Assistenti e-mail AI: vantaggi, esempi e sfide

Ti senti mai impantanato quando scrivi email o organizzi la tua posta in arrivo? In realtà diventa piuttosto faticoso quando devi scrivere in massa.

Gli assistenti AI per le e-mail ti aiutano a fare proprio questo. Con così tanta automazione in atto oggigiorno, anche l'automazione delle e-mail sta salendo sul carrozzone. 

In questo post del blog esamineremo gli assistenti AI per la posta elettronica e il loro contributo per migliorare i nostri sforzi di posta elettronica. 

Cosa sono gli assistenti AI per la posta elettronica?

Gli assistenti di posta elettronica AI sono strumenti di posta elettronica intelligenti che utilizzano l'intelligenza artificiale (AI) per migliorare e velocizzare la gestione delle e-mail. Tali strumenti funzionano interpretando e analizzando sia le istruzioni dell'utente sia le informazioni contestuali tratte da precedenti scambi di e-mail. 

Attraverso elaborazione del linguaggio naturale (PNL) E apprendimento automatico (ML) Grazie agli algoritmi, l'assistente AI per le e-mail è in grado di comprendere le sfumature del linguaggio, del tono e dell'intento, il che gli consente di generare sistemi di risposta AI per le e-mail pertinenti e personalizzati in base alle esigenze e alle preferenze dell'utente.

Questi assistenti intelligenti per le e-mail ti offrono molto più di una semplice composizione di e-mail. Svolgono un ruolo fondamentale nell'ottimizzazione gestione della posta in arrivo assegnando in modo intelligente la priorità ai messaggi in arrivo, assicurando che le email più importanti vengano portate all'attenzione dell'utente. 

Inoltre, possono riassumere email lunghe o complesse, estraendo i punti chiave per far risparmiare tempo all'utente e migliorare l'efficienza. Ciò rende gli assistenti email AI inestimabili per i professionisti che gestiscono carichi di comunicazione, poiché automatizzano le attività ripetitive, riducono il rischio di trascurare email importanti e aiutano a mantenere una posta in arrivo ben organizzata. 

Nel complesso, la comunicazione via e-mail diventa più efficiente E personalizzato.

5 assistenti e-mail intelligenti 2024 

Diamo ora un'occhiata ai 5 migliori assistenti e-mail che ti aiuteranno a organizzare la tua casella di posta elettronica e a creare e-mail di alta qualità.

Utensili	Caratteristiche	Prezzi
Fluorite	🔵Il migliore per i modelli di posta elettronica 🔵Assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale 🔵Flusso di lavoro semplificato 🔵Miglioramento della produttività 🔵Oltre 20 modelli per la scrittura di email AI	Leggero 15 messaggi / mese $5/mese Premio 150 messaggi / mese $15/mese Illimitato Messaggi illimitati / mese $30/mese Per i dettagli: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
Ottieni Genie	🔵Ideale per la redazione di testi per e-mail 🔵Vari modelli per creare il corpo del testo dell'email 🔵Miglioramento della produttività 🔵Flusso di lavoro semplificato 🔵Relativamente conveniente	Antipasto $9 / mese scrittore $17.1 / mese Pro $44.1 / mese Agenzia $89.1 / mese Per i dettagli: https://getgenie.ai/pricing/
Missiva	🔵Ideale per la collaborazione di squadra 🔵Integra strumenti e flussi di lavoro 🔵Supporto e onboarding altamente reattivi 🔵Invio di e-mail fluido e collaborativo.	Antipasto $18 / mese Produttivo $30 / mese Attività commerciale $45 / mese Per i dettagli: https://missiveapp.com/pricing
Assistente di posta AI di Klart	🔵Ideale per il riepilogo delle e-mail 🔵Traduzione e-mail 🔵Generazione di risposte 🔵Correzioni grammaticali e di scrittura 🔵Chiedi a ChatGPT	Pro Da 5 utenti €15/utente/mese Impresa Da 100 utenti Contatta il reparto vendite Per i dettagli: https://www.klartai.com/pricing
Più caldo	🔵Ideale per la personalizzazione delle e-mail 🔵LinkedIn e analisi del sito web 🔵Personalizzazione automatizzata 🔵Creazione di email basate sugli obiettivi	10 crediti gratuiti, poi $59 al mese per 500 crediti.

