugin WordPress da molto tempo. I nostri clienti spesso ci raccontano le loro difficoltà legate al corretto ordinamento di un sito WordPress. Abbiamo anche analizzato i problemi, ed è per questo che abbiamo deciso di costruire soluzioni intelligenti. ShopEngine è un esempio del genere.
Se sei interessato a discutere un argomento simile, allora possiamo sicuramente fissare un incontro.
Intanto guardate il video – [Link]
Grazie,
M. Ataur Rahman, CEO, XpeedStudio
Passo 1: Un oggetto avvincente
La riga dell'oggetto è la prima cosa che vedrà il tuo potenziale cliente. Quindi è importante farlo contare. L'oggetto deve essere breve, accattivante e pertinente al contenuto della tua email.
Questo è vero 👇
Le e-mail con oggetto personalizzato ottengono tassi di apertura più alti di 50%!
Fonte: Cacciatore
Passo 2: Personalizza il tuo saluto
Dopo l'oggetto giusto, un bel saluto aiuta ad attirare rapidamente l'attenzione del lettore. Rivolgiti al tuo potenziale cliente per nome e usa un tono amichevole e professionale.
Quindi, come si avvia un'e-mail di vendita a freddo? Dai un'occhiata 👇
Ciao John,
Passaggio 3: Un'introduzione pertinente
Scrivere una buona email fredda richiede un'introduzione pertinente e interessante. Puoi iniziare menzionando qualcosa che tu e il tuo potenziale cliente avete in comune. Potrebbe trattarsi di un interesse condiviso, una connessione reciproca o qualcosa relativo alla loro azienda o settore.
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Passaggio 4: Costruisci il corpo
La parte del corpo dovrebbe essere correlata alla riga dell'oggetto. Prova a scrivere un'apertura convincente menzionando ciò che sai del destinatario. Presentare i punti critici del destinatario.
Successivamente, condividi ciò che vendi e perché i potenziali clienti dovrebbero interessarsene. Discuti i vantaggi che desideri offrire ai tuoi potenziali clienti e come ciò renderà la loro vita più semplice o migliore.
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Passaggio 5: Aggiungi un invito all'azione
Hai raggiunto il traguardo. Ora scrivi un finale chiaro menzionando lo scopo della tua email. Dì ai tuoi potenziali clienti cosa fare dopo aver letto la tua email. Includi un chiaro invito all'azione, ad esempio chiedendo loro di programmare una chiamata, visitare il tuo sito web o registrarsi per una demo.
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Passaggio 6: Termina con la firma
È bene completare un'e-mail fredda con la tua firma. Ecco un esempio di firma e-mail HTML:
Una firma dà un tocco professionale e aumenta la credibilità. Incoraggia i destinatari a vederti come una fonte attendibile piuttosto che come un mittente casuale.
How to write a cold email using AI
Did you know today’s AI writing assistants can write a cold email for you? Yes, it’s true. Such a successful AI writing tool is Ottieni Genie. Puoi usarlo come plugin WordPress, opzione SaaS e anche Chatbot.
Ad esempio, Genie Chatbot ha un file Personalità di chat chiamata Email Copywriter. Se gli dai il comando giusto, produrrà esattamente l'e-mail fredda che desideri.
Impariamo come Genie Chatbot può aiutarti a comporre un'e-mail fredda:
Ecco la ricetta per voi –
Scrivi un'e-mail fredda seguendo il comando Scrivi sul generatore di moduli Metform. Non usare parole troppo usate, frasi comuni, scrivi un oggetto convincente, saluti piacevoli con un tono professionale, un'introduzione e un corpo pertinenti e una bella battuta finale o CTA. Rendi breve l'e-mail fredda.
Produzione:
Oggetto: Potenzia la creazione di moduli con Metform!
Salve [Nome del potenziale cliente],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Il mio nome è [Il tuo nome] e ti contatto per presentarti Metform, il generatore di moduli rivoluzionario che rivoluzionerà il modo in cui crei i moduli.
Sei stanco di passare ore con i tradizionali costruttori di moduli che limitano la tua creatività? Metform è qui per cambiare la situazione. La nostra piattaforma offre un approccio innovativo alla creazione di moduli, fornendoti un'interfaccia intuitiva e un'ampia gamma di modelli personalizzabili che faranno risaltare i tuoi moduli.
