Die 6 besten KI-Projektmanagement-Tools zur Maximierung Ihrer Produktivität

Ihre Mitarbeiter haben viel zu tun und müssen mit mehreren Projekten jonglieren. Der Stress durch zu viele Aufgaben beeinträchtigt ihre Leistung, verringert die Produktivität und beeinträchtigt die Arbeitsqualität.

KI-Projektmanagement-Tools können Ihnen dabei helfen. Von der Optimierung der Teamzusammenarbeit bis zur Beschleunigung der Aufgabenerledigung – KI-gestützte Projektmanagement-Tools versetzen Sie in die Lage, Spitzenleistungen zu erbringen.

In diesem Artikel habe ich 6 wertorientierte KI-Projektmanagement-Tools zusammengestellt, die den Fortschritt Ihres Unternehmens mit minimalem Aufwand beschleunigen.

Die 6 besten KI-Projektmanagement-Tools

Ein wichtiger Aspekt von KI-Projektmanagement-Tools ist, dass sie Ihre Projektaufgaben optimieren und beschleunigen sollen. Genau das tun die unten zusammengefassten KI-Projektmanagement-Tools, die Sie von zeitintensiven und sich wiederholenden Aufgaben befreien.

Aufgabenstellung

Taskade ist ein vollständig KI-gestütztes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte effizient verwalten können. Es wurde sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams entwickelt und ermöglicht Ihnen die Optimierung Ihrer Arbeitsaufgaben, Aufgaben, Gliederungen, Checklisten und Arbeitsabläufe.

Die KI von Taksade hilft in erster Linie bei der Texterstellung, sodass Sie sie nutzen können, um nützliche Ideen zu generieren, Pläne zu erstellen und Strategien zu entwickeln. Außerdem verfügt das KI-Tool über eine „automatische Synchronisierung“, die Ihr Team auf dem neuesten Stand hält, während es im selben Arbeitsbereich zusammenarbeitet und Dateien teilt.

Was Taskade auszeichnet, ist die KI-gesteuerte Funktion zur Aufgabenplanung und -überwachung, da sie die Gesamtleistung des Teams verbessert.

Kernfunktionen

• Ein KI-Zusammenfasser, mit dem Sie Ihre Doc-, PDF- und Txt-Dateien hochladen und Dokumentzusammenfassungen generieren können.
• Ein KI-Chat-Assistent, der es ermöglicht, Fragen zu stellen, Ideen zu generieren und Anweisungen zu geben.
• Ein KI-Workflow-Generator zum Erstellen strukturierter Workflows von Grund auf oder zum Aufteilen größerer Aufgaben in kleinere mit leicht verständlichen Schritten
• Bietet über 1.000 KI-Agentenvorlagen
• Erweitert über 500 KI-Eingabeaufforderungsvorlagen
• Mit dem Schrägstrich (/)-Befehl können Sie überall auf der Plattform Aufgaben erstellen

Für und Wider

Vorteile	Nachteile
Einfach zu erlernen und zu verwenden	Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Plan
Umfangreiche Wissensdatenbank	Unzureichender Dateispeicher

Benutzer-Bewertung

• Capterra: 4,7 von 5
• G2: 4,6 von 5

Preisgestaltung

• Die kostenlose Version ist verfügbar.
• Taskade Pro: $8/Monat, pro Benutzer, bei jährlicher Abrechnung
• Taskade für Teams: $16/Monat, pro Benutzer, bei jährlicher Abrechnung

Ayanza

Ayanza ist eine KI-gestützte Kollaborationsplattform, die Team- und Projektmanagement mit Fokus auf Workflow, Geschwindigkeit und Qualität optimiert. Sie bietet eine Benutzeroberfläche mit einem kontinuierlichen Feed, ähnlich wie soziale Netzwerke. Sie ermöglicht Ihnen, effizient Brainstormings durchzuführen und Ideen, Updates und Ankündigungen mit Ihren Teamkollegen zu teilen.

Ayanza verfügt über einen KI-Schreibassistenten, der auf GPT 3.5 oder GPT 4 für höhere Stufen zur Unterstützung bei Schreibaufgaben. Mit dem KI-Assistenten können Sie Projektbeschreibungen, E-Mails und Ideen zu jedem gewünschten Thema erstellen.

Die KI-Projektmanagementsoftware kann im Handumdrehen aufschlussreiche benutzerdefinierte Berichte erstellen, deren manuelle Erstellung Stunden dauern würde. Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit der KI-Magie von Ayanza.