📧Flowrite – I migliori modelli di posta elettronica

Questo eccezionale strumento di intelligenza artificiale semplifica la scrittura di e-mail tramite suggerimenti di scrittura basati sull'intelligenza artificiale, un'interfaccia intuitiva e una libreria di modelli personalizzabili.

Queste caratteristiche rendono Flowrite la scelta ideale per scrivere e-mail o messaggi in modo rapido, frequente ed efficiente. 

Flowrite si integra perfettamente con le piattaforme più diffuse, come Gmail, LinkedIn e i browser web, tramite l'estensione Chrome.

📧GetGenie AI – Scrittura di email AI semplificata e fluida

Questo assistente di contenuti basato su intelligenza artificiale e SEO è anche un ottimo strumento per la stesura di bozze di e-mail e per delineare i punti salienti delle stesse.

Offre risposte rapide e fluide ai prompt con opzioni. Ad esempio, uno dei suoi modelli, IL Modalità Genio, produce varie risposte quando richiesto con qualsiasi istruzione. Può darti da 2 a 6 risposte tra cui scegliere su una scala di creatività da 1 a 5. 

Inoltre, ha 8 lingue per selezionare quello che preferisci per scrivere una bozza di email. 

GetGenie offre anche servizi di ricerca di parole chiave, analisi della concorrenza, SEO, copywriting e altre preziose funzionalità. 

Puoi usufruirne come Prodotto SaaSt o plugin di WordPress. 

📧Missive – Collaborazione di squadra rapida e semplice tramite e-mail

Missive è un assistente di posta elettronica basato su intelligenza artificiale, progettato per la collaborazione di gruppo.

Missive offre una casella di posta condivisa che consente all'intero team di collaborare tramite e-mail, riducendo lo scambio di e-mail avanti e indietro. Ha anche una grande suite di strumenti di collaborazione. 

Inoltre, la chat di gruppo integrata semplifica la discussione delle e-mail e la delega di attività in tempo reale. Oltre a ciò, puoi creare risposte predefinite e modelli di e-mail per garantire messaggi coerenti e in linea con il marchio in tutto il tuo team.

📧Assistente di posta AI di Klart: riepiloga le email con facilità

Questo fantastico strumento utilizza ChatGPT per le email.

ChatGPT ti aiuta a comprendere il contesto attraverso la sintesi. E questo strumento ti consente di sfruttare al meglio ChatGPT nella tua posta in arrivo. 

Klart usa ChatGPT per creare un assistente AI di Gmail, velocizzando il tempo necessario per riassumere le tue email, aiutandoti ad arrivare al punto. Garantisce che tu riceva i punti salienti e persino generi risposte, come accettare o rifiutare riunioni.

AI Mail Assistant può prendere la tua bozza di risposta e migliorarla correggendo eventuali errori grammaticali e rifinendo il linguaggio poco chiaro. Oltre a ciò, può tradurre in 13 lingue. 

📧Warmer – Garantisce e-mail personalizzate di prim'ordine

Warmer è uno strumento di personalizzazione delle email basato sull'intelligenza artificiale che personalizza ogni aspetto delle tue email, così da consentirti di aumentare il coinvolgimento e le vendite.

Warmer analizza e analizza i dati provenienti da fonti quali profili LinkedIn, siti web o file CSV e crea elementi personalizzati per le tue email, come righe dell'oggetto, corpo del testo e inviti all'azione.

Ad esempio, quando inserisci il nome del tuo potenziale cliente LinkedIn link del profilo, questo strumento analizzerà il profilo ed estrarrà le informazioni richieste. Incorporerà queste informazioni e inizierà la tua e-mail di vendita con un complimento altamente personalizzato.

