So schreiben Sie eine kalte E-Mail für den Vertrieb: Die einfachen Möglichkeiten!

Wenn Sie regelmäßig E-Mails abrufen, bemerken Sie möglicherweise fast täglich einige kalte E-Mails. Sie können sie in Ihrem Posteingang oder Spam-Ordner scannen, bevor Sie sie löschen. Verschwenden diese zufälligen Vermarkter also ihre Zeit? 👀

Nun, all diese Bemühungen sind nicht nutzlos. Auch kalte E-Mails erhalten Antworten. Mit den besten Kalt-E-Mails können Sie sogar Kunden, Leads oder Geschäfte im Millionenwert gewinnen! 👌

Das Schreiben kalter E-Mails ist also nur dann wirkungsvoll, wenn Sie wissen, wie man eine E-Mail perfekt verfasst. Aber wie schreibt man eine kalte E-Mail? Lass uns eintauchen!

Was ist eine kalte E-Mail?

Eine kalte E-Mail ist eine E-Mail, die nicht gefragt oder angefordert wird. Du kannst Versenden Sie diese E-Mails ohne vorherigen Kontakt an einen Empfänger.

Vermarkter versenden beispielsweise Kaltakquise-E-Mails als eine Form der direkten Kontaktaufnahme. Sie erreichen solche Empfänger, mit denen die Vermarkter zuvor noch keine Interaktion hatten. Durch das Versenden von Kalt-E-Mails stellen Vermarkter potenziellen Kunden oder Partnern ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee vor. 

Zweck des Schreibens einer kalten E-Mail

Das Ziel einer Kalt-E-Mail besteht darin, das Interesse des Empfängers an einem Produkt oder einer Dienstleistung zu wecken. Eine gut geschriebene, personalisierte E-Mail ermutigt den Empfänger, mehr zu erfahren. Wenn der Leser neugierig ist, möchte er möglicherweise weitergehen oder positive Maßnahmen ergreifen.

Zur weiteren Verdeutlichung nehmen wir an, Sie wären Verkäufer bei einem Cloud-Computing-Unternehmen. Auf einer Technologiekonferenz beginnen Sie ein Gespräch mit David, dem CEO eines wachsenden Software-Startups. Sie haben sein Unternehmen und seine Herausforderungen aufmerksam kennengelernt. Jetzt können Sie auf subtile Weise ein Folgetreffen mit David vorschlagen, um weitere mögliche Lösungen für ihn zu erkunden. Oder Sie können einfach eine Beziehung zu David aufbauen, indem Sie Ihr Wissen teilen.

Genau wie bei Ihrem Gespräch mit David können auch Kaltakquise-E-Mails effektiv sein, um mit Menschen in Kontakt zu treten. Diese Kontakte werden als bezeichnet „kalte Leitungen“. Sie müssen sich anstrengen und diese Bindungen schrittweise pflegen. Es ist einfach!

Wenn Sie jedoch echtes Interesse am Geschäft und den Herausforderungen des Empfängers zeigen, können Sie Verkaufsargumente auch über Kaltakquise-E-Mails versenden.

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So schreiben Sie eine kalte E-Mail

Kaltes E-Mail-Versenden ist eine leistungsstarke Möglichkeit, neue potenzielle Kunden zu erreichen und Leads zu generieren. Allerdings kann es schwierig sein, wirkungsvolle Kaltakquise-E-Mails zu schreiben, die wahrgenommen und geöffnet werden.

Du kannst entweder Befolgen Sie ein paar einfache Regeln und schreiben Sie selbst eine kalte E-Mail oder Sie können es tun get help from a suitable AI writing tool. 

Lassen Sie uns beide Optionen nacheinander besprechen –

So schreiben Sie in 6 einfachen Schritten selbst eine kalte E-Mail

Schritt 1: Eine überzeugende Betreffzeile

Die Betreffzeile ist das Erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht. Deshalb ist es wichtig, dass es zählt. Ihre Betreffzeile sollte kurz, aufmerksamkeitsstark und für den Inhalt Ihrer E-Mail relevant sein.

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Quelle: Jäger

Schritt 2: Personalisieren Sie Ihre Begrüßung

Nach der richtigen Betreffzeile hilft eine nette Begrüßung, die Aufmerksamkeit des Lesers schnell zu erregen. Sprechen Sie Ihren Interessenten mit Namen an und verwenden Sie einen freundlichen und professionellen Ton.

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Schritt 3: Eine relevante Einführung

Das Verfassen einer guten Kaltakquise-E-Mail erfordert eine relevante und interessante Einleitung. Sie können damit beginnen, etwas zu erwähnen, das Sie und Ihr potenzieller Kunde gemeinsam haben. Dabei kann es sich um ein gemeinsames Interesse, eine gegenseitige Verbindung oder etwas handeln, das mit ihrem Unternehmen oder ihrer Branche zu tun hat.

Schritt 4: Stelle den Körper her

Der Textteil sollte einen Bezug zur Betreffzeile haben. Versuchen Sie, eine überzeugende Eröffnung zu verfassen, in der Sie erwähnen, was Sie über den Empfänger wissen. Präsentieren Sie die Schmerzpunkte des Empfängers.