Kernfunktionen

• Rhythmen, ein Check-in-Dokument für Teammitglieder, um tägliche Erfolge, Herausforderungen und ihre Gefühle auszutauschen.
• KI-gestütztes Aufgabenmanagement, das Vorschläge zu Fristen, Prioritäten und Aufgabenzuweisung macht.
• Mithilfe der KI-gestützten Notizenfunktion können Ziele und Inhalte erstellt und Notizen mit visuellen Elementen versehen werden.
• Umfassende Wissensdatenbank, die dabei hilft, das Wissen zu erweitern und die Zusammenarbeit im Team zu fördern

Vor-und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Ein umfassendes Tool für Startup-Gründer in der Frühphase	Manchmal sind zu viele Klicks nötig, um die Arbeit zu erledigen
Fasst Dokumente mit KI zusammen
Hilft dem Team bei der Aufgabenvorbereitung, Delegation und Priorisierung

Nutzerbewertungen

• Capterra: 4 von 5
• G2: 5 von 5

Preisgestaltung

• Kostenlos: bis zu 5 Mitglieder und 200 erstellte Dokumente
• Pro: $6 pro Benutzer und Monat
• Ultra: $15 pro Benutzer und Monat
• Enterprise: individuelle Preise

Prozess.st

Process.st, auch bekannt als Process Street, ist ein Tool zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Optimierung von Abläufen. Es verfügt über eine ChatGPT-basierte Technologie, die Projektaufgaben automatisiert und die Effizienz steigert.

Process Street konzentriert sich auf Teamarbeit und hilft dabei, Projekte zu verfolgen, Check-ins zu automatisieren, Liefergegenstände und sich wiederholende Aufgaben zu verwalten und die Datenanalyse zu verbessern.

Abgesehen davon lässt sich das Prozess- und Aufgabenmanagement-Tool auch in andere Tools integrieren, nämlich Zapier, Trello und Slack.

Kernfunktionen

• Workflow-Erstellung mit Aufgaben, Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Formularfeldern usw. im Handumdrehen
• Prozessaufbau und -dokumentation mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche
• Erstellung von SOPs und Richtliniendokumenten in jeder Sprache und jedem Ton mit speziell auf Ihre Branche zugeschnittenen Inhalten
• Ermöglicht die Zusammenarbeit bei der Aufgabenzuweisung in Echtzeit, bei Dateianhängen und Kommentaren
• Erleichtert die Erledigung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung der Aufgabenerstellung mit Inhalten und Formularen

Vor-und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Optimiert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team	Begrenzte Berichtsfunktionen, die eine eingehende Datenanalyse und Leistungsverfolgung einschränken
Maßgeschneiderter Workflow mit bedingter Logik	Höhere Lernkurve für neue Benutzer bei bestimmten Funktionalitäten
Eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen, um Arbeitsabläufe an verschiedene Anforderungen anzupassen
Vollständige Integrationsmöglichkeiten mit zahlreichen anderen Tools

Preisgestaltung

• Start-up: $100/Monat
• Profi: $415/Monat
• Unternehmen: $1.660/Monat

Nutzerbewertungen

• G2: 4.6/5 (350+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (500+ Bewertungen)

Vorhersage

Forecast macht es dank seiner KI-Leistung super einfach, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten. Die Software bietet eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Projekterstellung und -budgetierung, Ressourcenzuweisung, Aufgabenverwaltung, Rechnungsstellung und Berichterstellung durch Automatisierung und intelligente Einblicke in Ihr Unternehmen.

Die KI-Projektmanagementfunktion bietet KI-gestütztes Aufgabenmanagement, Terminplanung, Genehmigungen, Risikomanagement, Statusverfolgung und Arbeitszeitnachweise.

Erleben Sie mit der Implementierung von Forecast in Ihrem Unternehmen eine Verbesserung Ihrer internen Abläufe, der teamübergreifenden Zusammenarbeit, der Effizienz und der Rentabilität.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Vorschläge wie Warnungen vor Aufgabenrisiken, Budgetleitfäden usw.
• Prädiktive Analysen helfen Ihnen dabei, fundierte Entscheidungen zur Projektplanung und zum Projektmanagement zu treffen
• KI-gesteuerte Planung, mit der Sie Terminkonflikte vermeiden und sicherstellen können, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
• Bietet Einblicke in die besten Projekte zur Optimierung aktueller Arbeitsabläufe
• Apps zur Zeiterfassung, Projektverwaltung und Terminplanung, mit denen Sie Ihrem Team zu Höchstleistungen verhelfen können
• Ermöglicht die Verfolgung von Geschäftskosten und Gewinnen zur Optimierung der Budgetplanung

Vor-und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Integrationsoptionen mit HubSpot, Salesforce, Google Drive, iOS, MS Teams usw.	Einige Benutzer haben Probleme mit dem Stornierungsprozess gemeldet
KI-gestützte Kapazitäts- und Bedarfsplanung	Höhere Preise für die meisten Kleinunternehmen, Startups und Solo-Projektmanager
KI-gestützte Echtzeit-Einblicke

Preisgestaltung

• Lite: $29/Monat pro Benutzer (mindestens 20 Benutzer)
• Profi: Kontakt für Preise
• Plus: Kontakt für Preise

Nutzerbewertungen

• G2: 4.2/5 (90+ Bewertungen)
• Capterra: 4.5/5 (50+ Bewertungen)

Bewegung

Motion ist ideal für kleine Unternehmen und vereinfacht den Kundensupport, die Lead-Generierung und andere Geschäftsprozesse durch automatisierte Antworten und Aktionen in Echtzeit. Es automatisiert Aufgaben und Gespräche mithilfe künstlicher Intelligenz und natürlicher Sprachverarbeitung.