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Ma non è tutto. Metform è progettato per integrarsi perfettamente con gli strumenti esistenti, rendendolo perfetto per il tuo flusso di lavoro. Collega i tuoi moduli con piattaforme di email marketing, sistemi CRM, gateway di pagamento e altro ancora per semplificare il processo di raccolta dati.
Comprendiamo l'importanza della sicurezza dei dati, motivo per cui Metform dà priorità alla protezione. Non preoccuparti, i moduli inviati e i dati utente vengono crittografati e archiviati in modo sicuro. Puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre noi ci occupiamo dei dettagli tecnici.
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4 errori comuni da evitare nell'invio di email a freddo
Spesso si verificano malintesi nelle email fredde! 😐
Per far sì che le tue email fredde abbiano successo, dovresti avere una chiara comprensione di cosa evitare.
Alcuni errori comuni che le persone commettono durante l'invio di e-mail a freddo:
❌ Fare promozione personale – Dovresti essere specifico con il tuo obiettivo. Ma ricorda, le email fredde non sono destinate a una promozione sfacciata. Fare questo può irritare il tuo potenziale cliente.
❌ Discutere le caratteristiche del prodotto – Il contenuto dell'e-mail fredda dovrebbe essere semplice e pertinente. Puoi traccia un ponte tra le esigenze del lettore e le tue offerte. Ma presentare troppe caratteristiche del prodotto può creare una cattiva impressione.
❌ Essere invadenti/appiccicosi – Fornire informazioni e soluzioni al problema del tuo potenziale cliente è un buon modo per aggiungere valore all'e-mail fredda. Tuttavia, devi stare attento a non sembrare invadente durante il processo.
❌ Di' no alle email lunghe - Mantenere le email fredde brevi è importante in quanto aumenta le possibilità di ottenere una risposta. Le persone ricevono un gran numero di email ogni giorno. Pertanto, le persone hanno poco tempo per leggerle e rispondere, soprattutto alle email fredde. D'altronde non ha senso girare intorno al cespuglio e prendersi troppo tempo per arrivare al punto.
Alcune frasi, parole e toni da evitare nelle email fredde
| Evita le frasi abusate | Evita il linguaggio commerciale | Evita il tono impersonale |
|---|---|---|
| Sto solo facendo il check-in | Non perdere questa opportunità! | Per chi è coinvolto |
| Spero che questo messaggio ti trovi bene | Agisci adesso! | Caro Signore / Signora |
| Ti contatto oggi perché | Offerta limitata | Spero che tu stia passando una bella giornata |
| Mi sto solo chiedendo | Chiamami adesso! | Sono sicuro che sei occupato |
| Lo speravo | Vi posso aiutare | Spero che tu stia passando una bella giornata |
| Faccio seguito alla mia email precedente | Devi |
Alcuni suggerimenti rapidi per scrivere un'e-mail fredda
Quindi, come si scrive un'e-mail fredda e accattivante? Uhm... è complicato ma non impossibile.
Ecco alcuni suggerimenti per te-
⭐ Utilizza un linguaggio chiaro e semplice.
⭐ Mantieni le tue e-mail brevi e pertinenti.
⭐ Evita di utilizzare termini gergali o specifici del settore che il tuo potenziale cliente potrebbe non comprendere.
⭐ Contatta i tuoi potenziali clienti se non ricevi loro subito risposta.
⭐ Utilizza un indirizzo email professionale.
⭐ Rileggi attentamente le tue e-mail prima di inviarle.
⭐ Contatta i tuoi potenziali clienti se non ricevi loro subito risposta.
FAQ
Prova a scrivere una email fredda adesso!
L’invio di e-mail a freddo rimane un approccio prezioso per raggiungere potenziali clienti e promuovere connessioni. Il suo rapporto costo-efficacia, la misurabilità e il potenziale per costruire relazioni lo rendono un'opzione interessante per le aziende.
Then again, if you don’t have the time or want a proper draft as a headstart, you can still get help from an AI tool (as shown above) and compose your emails simply.
Spero che tu abbia tutti i dettagli su come scrivere un'e-mail fredda. Ora prova a scrivere e ottimizzare le tue email fredde. ✌️
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