KI-E-Mail-Assistenten: Vorteile, Beispiele und Herausforderungen

Fühlen Sie sich manchmal überfordert, wenn Sie E-Mails schreiben oder Ihren E-Mail-Posteingang organisieren? Es wird tatsächlich ziemlich anstrengend, wenn Sie viele E-Mails schreiben müssen.

KI-E-Mail-Assistenten helfen Ihnen genau dabei. Da heutzutage so viel automatisiert wird, springt auch die E-Mail-Automatisierung auf den Zug auf. 

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf KI-E-Mail-Assistenten und erfahren, wie sie zur Verbesserung unseres E-Mail-Versands beitragen. 

Was sind KI-E-Mail-Assistenten?

KI-E-Mail-Assistenten sind intelligente E-Mail-Tools, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um die Verwaltung von E-Mails zu verbessern und zu beschleunigen. Solche Tools funktionieren, indem sie sowohl Benutzeranweisungen als auch Kontextinformationen aus früheren E-Mail-Austauschen interpretieren und analysieren. 

Durch Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Und Maschinelles Lernen (ML) Mithilfe von Algorithmen kann der KI-E-Mail-Assistent die Nuancen von Sprache, Ton und Absicht verstehen und so KI-E-Mail-Antwortsysteme generieren, die relevant und auch auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Benutzers zugeschnitten sind.

Diese intelligenten E-Mail-Assistenten bieten Ihnen mehr als nur einfaches Verfassen von E-Mails. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Optimierung Posteingangsverwaltung durch intelligente Priorisierung eingehender Nachrichten, um sicherzustellen, dass dem Benutzer die wichtigsten E-Mails zur Kenntnis gebracht werden. 

Darüber hinaus können sie lange oder komplexe E-Mails zusammenfassen und die wichtigsten Punkte herausfiltern, um dem Benutzer Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern. Das macht KI-E-Mail-Assistenten für Berufstätige, die viel Kommunikation bewältigen müssen, von unschätzbarem Wert, da sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren, das Risiko verringern, wichtige E-Mails zu übersehen, und dabei helfen, einen gut organisierten Posteingang aufrechtzuerhalten. 

Insgesamt wird die E-Mail-Kommunikation effizient Und personalisiert.

5 intelligente E-Mail-Assistenten 2024 

Sehen wir uns nun die fünf besten E-Mail-Assistenten an, die Ihnen dabei helfen, Ihren E-Mail-Posteingang zu organisieren und E-Mails von höchster Qualität zu erstellen.

Werkzeuge	Merkmale	Preisgestaltung
Flowrite	🔵Am besten für E-Mail-Vorlagen 🔵KI-gestützter Schreibassistent 🔵Optimierter Workflow 🔵Verbesserte Produktivität 🔵Über 20 Vorlagen zum Schreiben von KI-E-Mails	Licht 15 Nachrichten / Monat $5/Monat Prämie 150 Nachrichten / Monat $15/Monat Unbegrenzt Unbegrenzte Nachrichten / Monat $30/Monat Für Einzelheiten: https://www.flow-ai.com/flowrite-pricing
Holen Sie sich Genie	🔵Am besten für E-Mail-Texterstellung 🔵Verschiedene Vorlagen zum Erstellen des E-Mail-Textes 🔵Verbesserte Produktivität 🔵Optimierter Workflow 🔵Relativ budgetfreundlich	Anlasser $9 / Monat Schriftsteller $17.1 / Monat Profi $44.1 / Monat Agentur $89.1 / Monat Für Einzelheiten: https://getgenie.ai/pricing/
Schreiben	🔵Am besten für die Teamzusammenarbeit 🔵Integriert Tools und Workflows 🔵Starker, reaktionsschneller Support und Onboarding 🔵Reibungsloses, gemeinsames E-Mailen.	Anlasser $18 / Monat Produktiv $30 / Monat Geschäft $45 / Monat Für Einzelheiten: https://missiveapp.com/pricing
Klarts KI-Mail-Assistent	🔵Am besten für die E-Mail-Zusammenfassung 🔵E-Mail-Übersetzung 🔵Antwortgenerierung 🔵 Grammatik- und Schreibkorrekturen 🔵Fragen Sie ChatGPT	Profi Von 5 Benutzern 15 €/Benutzer/Monat Unternehmen Ab 100 Benutzern Kontakt Vertrieb Für Einzelheiten: https://www.klartai.com/pricing
Wärmer	🔵Am besten für die E-Mail-Personalisierung 🔵LinkedIn und Website-Analyse 🔵Automatische Personalisierung 🔵Erstellen zielorientierter E-Mails	10 Credits gratis, dann $59 pro Monat für 500 Credits.