In che modo l'automazione delle email tramite intelligenza artificiale si distingue?

Dalla metà degli anni '80, la posta elettronica è diventata uno strumento fondamentale della comunicazione aziendale.

Nel corso degli anni, si è evoluto con funzionalità come la pianificazione e l'organizzazione della posta in arrivo. Ma oggi siamo sull'orlo di una grande rivoluzione nel modo in cui gestiamo le e-mail, e questo avviene tramite l'intelligenza artificiale e la gestione automatizzata delle e-mail.

Numerose startup stanno sviluppando strumenti innovativi per guidare questo cambiamento, poiché l'intelligenza artificiale funge da assistente virtuale, automatizzando noiose attività di posta elettronica e trasformando la gestione della posta elettronica in un'esperienza potente ed efficiente.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui gli assistenti AI per la posta elettronica possono supportarti oggi:

🖊️Riepilogo del contenuto dell'email:

Gli assistenti AI per le e-mail offrono un vantaggio significativo ai professionisti che gestiscono un volume elevato di comunicazioni. Invece di perdere tempo prezioso leggendo lunghe e-mail, un assistente AI può rapidamente distillare questi messaggi in riassunti concisi, evidenziando i punti più cruciali. 

Questa funzionalità ti consente di cogliere le informazioni essenziali, consentendoti di prendere decisioni consapevoli e di agire tempestivamente senza impantanarti nei dettagli. Estraendo e presentando i punti chiave, l'intelligenza artificiale ti aiuta a semplificare il flusso di lavoro, assicurandoti di poterti concentrare su ciò che conta di più senza dover setacciare ogni parola di ogni e-mail. 

🖊️Ottenere dati specifici dalle e-mail:

Abbiamo tutti sperimentato la frustrazione di cercare informazioni specifiche utilizzando le tradizionali funzioni di ricerca e-mail. Gli assistenti e-mail AI possono esaminare attentamente la posta in arrivo per estrarre dettagli essenziali come date, numeri di fattura e informazioni di contatto e persino integrare questi dati con strumenti come CRM O Calendari di Google.

🖊️Generazione di modelli e risposte e-mail basate sull'intelligenza artificiale: 

Assistenti e-mail intelligenti e automatizzati possono creare risposte che corrispondono al tono e al contesto dei messaggi in arrivo, assicurando che le tue risposte sembrino naturali e autentiche, piuttosto che monotone o robotiche. Strumenti di intelligenza artificiale come Ottieni Genie AI può aiutare con la redazione di testi per email. 

Le soluzioni di posta elettronica basate sull'intelligenza artificiale ti offrono anche la posta elettronica modelli che può aiutarti a scrivere rapidamente e senza intoppi delle email con layout appropriati. Puoi usare il modello nel suo formato originale o apportare delle modifiche in base alle tue esigenze. 

🖊️Organizzare la posta in arrivo: 

Gli strumenti di posta elettronica basati sull'intelligenza artificiale possono categorizzare, etichettare e dare priorità alle tue e-mail, aiutando a semplificare una casella di posta disorganizzata in un hub ben organizzato. Ciò semplifica l'individuazione delle e-mail importanti quando ne hai bisogno.

🖊️Pianificazione delle e-mail:

Gli assistenti e-mail AI offrono un modo solido per ottimizzare la comunicazione e gestire il tempo in modo più efficace. Utilizzando l'AI, gli utenti possono pianificare automaticamente l'invio di e-mail nei momenti più opportuni, assicurando che i messaggi raggiungano i destinatari quando è più probabile che li vedano e interagiscano.

Se lavori in diversi fusi orari o gestisci più clienti, questa funzionalità consente tempi strategici senza richiedere input manuali. Inoltre, l'intelligenza artificiale può analizzare le interazioni passate e suggerire i momenti migliori per inviare e-mail in base al comportamento del destinatario, aumentando le possibilità di una risposta tempestiva.