Das KI-Tool integriert Projektaufgaben nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe und minimiert so die Wahrscheinlichkeit, dass Aufgaben ignoriert werden. Außerdem automatisiert es den Planungsprozess und erstellt personalisierte Zeitpläne für jedes Teammitglied, um ihnen dabei zu helfen, Projektfristen einzuhalten.

Was Motion auszeichnet, ist die Fähigkeit, 90% der Projektplanungsaufgaben zu automatisieren, sodass es für Teams ein Kinderspiel ist, auf Kurs zu bleiben und die Produktivität zu maximieren.

Hauptmerkmale

• Ermöglicht Ihnen, Ihre Verfügbarkeit mitzuteilen, sodass andere in Ihrem Kalender Besprechungen mit Ihnen buchen können
• Automatisiert die Planung und Neuplanung von Projekten auf der Grundlage von Prioritäten
• Wandelt unorganisierte Aufgaben in einen effektiven Plan um
• Ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Meeting-Vorlagen

Vor-und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Möglichkeit, alle Ihre Kalender zusammenzuführen	Nicht die beste Wahl für große Unternehmen
Die Blockierer können Aufgabenabhängigkeiten identifizieren. Wenn Aufgabe A auf Aufgabe B basiert, wird Aufgabe A nicht neu geplant, ohne zuerst Aufgabe B zu verschieben.
Wenn Sie Prioritäten auswählen, kann Motion automatisch einen Zeitplan mit diesen erstellen

Preisgestaltung

• Individuell: US$19/Monat, bei jährlicher Abrechnung
• Team: US$12/Monat pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung
• Eine 7-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar

Rezensionen 

• G2-Rezension: 4.2/5 (85)
• Capterra-Bewertung: 4.4/5 (44)

Glühwürmchen

Fireflies kann die Geschäftskommunikation und Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren. Es ist ein perfekter KI-Assistent für Projektmanager. Es hilft Teams, Zeit zu sparen, indem es automatisch Besprechungszusammenfassungen und Aktionspunktlisten generiert.

Das KI-Projektmanagementtool lässt sich nahtlos in Ihren Workflow integrieren, um Besprechungen aufzuzeichnen und zu transkribieren. Es erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem Sie Kommentare hinzufügen und wichtige Informationen hervorheben können, damit Teamkollegen sie überprüfen können.

Die analytische Komponente findet heraus, was bei Anrufen funktioniert, erkennt Trends und bietet Einblicke, die Ihnen sonst vielleicht nicht auffallen würden. Darüber hinaus legt sie Wert auf Sicherheit und Datenschutz, um vertrauliche Daten zu schützen.

Hauptmerkmale

• Kann sowohl Video als auch Audio aufnehmen und in wenigen Minuten Transkripte erstellen
• Erkennt Einwände, Wettbewerber und andere Themen-Tracker
• Wählt die wichtigsten Punkte aus Gesprächen und Texten aus
• Verfolgt die Gefühle des Sprechers

Vor-und Nachteile

Vorteile	Nachteile
Wichtige Besprechungsmomente können durch die Erstellung von Soundbites leicht geteilt werden	Unbegrenzter Speicherplatz ab Business-Tarifen
Die Transkriptionsgenauigkeit ist lobenswert
Einfach zu verwenden und mit anderen Tools zu integrieren

Preisgestaltung

• Frei: US$0
• Pro: US$10 pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Business: US$ 19 pro Sitzplatz und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Enterprise: Benutzerdefiniert (Nur jährlich)

Rezensionen 

• G2-Testbericht: 4,7/5 (290)
• Capterra-Bewertung: 4,2/5 (9)

Du bist dran

Es gibt im Internet unzählige Projektmanagement-Tools, die KI-Funktionen zur Vereinfachung Ihres Projektmanagements bieten. In diesem Artikel habe ich jedoch 6 vollständig KI-gestützte Projektmanagement-Tools aufgelistet, damit Sie die ganzheitlichen Vorteile der KI nutzen können.

Zweifellos verfügen diese KI-Projektmanagement-Tools über einzigartige Funktionen. Einige eignen sich möglicherweise am besten für die Planung von Besprechungen, andere für die Ressourcenzuweisung und wieder andere für das allgemeine Projektmanagement und die Strategieentwicklung.

Entscheiden Sie sich für die Lösung, die Ihren Arbeitsablauf optimiert, Ihr Aufgabenmanagement vereinfacht und Ihre Gesamtanforderungen erfüllt.