📧Flowrite – E-Mail-Vorlagen vom Feinsten

Dieses außergewöhnliche KI-Tool vereinfacht das Schreiben von E-Mails durch KI-gestützte Schreibvorschläge, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Bibliothek mit anpassbaren Vorlagen.

Diese Funktionen machen Flowrite zur idealen Wahl für das schnelle, häufige und effiziente Verfassen von E-Mails oder Nachrichten. 

Flowrite lässt sich über seine Chrome-Erweiterung nahtlos in beliebte Plattformen wie Gmail, LinkedIn und Webbrowser integrieren.

📧GetGenie AI – Das Schreiben von E-Mails mithilfe von KI leicht und reibungslos gemacht

Dieser KI- und SEO-Inhaltsassistent ist auch ein großartiges Tool zum Verfassen und Skizzieren von E-Mail-Punkten.

Es bietet schnelle und reibungslose Antworten auf Eingabeaufforderungen mit Optionen. Zum Beispiel eine seiner Vorlagen, Die Genie-Modus, gibt bei jeder Anweisung verschiedene Antworten aus. Sie können zwischen 2 und 6 Antworten auf einer Kreativitätsskala von 1 bis 5 auswählen. 

Außerdem hat es 8 Sprachen um zum Verfassen einer E-Mail die von Ihnen bevorzugte auszuwählen. 

GetGenie bietet außerdem Keyword-Recherche, Konkurrenzanalyse, SEO, Copywriting und andere wertvolle Funktionen. 

Sie erhalten es entweder als SaaS-Produktet oder WordPress-Plugin. 

📧Missive – Schnelle und einfache Teamzusammenarbeit per E-Mail

Missive ist ein KI-E-Mail-Assistent, der für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde.

Missive bietet einen gemeinsamen Posteingang, der es dem gesamten Team ermöglicht, per E-Mail zusammenzuarbeiten, wodurch der Hin- und Her-Versand von E-Mails reduziert wird. Es verfügt außerdem über eine große Auswahl an Tools für die Zusammenarbeit. 

Darüber hinaus erleichtert der integrierte Team-Chat das Besprechen von E-Mails und Delegieren von Aufgaben in Echtzeit. Darüber hinaus können Sie vorgefertigte Antworten und E-Mail-Vorlagen erstellen, um eine konsistente, markengerechte Nachrichtenübermittlung in Ihrem Team sicherzustellen.

📧Klarts KI-Mail-Assistent – E-Mails ganz einfach zusammenfassen

Dieses fantastische Tool, das ChatGPT für E-Mails verwendet.

ChatGPT hilft Ihnen, den Kontext durch Zusammenfassung zu verstehen. Und mit diesem Tool können Sie ChatGPT in Ihrem Posteingang optimal nutzen. 

Klart verwendet ChatGPT, um einen Gmail-KI-Assistenten zu erstellen, der die zum Zusammenfassen Ihrer E-Mails erforderliche Zeit verkürzt und Ihnen hilft, auf den Punkt zu kommen. Es stellt sicher, dass Sie die Highlights erhalten und sogar Antworten generieren können, z. B. das Annehmen oder Ablehnen von Besprechungen.

AI Mail Assistant kann Ihren Antwortentwurf bearbeiten und verbessern, indem er grammatikalische Fehler korrigiert und unklare Formulierungen verfeinert. Darüber hinaus kann er in 13 Sprachen übersetzen. 

📧Warmer – Sorgt für erstklassige personalisierte E-Mails

Warmer ist ein KI-gesteuertes Tool zur E-Mail-Personalisierung, das jeden Aspekt Ihrer E-Mails individuell anpasst, sodass Sie Engagement und Umsatz steigern können.

Warmer scannt und analysiert Daten aus Quellen wie LinkedIn-Profilen, Websites oder CSV-Dateien und erstellt personalisierte Elemente für Ihre E-Mails, wie Betreffzeilen, Textkörper und Handlungsaufforderungen.