Modi per utilizzare un software di posta elettronica AI 

Esistono numerosi modi in cui puoi utilizzare gli assistenti AI per la posta elettronica per aiutarti a organizzare, creare e inviare e-mail a colleghi, fornitori, clienti e consumatori. 

Gli strumenti di composizione di email AI offrono la generazione di bozze per vari tipi di email e suggerimenti migliorati di grammatica e fraseologia. Inoltre, puoi valutare la capacità di adattare lo stile di scrittura al tono desiderato.

Ad esempio, il famoso assistente AI per la posta elettronica Flowrite consente di scrivere e-mail in base alle proprie esigenze e al proprio stile. 

Offre modelli integrati per iniziare e consente di modificarli in base alle proprie esigenze.

Se comunichi con stakeholder internazionali, il tuo autore o assistente AI per le email deve soddisfare le tue esigenze linguistiche. OttieniGenie AI è un ottimo supporto per la composizione di tali e-mail. Guarda la clip qui sotto per vedere come GetGenie aiuta in più lingue di supporto per la generazione di copie assistite dall'intelligenza artificiale che possono essere utilizzate per la scrittura di e-mail.

Gli organizzatori di email AI offrono anche interfacce utente intuitive che semplificano l'adozione e snelliscono i flussi di lavoro. Ciò include anche una gestione efficiente della posta in arrivo. Puoi dare priorità alle ricevute email o organizzare le email in base all'importanza in cartelle separate, il tutto in tempi rapidi, con uno o due prompt. 

Anche gli assistenti di posta elettronica intelligenti possono integrarsi bene con il tuo client di posta elettronica e sistema operativo preferiti.

Inoltre, è importante non trascurare il fattore recapito delle email quando si cerca un assistente AI per le email. Strumenti gratuiti per la verifica dell'indirizzo email può aiutarti a garantire che le tue email raggiungano i destinatari previsti. Verificare gli indirizzi prima dell'invio aiuta a mantenere un elenco pulito e a migliorare i tassi di coinvolgimento complessivi.

Limitazioni a cui fare attenzione

Come accade con molte applicazioni di intelligenza artificiale, l'utilizzo di strumenti di produttività per la posta elettronica presenta una serie di sfide.

In primo luogo, L'intelligenza artificiale può includere accidentalmente informazioni sensibili o private in un'e-mail che non dovrebbero essere condivisi, anche se il tuo strumento AI è sicuro. Ecco perché è sempre una buona idea esaminare attentamente tutte le email generate dall'AI prima di premere il pulsante Invia.

Un altro problema riguarda gli strumenti di intelligenza artificiale basati su modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) come GPT. L'intelligenza artificiale fornisce spesso informazioni errate, chiamate allucinazioni dell'intelligenza artificialeCiò accade quando l'intelligenza artificiale presenta qualcosa come un fatto quando non lo è.

Inoltre, c'è anche la possibilità che Le email generate dall'intelligenza artificiale potrebbero essere contrassegnate come spam dai provider di posta elettronica. Il testo o la copia scritti dall'IA a volte possono risultare troppo formali o meccanici, il che può attivare i filtri antispam. Per aiutare le tue e-mail a raggiungere le caselle di posta in arrivo previste, prendi in considerazione l'aggiunta di un DMARC registrarsi sul tuo dominio di posta elettronica, il che può aumentare l'affidabilità del tuo indirizzo di posta elettronica.

Ti consigliamo di rivedere sempre e, se necessario, modificare l'email in modo che suoni umana e sia scritta correttamente. 

Parole finali

Gli assistenti di posta elettronica AI stanno cambiando il modo in cui lavoriamo, organizziamo e scriviamo le email. Con i nuovi progressi fatti in questo settore, l'invio di email sta entrando in un nuovo regno di processi rapidi, efficienti e semplificati. 

Nonostante le possibili sfide, i vantaggi dell'automazione AI delle email superano gli ostacoli. Pertanto, dovremmo provare a sfruttare questi strumenti per ottenere risultati migliori.