Teilen Sie als Nächstes mit, was Sie verkaufen und warum sich die Interessenten dafür interessieren sollten. Besprechen Sie die Vorteile, die Sie Ihren Interessenten bieten möchten, und wie diese ihr Leben einfacher oder besser machen.

Schritt 5: Fügen Sie einen CTA hinzu

Sie haben die Ziellinie erreicht. Schreiben Sie nun einen klaren Schluss, indem Sie den Zweck Ihrer E-Mail erwähnen. Sagen Sie Ihren Interessenten, was sie tun sollen, nachdem Sie Ihre E-Mail gelesen haben. Fügen Sie einen klaren Call-to-Action ein, z. B. indem Sie sie bitten, einen Anruf zu vereinbaren, Ihre Website zu besuchen oder sich für eine Demo anzumelden.

Schritt 6: Beenden Sie mit der Unterschrift

Es ist gut, eine kalte E-Mail mit Ihrer Signatur abzuschließen. Hier ist ein Beispiel für eine HTML-E-Mail-Signatur –

Eine Unterschrift verleiht eine professionelle Note und erhöht die Glaubwürdigkeit. Es ermutigt die Empfänger, Sie als vertrauenswürdige Quelle und nicht als zufälligen Absender zu betrachten.

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4 häufige Fehler beim Kalt-E-Mail-Versand, die Sie vermeiden sollten

In kalten E-Mails kommt es oft zu Missverständnissen! 😐

Damit Ihre Kaltakquise-E-Mails erfolgreich sind, sollten Sie genau wissen, was Sie vermeiden sollten.

Einige häufige Fehler, die Menschen beim Kalt-E-Mail-Versand machen:

❌ Persönliche Werbung betreiben – Sie sollten Ihr Ziel konkret formulieren. Aber denken Sie daran: Kalte E-Mails dienen nicht der offensichtlichen Werbung. Dies kann Ihren potenziellen Kunden irritieren.

❌ Produktmerkmale besprechen – Der Inhalt der Kalt-E-Mail sollte einfach und relevant sein. Du kannst Schlagen Sie eine Brücke zwischen den Bedürfnissen des Lesers und Ihren Angeboten. Die Darstellung zu vieler Produktmerkmale kann jedoch einen schlechten Eindruck hinterlassen.

❌ Aufdringlich/anhänglich sein – Die Bereitstellung von Informationen und Lösungen für das Problem Ihres potenziellen Kunden ist eine gute Möglichkeit, der kalten E-Mail einen Mehrwert zu verleihen. Allerdings müssen Sie darauf achten, dabei nicht aufdringlich zu klingen.

❌ Sagen Sie Nein zu langen E-Mails – Es ist wichtig, Ihre Kaltakquise-E-Mails kurz zu halten, da dies die Chancen auf eine Antwort erhöht. Menschen erhalten jeden Tag eine große Anzahl von E-Mails. Daher haben die Leute nur begrenzte Zeit, sie zu lesen und zu beantworten, insbesondere kalte E-Mails. Außerdem hat es keinen Sinn, um den heißen Brei herumzureden und sich zu viel Zeit zu nehmen, um auf den Punkt zu kommen.

Einige Phrasen, Wörter und Töne, die Sie in kalten E-Mails vermeiden sollten

Einige schnelle Tipps zum Schreiben einer kalten E-Mail

Wie schreibt man also eine eingängige, kalte E-Mail? Ähm... es ist schwierig, aber nicht unmöglich.

Hier sind einige Tipps für Sie:

⭐ Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache.

⭐ Halten Sie Ihre E-Mails kurz und auf den Punkt.

⭐ Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon oder branchenspezifischen Begriffen, die Ihr Interessent möglicherweise nicht versteht.

⭐ Setzen Sie sich mit Ihren potenziellen Kunden in Verbindung, wenn Sie nicht sofort eine Antwort von ihnen erhalten.

⭐ Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.

⭐Lesen Sie Ihre E-Mails sorgfältig Korrektur, bevor Sie sie versenden.

⭐ Setzen Sie sich mit Ihren potenziellen Kunden in Verbindung, wenn Sie nicht sofort eine Antwort von ihnen erhalten.

FAQ

Versuchen Sie jetzt, eine kalte E-Mail zu schreiben!

Kalte E-Mails bleiben ein wertvoller Ansatz, um potenzielle Kunden zu erreichen und Verbindungen zu pflegen. Seine Kosteneffizienz, Messbarkeit und das Potenzial zum Aufbau von Beziehungen machen es zu einer überzeugenden Option für Unternehmen. 

Then again, if you don’t have the time or want a proper draft as a headstart, you can still get help from an AI tool (as shown above) and compose your emails simply.

Ich hoffe, Sie haben alle Details zum Schreiben einer Kalt-E-Mail verstanden. Versuchen Sie nun, Ihre kalten E-Mails zu schreiben und zu optimieren. ✌️