Wenn Sie beispielsweise die LinkedIn Profillink: Dieses Tool scannt das Profil und extrahiert die erforderlichen Informationen. Es integriert diese Informationen und beginnt Ihre Verkaufs-E-Mail mit einem sehr persönlichen Kompliment.

Wie sticht die KI zur E-Mail-Automatisierung hervor?

Seit Mitte der 1980er Jahre ist E-Mail ein Eckpfeiler der Geschäftskommunikation.

Im Laufe der Jahre wurden Funktionen wie Terminplanung und Posteingangsorganisation hinzugefügt. Heute stehen wir jedoch kurz vor einer großen Revolution im Umgang mit E-Mails – und zwar mithilfe von KI und automatisierter E-Mail-Verwaltung.

Zahlreiche Startups entwickeln innovative Tools, um diesen Wandel voranzutreiben, da KI als virtueller Assistent, automatisiert mühsame E-Mail-Aufgaben und verwandelt die E-Mail-Verwaltung in ein leistungsstarkes und effizientes Erlebnis.

Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie KI-E-Mail-Assistenten Sie heute unterstützen können:

🖊️E-Mail-Inhalt zusammenfassen:

KI-E-Mail-Assistenten bieten einen erheblichen Vorteil für Berufstätige, die mit einem hohen Kommunikationsvolumen zu tun haben. Anstatt wertvolle Zeit mit dem Lesen langer E-Mails zu verbringen, kann ein KI-Assistent diese Nachrichten schnell in prägnante Zusammenfassungen zusammenfassen und dabei die wichtigsten Punkte hervorheben. 

Mit dieser Funktion können Sie die wesentlichen Informationen erfassen, fundierte Entscheidungen treffen und umgehend Maßnahmen ergreifen, ohne sich in Details zu verlieren. Durch die Extraktion und Präsentation der wichtigsten Erkenntnisse hilft KI dabei, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne jedes Wort jeder E-Mail durchgehen zu müssen. 

🖊️Abrufen spezifischer Daten aus E-Mails:

Wir alle kennen die Frustration, wenn wir mit herkömmlichen E-Mail-Suchfunktionen nach bestimmten Informationen suchen. KI-E-Mail-Assistenten können Ihren Posteingang gründlich durchsuchen, um wichtige Details wie Daten, Rechnungsnummern und Kontaktinformationen herauszufiltern und diese Daten sogar in Tools wie CRMs oder Google Kalender.

🖊️Generieren von KI-E-Mail-Antworten und -Vorlagen: 

Intelligente, automatisierte E-Mail-Assistenten können Antworten verfassen, die dem Ton und Kontext eingehender Nachrichten entsprechen, sodass Ihre Antworten natürlich und authentisch wirken und nicht monoton oder roboterhaft. KI-Tools wie Holen Sie sich Genie AI kann beim Verfassen von E-Mail-Texten helfen. 

KI-gestützte E-Mail-Lösungen bieten Ihnen auch E-Mail Vorlagen Damit können Sie schnell und problemlos E-Mails mit den richtigen Layouts erstellen. Sie können die Vorlage entweder im Originalformat verwenden oder nach Bedarf bearbeiten. 

🖊️Organisieren Ihres Posteingangs: 

KI-gestützte E-Mail-Tools können Ihre E-Mails kategorisieren, markieren und priorisieren und so einen unorganisierten Posteingang in einen gut organisierten Hub verwandeln. So können Sie wichtige E-Mails leichter finden, wenn Sie sie brauchen.

🖊️Planen Ihrer E-Mails:

KI-E-Mail-Assistenten bieten eine robuste Möglichkeit, die Kommunikation zu optimieren und die Zeit effektiver zu verwalten. Durch den Einsatz von KI können Benutzer E-Mails automatisch so planen, dass sie zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden. So wird sichergestellt, dass Nachrichten die Empfänger dann erreichen, wenn sie sie am wahrscheinlichsten sehen und sich dafür interessieren.

Wenn Sie in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder mehrere Kunden betreuen, ermöglicht Ihnen diese Funktion eine strategische Zeitplanung, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Darüber hinaus kann KI vergangene Interaktionen analysieren und basierend auf dem Empfängerverhalten die besten Zeiten zum Senden von E-Mails vorschlagen, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer zeitnahen Antwort erhöht wird.

Möglichkeiten zur Nutzung einer KI-E-Mail-Software 

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie KI-E-Mail-Assistenten nutzen können, um E-Mails an Kollegen, Lieferanten, Klienten und Kunden zu organisieren, zu erstellen und zu versenden. 

KI-Tools zum Verfassen von E-Mails bieten Entwurfserstellung für verschiedene E-Mail-Typen sowie verbesserte Formulierungs- und Grammatikvorschläge. Darüber hinaus können Sie die Fähigkeit beurteilen, den Schreibstil an Ihren gewünschten Ton anzupassen.

Mit dem beliebten KI-E-Mail-Assistenten Flowrite können Sie beispielsweise E-Mails nach Bedarf und Stil verfassen. 

Es bietet integrierte Vorlagen für den Einstieg und ermöglicht Ihnen anschließend, diese nach Bedarf zu bearbeiten.

Wenn Sie mit internationalen Interessengruppen kommunizieren, muss Ihr KI-E-Mail-Autor oder -Assistent Ihren Sprachanforderungen gerecht werden. Holen Sie sichGenie AEs ist eine großartige Hilfe beim Verfassen solcher E-Mails. Sehen Sie sich den Clip unten an, um zu sehen, wie GetGenie in mehreren Supportsprachen bei der KI-gestützten Texterstellung hilft, die zum Schreiben von E-Mails verwendet werden kann.

KI-E-Mail-Organizer bieten außerdem intuitive Benutzeroberflächen, die die Einführung vereinfachen und Arbeitsabläufe optimieren. Dazu gehört auch eine effiziente Posteingangsverwaltung. Sie können E-Mail-Empfangsvorgänge priorisieren oder E-Mails nach Wichtigkeit in separaten Ordnern organisieren – und das alles im Handumdrehen, mit ein oder zwei Eingabeaufforderungen. 

Intelligente E-Mail-Assistenten lassen sich auch gut in Ihren bevorzugten E-Mail-Client und Ihr Betriebssystem integrieren.

Zusätzlich, ist es wichtig, bei der Suche nach einem KI-E-Mail-Assistenten den Faktor der E-Mail-Zustellbarkeit nicht zu übersehen. Kostenlose Tools zur E-Mail-Adressüberprüfung kann dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails die beabsichtigten Empfänger erreichen. Die Überprüfung der Adressen vor dem Senden trägt dazu bei, eine saubere Liste zu erhalten und die allgemeine Engagement-Rate zu verbessern.

Einschränkungen, auf die Sie achten sollten

Wie bei vielen KI-Anwendungen ist auch die Verwendung von E-Mail-Produktivitätstools für E-Mails mit eigenen Herausforderungen verbunden.

Erstens, KI kann versehentlich vertrauliche oder private Informationen in eine E-Mail einfügen die nicht weitergegeben werden sollten, auch wenn Ihr KI-Tool sicher ist. Deshalb ist es immer eine gute Idee, alle von KI generierten E-Mails sorgfältig durchzugehen, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.

Ein weiteres Problem sind KI-Tools, die auf großen Sprachmodellen (LLM) wie GPT basieren. KI liefert oft falsche Informationen, sogenannte KI-Halluzinationen. Diese treten auf, wenn die KI etwas als Tatsache darstellt, obwohl dies nicht der Fall ist.

Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, dass KI-generierte E-Mails werden von E-Mail-Anbietern möglicherweise als Spam gekennzeichnet. Von KI verfasste Texte können manchmal zu formell oder mechanisch wirken, was Spamfilter auslösen kann. Um Ihren E-Mails dabei zu helfen, die beabsichtigten Posteingänge zu erreichen, sollten Sie Folgendes hinzufügen: DMARC Eintrag zu Ihrer E-Mail-Domäne, was die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail-Adresse erhöhen kann.

Wir empfehlen Ihnen, die E-Mail stets zu überprüfen und bei Bedarf zu bearbeiten, damit sie menschlich klingt und richtig geschrieben ist. 

Letzte Worte

KI-E-Mail-Assistenten verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, E-Mails organisieren und verfassen. Dank der neuen Fortschritte in diesem Bereich erreicht das Versenden von E-Mails eine neue Dimension schneller, effizienter und rationalisierter Prozesse. 

Trotz der möglichen Herausforderungen überwiegen die Vorteile der KI zur E-Mail-Automatisierung die Hindernisse. Daher sollten wir versuchen, diese Tools für bessere Ergebnisse zu nutzen.